Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Zakup karnetów zapewniających dostęp do korzystania z usług basenowych, odnowy biologicznej i rehabilitacji dla uprawnionych mieszkańców Gminy Żukowice.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA ŻUKOWICE

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 390647386

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ŻUKOWICE 148

1.4.2.) Miejscowość: Żukowice

1.4.3.) Kod pocztowy: 67-231

1.4.4.) Województwo: dolnośląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL516 - Legnicko-głogowski

1.4.7.) Numer telefonu: 76 831 42 41

1.4.8.) Numer faksu: 76 831 41 49

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: gmina@zukowice.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.zukowice.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b4c58b6f-4963-40cd-94e9-fff3ae933b5c

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00181924

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-04-08

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00103776

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zakup karnetów zapewniających dostęp do korzystania z usług basenowych, odnowy biologicznej i rehabilitacji dla uprawnionych mieszkańców Gminy Żukowice.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostarczeniem do siedziby Zamawiającego karnetów zapewniających dostęp do korzystania z usług basenowych, odnowy biologicznej oraz rehabilitacji dla uprawnionych mieszkańców Gminy Żukowice.
Zamówienie obejmuje w szczególności, następujący zakres usług:
a) Usługi basenowe, tj.:
- basen kryty (w tym: tor z wypłyceniem, brodzik, basen sportowy, basen rekreacyjny oraz jacuzzi),
- basen odkryty (w tym: basen sportowy, rekreacyjny i brodzik dla najmłodszych, zjeżdżalnie oraz inne atrakcje wodne typu: grzybek, gejzery, masażery, rwąca rzeka itp., plac zabaw dla najmłodszych, boisko do siatkówki plażowej),
b) Usługi odnowy biologicznej (np. sauna, rytuały saunowe, grota solna).
c) Usługi rehabilitacyjne (np. fizjoterapia, fizykoterapia, masaże relaksacyjne).
Wymieniony powyżej zakres usług jest jedynie orientacyjnym wskazaniem usług, co oznacza możliwość korzystania przez osoby uprawnione z innych usług/szerszego zakresu usług, które zapewnia obiekt/-y Wykonawcy i/lub obiekt-/y z którymi Wykonawca ma podpisaną umowę o współpracy. Wykonawca w ramach realizacji zamówienia umożliwi także korzystanie z nowo dostępnych usług lub świadczonych przez obiekt/-y, z którymi nawiąże współpracę w trakcie realizacji zamówienia.
Przewidywana ilość karnetów i wartość zasilenia w zł:

Szacunkowa liczba karnetów: 270
Wartość zasilenia 1 szt. karnetu brutto: 1 300,00 zł
RAZEM WARTOŚĆ ZASILENIA KARNETU: 351 000,00 zł

Wskazana w powyższej tabeli liczba osób, jest ilością szacunkową. Zamawiający zastrzega możliwość niewykorzystania pełnej ilości karnetów, co nie uprawnia Wykonawcy do występowania z jakimikolwiek roszczeniami wobec Zamawiającego. Zamawiający zastrzega, że ilość niewykorzystanych karnetów nie może być większa niż 15% szacowanej liczby karnetów.
Zamawiający dokona zapłaty za faktyczną ilość zakupionych karnetów potwierdzoną protokołem zdawczo-odbiorczym.
Wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia:
1) Wykonawca musi dysponować obiektem/obiektami usytuowanymi w odległości nie większej niż 50 km od siedziby Zamawiającego, tak aby zapewnić jak największą dostępność komunikacyjną dla mieszkańców Gminy uprawnionych do korzystania z usług.
2) Przez pojęcie „Obiekt” Zamawiający rozumie samodzielny, zwarty zespół urządzeń terenowych (zagospodarowane tereny sportowo-rekreacyjne na świeżym powietrzu) lub budynków, których całość lub część przeznaczona jest do celów sportowo-rekreacyjnych. Usługi oferowane w jednym obiekcie pod jednym adresem administracyjnym przez ten sam podmiot (wykonawcę) traktowane będzie, jako jeden obiekt.
3) Zamawiający wymaga, aby dostępność obiektu/-ów:
a) nie była ograniczona porą dnia, tzn.: aby uprawniony użytkownik miał prawo korzystania z obiektu/-ów w pełnym zakresie czasu jego otwarcia dla korzystających, chyba że grafik lub regulamin wewnętrzny obiektu sportowo - rekreacyjnego stanowią inaczej, albo też wymuszają to zasady bezpieczeństwa korzystania z obiektu/-ów i urządzeń sportowo-rekreacyjnych,
b) nie była ograniczona czasowo, tj. umożliwiała dostęp do wybranej usługi nie krócej niż przez 45 min (chyba, że regulamin/grafik danego obiektu/-ów przewiduje krótszy czas korzystania z danej usługi ze względów bezpieczeństwa),
c) była dostępna codziennie 7 dni w tygodniu (chyba, że obiekt/-y przewiduje mniejsza ilość dni otwarcia).
4) Zamawiający wymaga, żeby obiekt/-y Wykonawcy był/-y dostępny/-e dla osób ze szczególnymi potrzebami w sposób określony w ustawie z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
5) Przedmiot umowy winien być świadczony na podstawie karnetu wydanego przez Wykonawcę.
6) Karnety winny posiadać odpowiednie zabezpieczenia przed ich podrobieniem.
7) Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia wraz z ofertą wykazu oferowanych w ramach prowadzonej działalności usług. W przypadku prowadzenia usług w kilku obiektach, Wykonawca jest zobowiązany do wykazania jakie, usługi wchodzą w ofertę poszczególnych obiektów.
8) Wymagany termin ważności karnetu – minimum 12 miesięcy od dnia dostawy karnetów do siedziby Zamawiającego potwierdzonej protokołem zdawczo-odbiorczym lub do wyczerpania wartości zasilenia karnetu, w zależności które zdarzenie wystąpi wcześniej. Termin ważności karnetów może być dłuższy niż 12 miesięcy, pod warunkiem posiadania środków zasilenia karnetu, jeśli Wykonawca w przedłożonej ofercie dopuści taką możliwość. Przy czym Użytkownik nie ponosi z tego tytułu żadnej dodatkowej opłaty. (Możliwość wydłużenia termin ważności karnetów Wykonawca oferuje w formularzu „Oferta” (Załącznik nr 1 do SWZ. Wykonawca może zaoferować wydłużenie terminu ważności karnetów, który stanowi kryterium oceny ofert - patrz rozdz. XVI SWZ).
9) W ramach karnetu Uczestnicy będą mogli korzystać z kilku form aktywności oferowanej przez Wykonawcę w ciągu jednego dnia w ramach stawki jednostkowej obowiązującej zgodnie z cennikiem Wykonawcy.
10) Koszt dostarczenia karnetów ponosi Wykonawca, bez obciążania dodatkowymi kosztami Zamawiającego i użytkowników.
11) Wykonawca gwarantuje możliwość reklamacji karnetów w razie stwierdzenia wad ilościowych i jakościowych oraz bezpłatne uzupełnienie przesyłki lub wymianę na towar wolny od wad w terminie 3 dni roboczych od zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego.
12) Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć 270 karnetów do siedziby Zamawiającego w terminie wskazanym w ofercie. Dostawa będzie potwierdzona na podstawie protokołu przekazania. (Termin dostawy karnetów Wykonawca oferuje w formularzu „Oferta” (Załącznik nr 1 do SWZ. Wykonawca może zaoferować skrócenie terminu dostawy karnetów, który stanowi kryterium oceny ofert - patrz rozdz. XVI SWZ).
13) Za rozdysponowanie karnetów uprawnionym mieszkańcom będzie odpowiedzialny Zamawiający.
14) Zamawiający zastrzega możliwość zwrotu niewydanych mieszkańcom karnetów w terminie do 20 dni od dnia przekazania Zamawiającemu przez Wykonawcę wszystkich karnetów. Zamawiający zastrzega, że ilość niewydanych karnetów nie może być większa niż 15% wszystkich dostarczonych karnetów. Zamawiający dokona zapłaty za faktyczną rozdysponowaną ilość zakupionych karnetów potwierdzoną protokołem zdawczo-odbiorczym.
15) Zamawiający poinformuje Wykonawcę mailowo na wskazany w umowie adres e-mail oraz dodatkowo na piśmie w terminie do 20 dni od dnia przekazania przez Wykonawcę karnetów, o faktycznym wykorzystaniu i ewentualnym zwrocie nadwyżki dostarczonych karnetów. Ostateczna ilość zakupionych przez Zamawiającego karnetów zostanie potwierdzona protokołem zdawczo - odbiorczym.
16) Wykonawca zapewni użytkownikom możliwość bezpłatnego wydania duplikatu karnetu w przypadku kradzieży lub zgubienia w okresie ważności karnetu.
17) Zamawiający nie określa sposobu weryfikacji Użytkowników w obiektach, a tym samym dopuszcza różne formy weryfikacji i dostępu użytkowników do obiektu/-ów wykonawcy, które są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa.
18) Zamawiający dopuszcza zbieranie, zgodne i w granicach obowiązujących przepisów prawa, tych danych, które są niezbędne dla prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie określa jakie dane użytkownicy będą udostępniali Wykonawcy we własnym zakresie.
19) Zamawiający w 100% sfinansuje zakup dostępu do korzystania z usług sportowo-rekreacyjnych oraz odnowy biologicznej i rehabilitacji uprawnionym użytkownikom w formie karnetu. Użytkownik będzie zwolniony z dodatkowych opłat (opłata wpisowa, opłata za korzystanie z obiektu, kaucje, opłata za szafkę itp.).

3.9.) Główny kod CPV: 92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

92610000-0 - Usługi świadczone przez ośrodki sportowe

92330000-3 - Usługi świadczone przez ośrodki rekreacyjne

85312500-4 - Usługi rehabilitacyjne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-03-03

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): CHROBRY GŁOGÓW S.A.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON:020094600

4.3.3.) Ulica: Rudnowska 17B

4.3.4.) Miejscowość: Głogów

4.3.5.) Kod pocztowy: 67-200

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 351000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00144693/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-03-25

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 340600,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE