Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Zakup legitymacji uprawniających do 50% zniżki na zakup biletów na przejazdy
w komunikacji krajowej, w klasie dowolnej, w pociągach pasażerskich w 2026 r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Pomorskie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191674836

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Okopowa 21/27

1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 80-810

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@pomorskie.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bip.pomorskie.eu/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-45e721cc-dfc9-4cc3-9b5e-a3b3d2eb4fa4

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00007440

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-01-07

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00026867/20/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Zakup legitymacji uprawniających do 50% zniżki na zakup biletów na przejazdy w komunikacji krajowej w klasie dowolnej w pociągach pasażerskich

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art. 305 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych, w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a - Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy mogą być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze i jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego: ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (dalej ustawa Pzp) oraz przepisy wykonawcze do tej ustawy. Niniejsze zamówienie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki o szacunkowej wartości zamówienia nie przekraczającej progów unijnych, o jakich stanowi art. 3 ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DAZ-Z.272.109.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zakup legitymacji dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego uprawniających do 50% zniżki na zakup biletów na przejazdy świadczenia ulgowych usług transportowych (ulga 50%) na 2026 rok, w komunikacji krajowej, w klasie dowolnej, w pociągach uruchamianych przez następujących przewoźników: PKP Intercity S.A., POLREGIO S.A., PKP Szybka Kolej Miejska w Trójmieście Sp. z o.o., „Koleje Mazowieckie-KM” Sp. z o.o., Warszawska Kolej Dojazdowa Sp. z o.o., Koleje Małopolskie Sp. z. o. o., Arriva RP Sp. z o.o., Koleje Wielkopolskie Sp. z o.o., „Łódzka Kolej Aglomeracyjna” Sp.
z o.o., Koleje Śląskie Sp. z o.o., Koleje Dolnośląskie S.A. Oferta dotyczy przejazdów zarówno służbowych, jak i prywatnych.
2. Pracownik, dla którego została zakupiona usługa otrzymuje dokument poświadczający jej nabycie w postaci imiennej legitymacji.
3. Ulga 50 % dotyczy wyłącznie opłat za bilety na przejazdy osób. Ulga 50% nie znajduje zastosowania wobec opłat stosowanych przy odprawie osób według niektórych ofert taryfowych/ pozataryfowych/specjalnych/wspólnych, podanych do publicznej wiadomości w sposób zwyczajowo przyjęty przez Przewoźników. Przy czym w pełnej wysokości pobierane są opłaty dodatkowe (np. opłata za miejsce w wagonie sypialnianym).
4. W ramach realizacji zamówienia podstawowego, Zamawiający chce dokonać zakupu ulgi dla 480 Pracowników. Zamówienie dotyczy 480 pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego w Gdańsku, tj. 45 % uprawnionych pracowników.
5. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania przez Zamawiającego prawa opcji, polegającej na zwiększeniu przedmiotu zamówienia podstawowego do 20 % (tj. do 20% zakupu ulgi na 2026 rok) pod warunkiem, że zaoferowana przez Wykonawcę cena jednostkowa nie ulegnie zwiększeniu. Prawo opcji będzie przejawiać się tym, że Zamawiający może zlecić zakup dodatkowych sztuk ulg, z zastrzeżeniem, że Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie
w stosunku do Zamawiającego, w przypadku gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta.
6. Zasady realizacji przedmiotu zamówienia objęte prawem opcji, będą takie same jak te, które obowiązują w stosunku do podstawowego zamówienia. Skorzystanie z prawa opcji wymaga formy pisemnej, jednak bez konieczności zawarcia aneksu do Umowy.
7. Pozostałe warunki przedmiotu zamówienia określono we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia.
8. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o zamówienie wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp.
9. W związku z realizacją zamówienia Zamawiający nie przewiduje obowiązku osobistego wykonania kluczowych zadań zamówienia.
10. Zamawiający nie żąda złożenia przez wykonawcę przedmiotowych środków dowodowych.

4.5.3.) Główny kod CPV: 60210000-3 - Usługi publicznego transportu kolejowego

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Tak

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): PKP Intercity Spółka Akcyjna

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: POLREGIO S.A., PKP Szybka Kolej Miejska w Trójmieście Sp. z o.o., „Koleje Mazowieckie-KM” Sp. z o.o., Warszawska Kolej Dojazdowa Sp. z o.o., Koleje Małopolskie Sp. z. o. o. Arriva RP Sp. z o.o., Koleje Wielkopolskie Sp. z o.o., „Łódzka Kolej Aglomeracyjna” Sp. z o.o., Koleje Śląskie Sp. z o.o. Koleje Dolnośląskie S.A.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5262544258

7.3.3) Ulica: Aleje Jerozolimskie 142A

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-29

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 476928 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE