Zakup licencji do elektronicznych faktur KSeF w systemie RATUSZ autorstwa firmy Rekord

Dostawy 2026/BZP 00052358 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

MIASTO RYBNIK

ul. Bolesława Chrobrego 2

44-200 Rybnik, Śląskie

NIP: 6420010758

www.rybnik.eu

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
REKORD SI sp. z o.o.	Bielsko-Biała	5470171440

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	REKORD SI sp. z o.o. (Bielsko-Biała)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Dostawy
Zakup licencji do elektronicznych faktur KSeF w systemie RATUSZ autorstwa firmy Rekord

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIASTO RYBNIK

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276255430

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Bolesława Chrobrego 2

1.5.2.) Miejscowość: Rybnik

1.5.3.) Kod pocztowy: 44-200

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL227 - Rybnicki

1.5.7.) Numer telefonu: 324392302

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zam_pub@um.rybnik.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.rybnik.eu

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Zakup licencji do elektronicznych faktur KSeF w systemie RATUSZ autorstwa firmy Rekord

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ed510877-91d8-4e34-8e1b-73b78220e32c

2.3.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00052358

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2026-01-20

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00003144/02/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.13 Zakup licencji do elektronicznych faktur w systemie RATUSZ autorstwa firmy Rekord

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ZP.271.2.2026

3.3.) Rodzaj zamówienia

Dostawy

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.5.) Wartość zamówienia: 248000,00 PLN

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa pakietu Ratusz mająca na celu wdrożenie funkcjonalności niezbędnych do realizacji obowiązków związanych ze stosowaniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w oparciu o wariant integracyjny oraz dostarczenie licencji i konfiguracja narzędzia db Manager do wykonywania backupów na potrzeby baz danych objętych wdrożeniem rozwiązań KSeF.

3.10.) Główny kod CPV: 48700000-5 - Pakiety oprogramowania użytkowego

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Autor systemu Ratusz (firma Rekord) jest jedynym wykonawcą zdolnym do realizacji zamówienia z uwagi na niezbywalne prawo do kodów źródłowych eksploatowanego w UM oprogramowania. Tylko producent — firma REKORD — posiada pełną wiedzę, dokumentację oraz możliwości techniczne umożliwiające bezpieczne, poprawne i w pełni kompatybilne wdrożenie modułu obsługującego KSeF, co uniemożliwia powierzenie realizacji zamówienia innemu Wykonawcy. Wprowadzenie rozwiązania pochodzącego od innego dostawcy wiązałoby się z koniecznością głębokiej ingerencji w istniejącą architekturę systemu, co generowałoby znaczące ryzyka technologiczne, w tym m.in. brak pełnej kompatybilności, możliwość powstawania błędów, trudności integracyjne oraz zagrożenia dla ciągłości pracy systemu. Podstawa prawna art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy Pzp.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): REKORD SI sp. z o.o.

Zakup licencji do elektronicznych faktur KSeF w systemie RATUSZ autorstwa firmy Rekord

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Dostawy Zakup licencji do elektronicznych faktur KSeF w systemie RATUSZ autorstwa firmy Rekord

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIASTO RYBNIK

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276255430

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Bolesława Chrobrego 2

1.5.2.) Miejscowość: Rybnik

1.5.3.) Kod pocztowy: 44-200

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL227 - Rybnicki

1.5.7.) Numer telefonu: 324392302

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zam_pub@um.rybnik.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.rybnik.eu

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ed510877-91d8-4e34-8e1b-73b78220e32c

2.3.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00052358

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2026-01-20

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00003144/02/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ZP.271.2.2026

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.5.) Wartość zamówienia: 248000,00 PLN

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 48700000-5 - Pakiety oprogramowania użytkowego

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): REKORD SI sp. z o.o.

5.1.2.) Ulica: Kasprowicza 5

5.1.3.) Miejscowość: Bielsko-Biała

5.1.4.) Kod pocztowy: 43-300

5.1.5.) Województwo: śląskie

5.1.6.) Kraj: Polska

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Dostawy
Zakup licencji do elektronicznych faktur KSeF w systemie RATUSZ autorstwa firmy Rekord