Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Zakup materiałów dydaktycznych dla placówek oświatowych Gminy Księżpol w ramach projektu FELU.10.03-IZ.00-0080/23 „Włączająca wysokiej jakości edukacja na terenie Gminy Księżpol”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA KSIĘŻPOL

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 950369095

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Biłgorajska 12

1.4.2.) Miejscowość: Księżpol

1.4.3.) Kod pocztowy: 23-415

1.4.4.) Województwo: lubelskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL812 - Chełmsko-zamojski

1.4.7.) Numer telefonu: 846877419

1.4.8.) Numer faksu: 846877432

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@ksiezpol.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ugksiezpol.bip.lubelskie.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e46fcfe9-5409-443d-a483-19edd2076395

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00152086

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-03-18

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00584991

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Zamówienie współfinansowane jest ze środków programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027 oraz ze środków budżetu gminy Księżpol w ramach projektu FELU.10.03-IZ.00-0080/23 „Włączająca wysokiej jakości edukacja na terenie Gminy Księżpol”.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zakup materiałów dydaktycznych dla placówek oświatowych Gminy Księżpol w ramach projektu FELU.10.03-IZ.00-0080/23 „Włączająca wysokiej jakości edukacja na terenie Gminy Księżpol”

Umowa dla części nr 5

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyposażenia placówek oświatowych Gminy Księżpol w ramach realizowanego projektu pn. „Włączająca, wysokiej jakości edukacja na terenie Gminy Księżpol” współfinansowanego ze środków programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027. Zamówienie zostało podzielone na pięć części w ramach jednego postępowania o udzielnie zamówienia publicznego w następującym zakresie:
• Część 1 – Dostawa sprzętu elektronicznego.
• Część 2 – Dostawa wyposażenia dla placówek szkolnych.
• Część 3 – Dostawa gier, układanek i zabawek dydaktycznych.
• Część 4 – Dostawa gier, układanek i zabawek dydaktycznych.
• Część 5 – Dostawa programów multimedialnych.
Wykonawca może złożyć ofertę dla jednej wybranej części lub dla wszystkich części zamówienia. Zamawiający nie ogranicza liczby części, którą można udzielić jednemu Wykonawcy. Maksymalna ilość części, którą można udzielić jednemu wykonawcy – sześć części.
1) Część 5 – Dostawa programów multimedialnych:
Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie programów multimedialnych dla placówek oświatowych gminy Księżpol:
• Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Księżpolu;
• Szkoły Podstawowej im. Zofii Krawieckiej w Majdanie Starym;
• Szkoły Podstawowej im. Błogosławionego Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Korchowie Pierwszym;
• Szkoły Podstawowej w Rakówce.
Opis i wymagania programów multimedialnych został określony w Opisie przedmiotu zamówienia dla Części 5 stanowiącym załącznik Nr 12 do SWZ.
2. Przedmiotowe środki dowodowe:
Zamawiający zgodnie z art. 107 ust 1 ustawy Pzp. wymaga od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych w celu umożliwiający ocenę ofert. Zamawiający wymaga dla:
1) Część 1 – Dostawa sprzętu elektronicznego:
 Karty katalogowe oferowanych urządzeń w celu sprawdzenia zgodności produktu z minimalnymi wymaganiami Zamawiającego.
 Karta spełniania minimalnych wymagań produktu dla Części 1 – Załącznik nr 13 do SWZ.
2) Część 2 – Dostawa wyposażenia dla placówek szkolnych:
 Karta spełniania minimalnych wymagań produktu – Załącznik nr 14 do SWZ.
3) Część 3 – Dostawa pomocy dydaktycznych:
 Karta spełniania minimalnych wymagań produktu – Załącznik nr 15 do SWZ.
4) Część 4 – Dostawa gier, układanek i zabawek dydaktycznych:
 Karta spełniania minimalnych wymagań produktu – Załącznik nr 16 do SWZ..
5) Część 5 – Dostawa programów multimedialnych:
 Karta spełniania minimalnych wymagań produktu – Załącznik nr 17 do SWZ.
6) Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy Pzp jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
7) Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.
3. Rozwiązania równoważne.
W każdym przypadku użycia w opisie przedmiotu zamówienia norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp Wykonawca powinien przyjąć, że odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”.
W przypadku użycia w opisie technicznym odniesień do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca analizując opis techniczny powinien założyć, że każdemu odniesieniu użytemu w dokumentacji opisującej przedmiot zamówienia towarzyszy wyraz „lub równoważne".
W przypadku, gdy w opisie technicznym lub specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót zostały użyte znaki towarowe, oznacza to, że są podane przykładowo i określają jedynie minimalne oczekiwane parametry jakościowe oraz wymagany standard. Wykonawca może zastosować materiały lub urządzenia równoważne, lecz o parametrach technicznych i jakościowych podobnych lub lepszych, których zastosowanie w żaden sposób nie wpłynie negatywnie na prawidłowe funkcjonowanie rozwiązań przyjętych w opisach przedmiot zamówienia. Wykonawca, który zastosuje urządzenia lub materiały równoważne będzie obowiązany wykazać w trakcie realizacji zamówienia, że zastosowane przez niego urządzenia i materiały spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
Użycie w opisie technicznym etykiety oznacza, że Zamawiający akceptuje wszystkie etykiety potwierdzające, że dane dostawy spełniają równoważne wymagania określonej przez zamawiającego etykiety. W przypadku gdy wykonawca z przyczyn od niego niezależnych nie może uzyskać określonej przez zamawiającego etykiety lub równoważnej etykiety, zamawiający, w terminie, przez siebie wyznaczonym akceptuje inne odpowiednie przedmiotowe środki dowodowe, w szczególności dokumentację techniczną producenta, o ile dany wykonawca udowodni, że dostawy, które mają zostać przez niego wykonane, spełniają wymagania określonej etykiety lub określone wymagania wskazane przez Zamawiającego.
Użycie w opisie technicznym wymogu posiadania certyfikatu wydanego przez jednostkę oceniającą zgodność lub sprawozdania z badań przeprowadzonych przez tę jednostkę jako środka dowodowego potwierdzającego zgodność z wymaganiami lub cechami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, kryteriach oceny ofert lub warunkach realizacji zamówienia oznacza, że zamawiający akceptuje również certyfikaty wydane przez inne równoważne jednostki oceniające zgodność. Zamawiający akceptuje także inne odpowiednie środki dowodowe, w szczególności dokumentację techniczną producenta, w przypadku, gdy dany Wykonawca nie ma ani dostępu do certyfikatów lub sprawozdań z badań, ani możliwości ich uzyskania w odpowiednim terminie, o ile ten brak dostępu nie może być przypisany danemu Wykonawcy, oraz pod warunkiem, że dany Wykonawca udowodni, że wykonywane przez niego, dostawy spełniają wymogi lub kryteria określone w opisie przedmiotu zamówienia, kryteriach oceny ofert lub wymagania związane z realizacją zamówienia.
Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia ujęto zapis wynikający z KNR lub KNNR wskazujący na konieczność wykorzystywania przy realizacji zamówienia konkretnego sprzętu o konkretnych parametrach Zamawiający dopuszcza używanie innego sprzętu materiałów o charakterze zgodnym z opisem przedmiotu zamówienia.
4. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia wizji lokalnej oraz sprawdzenia przez wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u zamawiającego.
5. Zamawiający informuje że charakter przedmiotu zamówienia nie oddziałuje na zasady określone w art. 100 ust. ustawy Pzp w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych.

3.9.) Główny kod CPV: 39162100-6 - Pomoce dydaktyczne

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

48190000-6 - Pakiety oprogramowania edukacyjnego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-24

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Moje Bambino Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7251933448

4.3.3.) Ulica: Graniczna

4.3.4.) Miejscowość: Łódź

4.3.5.) Kod pocztowy: 93-428

4.3.6.) Województwo: łódzkie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 74412,66 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00128281/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-02-07

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 74412,66 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy