Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Zakup materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych typu drukarka, kserokopiarka, faks - dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej oraz komórek organizacyjnych w Katowicach

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Miasto Katowice - MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W KATOWICACH

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 003451387

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Wita Stwosza 7

1.4.2.) Miejscowość: Katowice

1.4.3.) Kod pocztowy: 40-040

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.4.7.) Numer telefonu: +48 32 6060018

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@mops.katowice.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mops.katowice.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-598b32f9-aa70-4ed5-86da-be8bdf24ecbc

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00301969

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-06-22

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00138046

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zakup materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych typu drukarka, kserokopiarka, faks - dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej oraz komórek organizacyjnych w Katowicach

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zaopatrzenie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Katowicach oraz komórek terenowych i organizacyjnych MOPS Katowice w:
1) artykuły eksploatacyjne do urządzeń biurowych typu drukarka i fax – część 1 opisana w załączniku nr 1A i 1B do SWZ/oferty,

wraz z transportem i wniesieniem do miejsc wskazanych przez Zamawiającego na terenie miasta Katowice oraz bezpłatnym odbiorem do utylizacji zużytych materiałów eksploatacyjnych, w tym materiałów eksploatacyjnych zakupionych w ramach innych (dotychczasowych) umów. Wykaz jednostek terenowych i organizacyjnych stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.

Ilość poszczególnych artykułów będzie określana każdorazowo na zamówieniu przesyłanym drogą elektroniczną, podpisanym przez Kierownika danej jednostki organizacyjnej MOPS lub przez osobę upoważnioną przez Kierownika danej jednostki.

Wymagania zamawiającego w zakresie przedmiotu zamówienia, który został określony w załącznikach nr 1A i 1B do SWZ/ oferty – artykuły eksploatacyjne do urządzeń biurowych typu fax, kserokopiarka, drukarka:
wszystkie zaoferowane i dostarczone materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe, o pojemności/wydajności nie mniejszej niż maksymalna pojemność/wydajność oryginalnych materiałów eksploatacyjnych dedykowanych dla danego urządzenia przez producenta i dostępnych na rynku.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Zamawiający zamieścił w SWZ i projekcie umowy - załącznik nr 6a do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 30125100-2 - Wkłady barwiące

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-17

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): P.H.U. Vector Sp.z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 634 000 60 74

4.3.3.) Ulica: ul. Bielska 29

4.3.4.) Miejscowość: Katowice

4.3.5.) Kod pocztowy: 40-749

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 312035,87 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00208355/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-04-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Po zawarciu umowy, nastąpiła konieczność wprowadzenia nowej pozycji asortymentowej niezbędnej do prawidłowej eksploatacji urządzeń będących w dyspozycji Zamawiającego (Xerox C325V – DNI; Xerox C320 Color Printer), które zostały zakupione po zawarciu przedmiotowej umowy. W związku z powyższym zaszła potrzeba rozszerzenia o nowy asortyment formularza cenowego stanowiącego załącznik nr 1A do umowy. W umowie, w § 12 ust. 1 Zamawiający przewidział zmianę dot. "asortymentu, w przypadku zakupu lub pozyskania w inny sposób w trakcie realizacji przedmiotowej umowy nowych urządzeń drukujących, do których należy zakupić inne materiały eksploatacyjne niż wyszczególnione w załącznikach nr 1a i 1b”.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Na podstawie §12. pkt. 2 - 4 Umowy, zmianie ulega Załącznik nr 1A - „Formularz cenowy” w którym, w części dotyczącej:
- dostaw materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów i innych urządzeń biurowych, dodaje się nowe wiersze oznaczone liczbą porządkową: 80-93 dotyczące urządzeń o nazwach: Xerox C325V – DNI; Xerox C320 Color Printer.

5.4.6.) Wartość zmiany: 10339,16

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Po zawarciu umowy, nastąpiła konieczność wprowadzenia nowej pozycji asortymentowej niezbędnej do prawidłowej eksploatacji urządzeń będących w dyspozycji Zamawiającego (niezbędny bęben do drukarki Kyocera ECOSYS P3145dn oraz toner Lexmark B222H00 black 3000 str. i bęben Lexmark B220Z00 black 2000str. do drukarki Lexmark B2236DW), które zostały zakupione po zawarciu przedmiotowej umowy. W związku z powyższym zaszła potrzeba rozszerzenia o nowy asortyment formularza cenowego stanowiącego załącznik nr 1A do umowy. W umowie, w § 12 ust. 1 Zamawiający przewidział zmianę dot. "asortymentu, w przypadku zakupu lub pozyskania w inny sposób w trakcie realizacji przedmiotowej umowy nowych urządzeń drukujących, do których należy zakupić inne materiały eksploatacyjne niż wyszczególnione w załącznikach nr 1a i 1b”.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Na podstawie §12. pkt. 2 - 4 Umowy, zmianie ulega Załącznik nr 1A - „Formularz cenowy” w którym, w części dotyczącej:
- dostaw materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów i innych urządzeń biurowych, dodaje się nowe wiersze oznaczone liczbą porządkową: 94-96 dotyczące urządzeń o nazwach: niezbędny bęben do drukarki Kyocera ECOSYS P3145dn oraz toner Lexmark B222H00 black 3000 str. i bęben Lexmark B220Z00 black 2000str. do drukarki Lexmark B2236DW.

5.4.6.) Wartość zmiany: 1587,98

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 153103,84 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy