Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Zakup materiałów na eksperymenty demonstracyjne z biologii

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Piła

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 570791164

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: pl. Staszica 10

1.4.2.) Miejscowość: Piła

1.4.3.) Kod pocztowy: 64-920

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL411 - Pilski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: bzp@um.pila.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pila.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9b85f513-04fe-4012-9e09-8dd85e11a95a

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00197334

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-04-14

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Nie

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Zamówienie realizowane w ramach projektu „Akcja edukacja – Targi Edukacyjne, Przystanek Praca”, współfinansowanego środkami Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027, nr FEWP.06.08-IZ.00-0006/24.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zakup materiałów na eksperymenty demonstracyjne z biologii

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup materiałów i urządzeń, odczynników chemicznych, sprzętu laboratoryjnego, pomocy dydaktycznych i innych artykułów niezbędnych do przeprowadzenia eksperymentów demonstracyjnych z biologii, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym zał. nr 2, 3 i 4 do Zaproszenia do negocjacji.
2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia fabrycznie nowy, wolny od wad fizycznych i prawnych, zgodny z normami (np. PN, ISO, CE), oznakowaniem dot. bezpieczeństwa użytkowania (np. oznakowanie CLP, BHP, REACH, ADR). W przypadku substancji wymagających szczególnych warunków bezpieczeństwa zostaną one dostarczone w opakowaniu zgodnym z obowiązującymi normami i zaleceniami.
3. W przypadku sprzętu i urządzeń stanowiących przedmiot zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia (wraz z zamówieniem) instrukcji użytkowania w języku polskim oraz gwarancji.
4. W przypadku substancji chemicznych stanowiących przedmiot zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia kart charakterystyki – wraz z zamówieniem bądź w formie elektronicznej przed dostawą.
5. W przypadku odczynników, preparatów biologicznych, artykułów spożywczych itp., Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia produktów z terminem ważności co najmniej do końca czerwca 2026 r.
6. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu zamówienia na własny koszt i ryzyko, zapewniając również rozładunek i wniesienie dostawy do szkół:
1) Szkoła Podstawowa nr 2 im. Olimpijczyków Polskich w Pile (64-920), ul. Roosevelta 12 lub ul. Bydgoska 23 – (SP2),
2) Szkoła Podstawowa nr 4 im. Mikołaja Kopernika w Pile (64-920), ul. Grabowa 18 – (SP4),
3) Szkoła Podstawowa nr 12 z Oddziałami Integracyjnymi im. Janusza Korczaka w Pile (64-920), ul. Lelewela 140 – (SP12).
7. Zamawiający udostępni Wykonawcy dane kontaktowe osób z każdej ww. szkoły, upoważnionych do odbioru dostawy.
8. Wykonawca poinformuje Zamawiającego o planowanym terminie i czasie dostawy z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem.
9. Zamówienie dostarczone będzie w godzinach pracy szkoły.
10. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia właściwego opakowania, zabezpieczenia i transportu przedmiotu zamówienia (np. chemikalia oddzielnie, szkło zabezpieczone, substancje niebezpieczne zgodnie z ADR itp.).
11. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie braki i wady przedmiotu zamówienia, w tym za szkody powstałe w czasie transportu.
12. Substancje w opakowaniach uszkodzonych, przeterminowanych lub z naruszonym fabrycznym zamknięciem nie będą odbierane przez Zamawiającego. Zamawiający może również odmówić odbioru w przypadku dostawy niezgodnej z zamówieniem lub niekompletnej (np. brak instrukcji, kart charakterystyki).
13. Po przekazaniu przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia Zamawiający przeprowadzi czynności sprawdzające mające na celu weryfikację zgodności dostawy z opisem przedmiotu zamówienia.
14. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do weryfikacji zgodności parametrów oferowanego sprzętu z wymaganiami.
15. Przekazanie przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę nie jest równoznaczne z jego odbiorem przez Zamawiającego.
16. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek braków, wad lub niezgodności dostarczonego przedmiotu zamówienia z Zaproszenia do negocjacji, Zamawiający ma prawo odmówić odbioru, a Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie do wymiany wadliwego przedmiotu umowy na nowy lub uzupełnienia brakujących elementów bądź do usunięcia wad, nie później niż do 10 dni roboczych od dnia stwierdzenia nieprawidłowości i niezgodności.
17. Potwierdzeniem odbioru zamówienia będą protokoły odbioru ze szczegółowym wykazem elementów zamówienia, odrębne na dostawy materiałów zrealizowane do każdej ze szkół.

3.9.) Główny kod CPV: 39162100-6 - Pomoce dydaktyczne

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

38000000-5 - Sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny (z wyjątkiem szklanego)

33696300-8 - Odczynniki chemiczne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2026-02-19

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Educarium Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 340157860

4.3.3.) Ulica: ul. Grunwaldzka 207

4.3.4.) Miejscowość: Bydgoszcz

4.3.5.) Kod pocztowy: 85-451

4.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 56000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2026/BZP 00120887/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-04-08

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 56000,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy