Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Zakup mebli biurowych do Urzędu Dzielnicy Wola m.st. Warszawy – numer postępowania: 60/ZP/25.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Miasto Stołeczne Warszawa, Dzielnica Wola

1.2.) Oddział zamawiającego: Miasto Stołeczne Warszawa, Dzielnica Wola

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 01525964000184

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: al. "Solidarności" 90

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 01-003

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: wola.zzp@um.warszawa.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.warszawa.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-28c50049-09cc-45f9-86fb-269e6b29cbd3

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00620884

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-23

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00454766

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zakup mebli biurowych do Urzędu Dzielnicy Wola m.st. Warszawy – numer postępowania: 60/ZP/25.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1) Przedmiotem zamówienia jest zakup mebli biurowych do Urzędu Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, w szczególności:
a) dostawa mebli,
b) rozładunek mebli,
c) ustawienie na własny koszt i ryzyko w miejscu składowania wskazanym przez Zamawiającego (adres na terenie Dzielnicy Wola m.st. Warszawy).

2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres, sposób i warunki realizacji zamówienia oraz warunki odbioru przedmiotu zamówienia określają:
a) projektowane postanowienia umowy, zwane dalej także wzorem umowy, stanowiące załącznik nr 2 do SWZ,
b) opis przedmiotu zamówienia, który stanowi Załącznik nr 1 do wzoru umowy,
c) wzór Formularza cenowego, stanowiący załącznik nr 3 do SWZ.

3) Zamawiający nie określił tolerancji wymiarów (wysokość, szerokość, głębokość) mebli biurowych w pozycjach Lp. 1-8 (opisu przedmiotu zamówienia), z uwagi na wymaganą ich kompatybilność z istniejącymi meblami, będącymi na wyposażeniu Zamawiającego, uwzględniając przy tym potrzeby i wymagania użytkowe, funkcjonalne oraz techniczne pomieszczeń biurowych.

4) Informacja o podziale/braku podziału zamówienia na części.
Zamawiający dokonał podziału zamówienia dotyczącego zakupu mebli na części, z których każda stanowi przedmiot oddzielnego postępowania. Niniejsze postępowanie dotyczy jednej z ww. części zamówienia.
5) Zamawiający informuje, że zamierza przeznaczyć na sfinansowanie udzielanego zamówienia kwotę brutto 425.747,16 zł.
6) Gwarancja: Wykonawca udzieli gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia na okres 36 miesięcy, który liczyć się będzie od dnia dokonania odbioru (podpisania protokołu odbioru). Okres rękojmi - 24 miesiące od dnia odbioru przedmiotu umowy.
7) Zamawiający nie wymaga odbycia wizji lokalnej.
8) Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp.

3.9.) Główny kod CPV: 39130000-2 - Meble biurowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

39121000-6 - Biurka i stoły

39112000-0 - Krzesła

39141300-5 - Szafy

39113000-7 - Różne siedziska i krzesła

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-29

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ERGOSYSTEM sp.j. R. Makuch, M. Wolski, J. Wiatr

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5272277273

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 335636,25 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00509371/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Podczas realizacji zamówienia podjęto decyzję o nieznacznym zmodyfikowaniu przedmiotu zamówienia (potrzeba zakupu dodatkowych 12 szt. krzeseł zgodnie z zapotrzebowaniem Wydziału Spraw Społecznych i Zdrowia dla Dzielnicy Wola), co skutkowało nieznaczną zmianą wartości umowy. Jednocześnie zostały spełnione wszystkie warunki wskazane w art. 455 ust. 2 ustawy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zwiększenie wartości zamówienia.
Aneks nr 1 zwiększał wynagrodzenie o kwotę 5.387,40 zł brutto co stanowiło ok. 1,61 % wartości pierwotnej umowy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 5387,40

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 341023,65 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy