Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Zakup mebli dla potrzeb Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi wraz z dostawą i montażem

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: ŁÓDZKI URZĄD WOJEWÓDZKI W ŁODZI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 004308002

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Piotrkowska 104

1.5.2.) Miejscowość: Łódź

1.5.3.) Kod pocztowy: 90-926

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.5.7.) Numer telefonu: 42 664 11 05

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@lodz.uw.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/uw-lodzki

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup mebli dla potrzeb Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi wraz z dostawą i montażem

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c3de37f6-2635-43d2-869f-0a0c852e2f57

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00403932

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-03

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00146784/07/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.15 Zakup mebli na potrzeby ŁUW w Łodzi

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027 na realizację projektu pn. „Wsparcie służb administracyjnych wojewodów realizujących zadania związane z inwestycjami infrastrukturalnymi w zakresie POliŚ, FEnIKS, CEF i CEF 2 w 2025 r.”

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/uw.lodz

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania komunikacja między zamawiającym a wykonawcami w zakresie:
- przesyłania Zamawiającemu pytań do treści SWZ,
- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia podmiotowych środków dowodowych,
- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia/poprawienia/uzupełnienia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu,
- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu,
- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dot. treści przedmiotowych środków dowodowych,
- przesłania odpowiedzi na inne wezwania Zamawiającego wynikające z ustawy Pzp,
- przesyłania wniosków, informacji, oświadczeń Wykonawcy,
- przesyłania odwołania/inne
odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.
Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.
2. Uwaga! Wykonawca niezalogowany korzystający z “Wyślij wiadomość zamawiającego”, po kliknięciu przycisku Wyślij, otrzyma na adres mailowy, podany w polu Twój adres e-mail, wiadomość mailową zawierającą kod uwierzytelniający. Kod należy wpisać w polu Kod Uwierzytelniający, a następnie potwierdzić przyciskiem Wyślij. Następnie Wykonawca otrzyma potwierdzenie wysłania wiadomości. Kod uwierzytelniający jest aktywny przez 30 minut od wygenerowania lub do momentu wygenerowania kolejnego kodu.
3. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy.
4. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.
5. Pozostałe informacje zawarte są w Rozdziale IV SWZ

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Łódzki. Siedzibą Wojewody Łódzkiego jest Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi ul. Piotrkowska 104, 90-926 Łódź. Kontakt jest możliwy za pomocą telefonu: /42/ 664-10-00; poczty elektronicznej: kancelaria@lodz.uw.gov.pl; lub elektronicznej skrzynki podawczej skrytki ePUAP: /lodzuw/skrytka.
2. W sprawach związanych z danymi osobowymi należy kontaktować się z Inspektorem ochrony danych poprzez adres e-mail: iod@lodz.uw.gov.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn. Zakup mebli dla potrzeb Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi wraz z dostawą i montażem Znak sprawy: AL V.272.13.2025.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy ustawy Pzp. Ponadto odbiorcami mogą być podmioty, które przetwarzają Pana/Pani dane osobowe w imieniu Administratora, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające).
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Ponadto przez wymagany przepisami prawa okres archiwizacji zgodny z kategorią archiwalną, wynikającą z Jednolitego rzeczowego wykazu akt organów zespolonej administracji rządowej w województwie i urzędów obsługujących te organy.
6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
8. Posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych*;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9. Nie przysługuje Pani/Panu:
1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
10. Wykonawca, wypełniając obowiązki informacyjne wynikający z art. 13 lub art. 14 RODO względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w tym postępowaniu składa stosowne oświadczenie zawarte w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 2 do SWZ).

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: AL-V.272.13.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 6

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Część I: dostawa mebli biurowych na wymiar (biurka – 3 szt., kontenerki pod biurka 50 x 40 x 40 cm – 3 szt., kontenerki pod biurka 60 x 50 x 40 cm – 3 szt. regał biurowy, stolik kawowy)
2. Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku 1a do SWZ i stanowi równocześnie Formularz techniczny, który należy złożyć wraz z ofertą. Formularz techniczny nie podlega uzupełnieniu lub poprawieniu. Niedołączenie bądź dołączenie niewypełnionego formularza technicznego do formularza oferty będzie skutkowało odrzuceniem oferty.
3. Sposób realizacji zamówienia wynikają z treści SWZ oraz projektowanych postanowień umowy stanowiących Załącznik nr 4 do SWZ.
4. Przedmiot zamówienia, o którym mowa w ust. 1 zostanie dostarczony do siedziby Zamawiającego w Łodzi, zlokalizowanej przy ul. Piotrkowskiej 104, 90-926 Łódź.
Wykonawca na własny koszt dokona dostawy, wniesienia oraz montażu i regulacji mebli (jeśli zachodzi taka potrzeba) w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie do zabrania wszystkich opakowań pozostałych po dostarczonych meblach poza lokalizację Zamawiającego oraz ich zutylizowania zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa na swój koszt i ryzyko. Meble mają zostać wniesione na III i IV piętro. W budynku znajduje się wąska winda osobowa. Dostarczone meble muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, niepoddawane żadnym naprawom, wolne od wad, w pełni sprawne i gotowe do użycia zgodnie z ich przeznaczeniem.
5. Jeżeli w jakichkolwiek dokumentach, przy pomocy których dokonano opisu przedmiotu zamówienia, wskazano znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródła lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczana przez konkretnego wykonawcę, powinno to być interpretowane jako przywołanie określonych standardów, a nie jako wymóg zastosowania konkretnych rozwiązań – Zamawiający w każdym takim przypadku dopuszcza rozwiązania równoważne.
W każdym przypadku, gdy Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia poprzez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.
6. Dostarczone produkty muszą pochodzić z autoryzowanego kanału dystrybucji producenta, a korzystanie przez zamawiającego z dostarczonych produktów nie może stanowić naruszenia majątkowych praw autorskich osób trzecich. Niedopuszczalne jest oferowanie przez wykonawcę cudzego produktu pod własną marką z zatajeniem oryginalnych oznaczeń. W przypadku wystąpienia podejrzenia oferowania jako własnego produktu, który istnieje lub istniał w ofercie innego podmiotu pod inną nazwą, wykonawca zostanie wezwany do złożenia wyjaśnień dotyczących pochodzenia produktu oraz zgody podmiotu posiadającego prawa do wzoru przemysłowego danego produktu na modyfikację i dalszą odsprzedaż produktu pod inną nazwą. W przypadku braku zgody podmiotu posiadającego prawa do wzoru przemysłowego danego produktu na dalszą odsprzedaż produktu pod inną nazwą oferta wykonawcy zostanie odrzucona.
7. Zamawiający ustala minimalny wymagany termin udzielonej przez Wykonawcę gwarancji na dostarczone meble na okres 24 miesięcy, licząc od daty podpisania przez Strony Protokołu odbioru bez zastrzeżeń. Termin gwarancji stanowi jedno z kryteriów oceny ofert, które będzie oceniane zgodnie z Rozdziałem XIII SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 39130000-2 - Meble biurowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

39121100-7 - Biurka

39173000-5 - Meble do przechowywania

39131000-9 - Regały biurowe

39143310-2 - Stoliki

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-11-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający wyznaczył następujące kryteria oceny ofert dla części I-VI przypisując im odpowiednie wagi punktowe i przyjął, że w zakresie każdego kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej 1% wagi kryterium = 1 pkt.
Lp. Kryterium
Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna ilość punktów, jaką może otrzymać oferta za dane kryterium
1 Cena brutto (C) 60% 60 punktów
2 Okres gwarancji (G) 40% 40 punktów
Łącznie: 100% 100 punktów
2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów ze wszystkich kryteriów. Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium zaokrąglona będzie do drugiego miejsca po przecinku. Jeżeli trzecia cyfra po przecinku (i/lub następne) jest mniejsza od 5 wynik zostanie zaokrąglony w dół, a jeżeli cyfra jest równa lub większa od 5 wynik zostanie zaokrąglony w górę.
3. Każda z ofert otrzyma łączną liczbę punktów jaka wynika ze wzoru:
LP= C+G
LP Całkowita liczba punktów przyznanych ofercie
C Ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium „Cena brutto"
G Ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium „Okres gwarancji"
4. Przyznanie ilości punktów ofertom będzie odbywać się wg poniższej zasad:
1) Zasady oceny ofert wg kryterium „Cena brutto” (C)
w przypadku kryterium "Cena brutto" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania:
C = (C min: C i) x 60
C Ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium "Cena brutto"
C min Najniższa cena spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu
Ci Cena oferty badanej
2) Zasady oceny ofert wg kryterium „Okres gwarancji” (G):
a) Zamawiający dokona oceny w ww. kryterium na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w Formularza oferty – Załącznik Nr 2 do SWZ,
b) Zamawiający przyzna punkty w następujący sposób:

Okres gwarancji Liczba punktów
24 miesięcy gwarancji 0 punktów
36 miesięcy gwarancji 20 punktów
48 miesięcy gwarancji 40 punktów
c) Uwaga! W przypadku gdy Wykonawca zaoferuje inny termin gwarancji niż określony w lit. b, Zamawiający przyjmie następującą zasadę przyznawania punktów:
- Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na okres minimum 24 miesiące.
- Jeżeli Wykonawca poda okres gwarancji krótszy niż 24 miesiące Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy.
- Jeżeli Wykonawca nie poda żadnego okresu gwarancji Zamawiający przyjmie najkrótszy okres gwarancji, a w kryterium oceny „Okres gwarancji” wykonawca otrzyma 0 pkt.
- Jeżeli Wykonawca udzieli gwarancji na okres dłuższy niż 24 miesiące, lecz krótszy niż 36 miesięcy, oferta Wykonawcy w ramach kryterium „Okres gwarancji” otrzyma 0 punktów, zaś Wykonawca będzie związany faktycznie zaoferowanym okresem gwarancji.
- Jeżeli Wykonawca udzieli gwarancji na okres dłuższy niż 36 miesięcy, lecz krótszy niż 48 miesiące, oferta Wykonawcy w ramach kryterium „Okres gwarancji” otrzyma 20 punktów, zaś Wykonawca będzie związany faktycznie zaoferowanym okresem gwarancji.
- Jeżeli Wykonawca udzieli gwarancji na okres dłuższy niż 48 miesiące oferta Wykonawcy w ramach kryterium „Okres gwarancji” otrzyma 40 punktów, zaś Wykonawca będzie związany faktycznie zaoferowanym okresem gwarancji.
- Termin gwarancji jest liczony od daty podpisania przez Strony Protokołu odbioru bez zastrzeżeń.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Część II: dostawa 3 biurek elektrycznych z regulowaną wysokością.
2. Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku 1b do SWZ i stanowi równocześnie Formularz techniczny, który należy złożyć wraz z ofertą. . Formularz techniczny nie podlega uzupełnieniu lub poprawieniu. Niedołączenie bądź dołączenie niewypełnionego formularza technicznego do formularza oferty będzie skutkowało odrzuceniem oferty.
3. Sposób realizacji zamówienia wynikają z treści SWZ oraz projektowanych postanowień umowy stanowiących Załącznik nr 4 do SWZ.
4. Przedmiot zamówienia, o którym mowa w ust. 1 zostanie dostarczony do siedziby Zamawiającego w Łodzi, zlokalizowanej przy ul. Piotrkowskiej 104, 90-926 Łódź.
Wykonawca na własny koszt dokona dostawy, wniesienia oraz montażu i regulacji mebli (jeśli zachodzi taka potrzeba) w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie do zabrania wszystkich opakowań pozostałych po dostarczonych meblach poza lokalizację Zamawiającego oraz ich zutylizowania zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa na swój koszt i ryzyko. Meble mają zostać wniesione na III i IV piętro. W budynku znajduje się wąska winda osobowa. Dostarczone meble muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, niepoddawane żadnym naprawom, wolne od wad, w pełni sprawne i gotowe do użycia zgodnie z ich przeznaczeniem.
5. Jeżeli w jakichkolwiek dokumentach, przy pomocy których dokonano opisu przedmiotu zamówienia, wskazano znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródła lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczana przez konkretnego wykonawcę, powinno to być interpretowane jako przywołanie określonych standardów, a nie jako wymóg zastosowania konkretnych rozwiązań – Zamawiający w każdym takim przypadku dopuszcza rozwiązania równoważne.
W każdym przypadku, gdy Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia poprzez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.
6. Dostarczone produkty muszą pochodzić z autoryzowanego kanału dystrybucji producenta, a korzystanie przez zamawiającego z dostarczonych produktów nie może stanowić naruszenia majątkowych praw autorskich osób trzecich. Niedopuszczalne jest oferowanie przez wykonawcę cudzego produktu pod własną marką z zatajeniem oryginalnych oznaczeń. W przypadku wystąpienia podejrzenia oferowania jako własnego produktu, który istnieje lub istniał w ofercie innego podmiotu pod inną nazwą, wykonawca zostanie wezwany do złożenia wyjaśnień dotyczących pochodzenia produktu oraz zgody podmiotu posiadającego prawa do wzoru przemysłowego danego produktu na modyfikację i dalszą odsprzedaż produktu pod inną nazwą. W przypadku braku zgody podmiotu posiadającego prawa do wzoru przemysłowego danego produktu na dalszą odsprzedaż produktu pod inną nazwą oferta wykonawcy zostanie odrzucona.
7. Zamawiający ustala minimalny wymagany termin udzielonej przez Wykonawcę gwarancji na dostarczone meble na okres 24 miesięcy, licząc od daty podpisania przez Strony Protokołu odbioru bez zastrzeżeń. Termin gwarancji stanowi jedno z kryteriów oceny ofert, które będzie oceniane zgodnie z Rozdziałem XIII SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 39121100-7 - Biurka

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-11-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający wyznaczył następujące kryteria oceny ofert dla części I-VI przypisując im odpowiednie wagi punktowe i przyjął, że w zakresie każdego kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej 1% wagi kryterium = 1 pkt.
Lp. Kryterium
Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna ilość punktów, jaką może otrzymać oferta za dane kryterium
1 Cena brutto (C) 60% 60 punktów
2 Okres gwarancji (G) 40% 40 punktów
Łącznie: 100% 100 punktów
2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów ze wszystkich kryteriów. Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium zaokrąglona będzie do drugiego miejsca po przecinku. Jeżeli trzecia cyfra po przecinku (i/lub następne) jest mniejsza od 5 wynik zostanie zaokrąglony w dół, a jeżeli cyfra jest równa lub większa od 5 wynik zostanie zaokrąglony w górę.
3. Każda z ofert otrzyma łączną liczbę punktów jaka wynika ze wzoru:
LP= C+G
LP Całkowita liczba punktów przyznanych ofercie
C Ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium „Cena brutto"
G Ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium „Okres gwarancji"
4. Przyznanie ilości punktów ofertom będzie odbywać się wg poniższej zasad:
1) Zasady oceny ofert wg kryterium „Cena brutto” (C)
w przypadku kryterium "Cena brutto" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania:
C = (C min: C i) x 60
C Ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium "Cena brutto"
C min Najniższa cena spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu
Ci Cena oferty badanej
2) Zasady oceny ofert wg kryterium „Okres gwarancji” (G):
a) Zamawiający dokona oceny w ww. kryterium na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w Formularza oferty – Załącznik Nr 2 do SWZ,
b) Zamawiający przyzna punkty w następujący sposób:

Okres gwarancji Liczba punktów
24 miesięcy gwarancji 0 punktów
36 miesięcy gwarancji 20 punktów
48 miesięcy gwarancji 40 punktów
c) Uwaga! W przypadku gdy Wykonawca zaoferuje inny termin gwarancji niż określony w lit. b, Zamawiający przyjmie następującą zasadę przyznawania punktów:
- Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na okres minimum 24 miesiące.
- Jeżeli Wykonawca poda okres gwarancji krótszy niż 24 miesiące Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy.
- Jeżeli Wykonawca nie poda żadnego okresu gwarancji Zamawiający przyjmie najkrótszy okres gwarancji, a w kryterium oceny „Okres gwarancji” wykonawca otrzyma 0 pkt.
- Jeżeli Wykonawca udzieli gwarancji na okres dłuższy niż 24 miesiące, lecz krótszy niż 36 miesięcy, oferta Wykonawcy w ramach kryterium „Okres gwarancji” otrzyma 0 punktów, zaś Wykonawca będzie związany faktycznie zaoferowanym okresem gwarancji.
- Jeżeli Wykonawca udzieli gwarancji na okres dłuższy niż 36 miesięcy, lecz krótszy niż 48 miesiące, oferta Wykonawcy w ramach kryterium „Okres gwarancji” otrzyma 20 punktów, zaś Wykonawca będzie związany faktycznie zaoferowanym okresem gwarancji.
- Jeżeli Wykonawca udzieli gwarancji na okres dłuższy niż 48 miesiące oferta Wykonawcy w ramach kryterium „Okres gwarancji” otrzyma 40 punktów, zaś Wykonawca będzie związany faktycznie zaoferowanym okresem gwarancji.
- Termin gwarancji jest liczony od daty podpisania przez Strony Protokołu odbioru bez zastrzeżeń.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Część III: dostawa 3 foteli biurowych.
2. Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku 1c do SWZ i stanowi równocześnie Formularz techniczny, który należy złożyć wraz z ofertą. Formularz techniczny nie podlega uzupełnieniu lub poprawieniu. Niedołączenie bądź dołączenie niewypełnionego formularza technicznego do formularza oferty będzie skutkowało odrzuceniem oferty.
3. Sposób realizacji zamówienia wynikają z treści SWZ oraz projektowanych postanowień umowy stanowiących Załącznik nr 4 do SWZ.
4. Przedmiot zamówienia, o którym mowa w ust. 1 zostanie dostarczony do siedziby Zamawiającego w Łodzi, zlokalizowanej przy ul. Piotrkowskiej 104, 90-926 Łódź.
Wykonawca na własny koszt dokona dostawy, wniesienia oraz montażu i regulacji mebli (jeśli zachodzi taka potrzeba) w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie do zabrania wszystkich opakowań pozostałych po dostarczonych meblach poza lokalizację Zamawiającego oraz ich zutylizowania zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa na swój koszt i ryzyko. Meble mają zostać wniesione na III i IV piętro. W budynku znajduje się wąska winda osobowa. Dostarczone meble muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, niepoddawane żadnym naprawom, wolne od wad, w pełni sprawne i gotowe do użycia zgodnie z ich przeznaczeniem.
5. Jeżeli w jakichkolwiek dokumentach, przy pomocy których dokonano opisu przedmiotu zamówienia, wskazano znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródła lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczana przez konkretnego wykonawcę, powinno to być interpretowane jako przywołanie określonych standardów, a nie jako wymóg zastosowania konkretnych rozwiązań – Zamawiający w każdym takim przypadku dopuszcza rozwiązania równoważne.
W każdym przypadku, gdy Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia poprzez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.
6. Dostarczone produkty muszą pochodzić z autoryzowanego kanału dystrybucji producenta, a korzystanie przez zamawiającego z dostarczonych produktów nie może stanowić naruszenia majątkowych praw autorskich osób trzecich. Niedopuszczalne jest oferowanie przez wykonawcę cudzego produktu pod własną marką z zatajeniem oryginalnych oznaczeń. W przypadku wystąpienia podejrzenia oferowania jako własnego produktu, który istnieje lub istniał w ofercie innego podmiotu pod inną nazwą, wykonawca zostanie wezwany do złożenia wyjaśnień dotyczących pochodzenia produktu oraz zgody podmiotu posiadającego prawa do wzoru przemysłowego danego produktu na modyfikację i dalszą odsprzedaż produktu pod inną nazwą. W przypadku braku zgody podmiotu posiadającego prawa do wzoru przemysłowego danego produktu na dalszą odsprzedaż produktu pod inną nazwą oferta wykonawcy zostanie odrzucona.
7. Zamawiający ustala minimalny wymagany termin udzielonej przez Wykonawcę gwarancji na dostarczone meble na okres 24 miesięcy, licząc od daty podpisania przez Strony Protokołu odbioru bez zastrzeżeń. Termin gwarancji stanowi jedno z kryteriów oceny ofert, które będzie oceniane zgodnie z Rozdziałem XIII SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 39111100-4 - Siedziska obrotowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-11-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający wyznaczył następujące kryteria oceny ofert dla części I-VI przypisując im odpowiednie wagi punktowe i przyjął, że w zakresie każdego kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej 1% wagi kryterium = 1 pkt.
Lp. Kryterium
Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna ilość punktów, jaką może otrzymać oferta za dane kryterium
1 Cena brutto (C) 60% 60 punktów
2 Okres gwarancji (G) 40% 40 punktów
Łącznie: 100% 100 punktów
2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów ze wszystkich kryteriów. Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium zaokrąglona będzie do drugiego miejsca po przecinku. Jeżeli trzecia cyfra po przecinku (i/lub następne) jest mniejsza od 5 wynik zostanie zaokrąglony w dół, a jeżeli cyfra jest równa lub większa od 5 wynik zostanie zaokrąglony w górę.
3. Każda z ofert otrzyma łączną liczbę punktów jaka wynika ze wzoru:
LP= C+G
LP Całkowita liczba punktów przyznanych ofercie
C Ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium „Cena brutto"
G Ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium „Okres gwarancji"
4. Przyznanie ilości punktów ofertom będzie odbywać się wg poniższej zasad:
1) Zasady oceny ofert wg kryterium „Cena brutto” (C)
w przypadku kryterium "Cena brutto" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania:
C = (C min: C i) x 60
C Ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium "Cena brutto"
C min Najniższa cena spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu
Ci Cena oferty badanej
2) Zasady oceny ofert wg kryterium „Okres gwarancji” (G):
a) Zamawiający dokona oceny w ww. kryterium na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w Formularza oferty – Załącznik Nr 2 do SWZ,
b) Zamawiający przyzna punkty w następujący sposób:

Okres gwarancji Liczba punktów
24 miesięcy gwarancji 0 punktów
36 miesięcy gwarancji 20 punktów
48 miesięcy gwarancji 40 punktów
c) Uwaga! W przypadku gdy Wykonawca zaoferuje inny termin gwarancji niż określony w lit. b, Zamawiający przyjmie następującą zasadę przyznawania punktów:
- Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na okres minimum 24 miesiące.
- Jeżeli Wykonawca poda okres gwarancji krótszy niż 24 miesiące Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy.
- Jeżeli Wykonawca nie poda żadnego okresu gwarancji Zamawiający przyjmie najkrótszy okres gwarancji, a w kryterium oceny „Okres gwarancji” wykonawca otrzyma 0 pkt.
- Jeżeli Wykonawca udzieli gwarancji na okres dłuższy niż 24 miesiące, lecz krótszy niż 36 miesięcy, oferta Wykonawcy w ramach kryterium „Okres gwarancji” otrzyma 0 punktów, zaś Wykonawca będzie związany faktycznie zaoferowanym okresem gwarancji.
- Jeżeli Wykonawca udzieli gwarancji na okres dłuższy niż 36 miesięcy, lecz krótszy niż 48 miesiące, oferta Wykonawcy w ramach kryterium „Okres gwarancji” otrzyma 20 punktów, zaś Wykonawca będzie związany faktycznie zaoferowanym okresem gwarancji.
- Jeżeli Wykonawca udzieli gwarancji na okres dłuższy niż 48 miesiące oferta Wykonawcy w ramach kryterium „Okres gwarancji” otrzyma 40 punktów, zaś Wykonawca będzie związany faktycznie zaoferowanym okresem gwarancji.
- Termin gwarancji jest liczony od daty podpisania przez Strony Protokołu odbioru bez zastrzeżeń.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Część IV: dostawa mebli biurowych (szafy biurowe – 11 szt., szafki biurowe niskie – 7 szt., stolik 140 cm, stolik 60 cm – 2 szt., stoły rozkładane – 3 szt.).
2. Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku 1d do SWZ i stanowi równocześnie Formularz techniczny, który należy złożyć wraz z ofertą. Formularz techniczny nie podlega uzupełnieniu lub poprawieniu. Niedołączenie bądź dołączenie niewypełnionego formularza technicznego do formularza oferty będzie skutkowało odrzuceniem oferty.
3. Sposób realizacji zamówienia wynikają z treści SWZ oraz projektowanych postanowień umowy stanowiących Załącznik nr 4 do SWZ.
4. Przedmiot zamówienia, o którym mowa w ust. 1 zostanie dostarczony do siedziby Zamawiającego w Łodzi, zlokalizowanej przy ul. Piotrkowskiej 104, 90-926 Łódź.
Wykonawca na własny koszt dokona dostawy, wniesienia oraz montażu i regulacji mebli (jeśli zachodzi taka potrzeba) w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie do zabrania wszystkich opakowań pozostałych po dostarczonych meblach poza lokalizację Zamawiającego oraz ich zutylizowania zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa na swój koszt i ryzyko. Meble mają zostać wniesione na III i IV piętro. W budynku znajduje się wąska winda osobowa. Dostarczone meble muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, niepoddawane żadnym naprawom, wolne od wad, w pełni sprawne i gotowe do użycia zgodnie z ich przeznaczeniem.
5. Jeżeli w jakichkolwiek dokumentach, przy pomocy których dokonano opisu przedmiotu zamówienia, wskazano znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródła lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczana przez konkretnego wykonawcę, powinno to być interpretowane jako przywołanie określonych standardów, a nie jako wymóg zastosowania konkretnych rozwiązań – Zamawiający w każdym takim przypadku dopuszcza rozwiązania równoważne.
W każdym przypadku, gdy Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia poprzez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.
6. Dostarczone produkty muszą pochodzić z autoryzowanego kanału dystrybucji producenta, a korzystanie przez zamawiającego z dostarczonych produktów nie może stanowić naruszenia majątkowych praw autorskich osób trzecich. Niedopuszczalne jest oferowanie przez wykonawcę cudzego produktu pod własną marką z zatajeniem oryginalnych oznaczeń. W przypadku wystąpienia podejrzenia oferowania jako własnego produktu, który istnieje lub istniał w ofercie innego podmiotu pod inną nazwą, wykonawca zostanie wezwany do złożenia wyjaśnień dotyczących pochodzenia produktu oraz zgody podmiotu posiadającego prawa do wzoru przemysłowego danego produktu na modyfikację i dalszą odsprzedaż produktu pod inną nazwą. W przypadku braku zgody podmiotu posiadającego prawa do wzoru przemysłowego danego produktu na dalszą odsprzedaż produktu pod inną nazwą oferta wykonawcy zostanie odrzucona.
7. Zamawiający ustala minimalny wymagany termin udzielonej przez Wykonawcę gwarancji na dostarczone meble na okres 24 miesięcy, licząc od daty podpisania przez Strony Protokołu odbioru bez zastrzeżeń. Termin gwarancji stanowi jedno z kryteriów oceny ofert, które będzie oceniane zgodnie z Rozdziałem XIII SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 39130000-2 - Meble biurowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

39141300-5 - Szafy

39143310-2 - Stoliki

39121200-8 - Stoły

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-11-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający wyznaczył następujące kryteria oceny ofert dla części I-VI przypisując im odpowiednie wagi punktowe i przyjął, że w zakresie każdego kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej 1% wagi kryterium = 1 pkt.
Lp. Kryterium
Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna ilość punktów, jaką może otrzymać oferta za dane kryterium
1 Cena brutto (C) 60% 60 punktów
2 Okres gwarancji (G) 40% 40 punktów
Łącznie: 100% 100 punktów
2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów ze wszystkich kryteriów. Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium zaokrąglona będzie do drugiego miejsca po przecinku. Jeżeli trzecia cyfra po przecinku (i/lub następne) jest mniejsza od 5 wynik zostanie zaokrąglony w dół, a jeżeli cyfra jest równa lub większa od 5 wynik zostanie zaokrąglony w górę.
3. Każda z ofert otrzyma łączną liczbę punktów jaka wynika ze wzoru:
LP= C+G
LP Całkowita liczba punktów przyznanych ofercie
C Ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium „Cena brutto"
G Ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium „Okres gwarancji"
4. Przyznanie ilości punktów ofertom będzie odbywać się wg poniższej zasad:
1) Zasady oceny ofert wg kryterium „Cena brutto” (C)
w przypadku kryterium "Cena brutto" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania:
C = (C min: C i) x 60
C Ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium "Cena brutto"
C min Najniższa cena spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu
Ci Cena oferty badanej
2) Zasady oceny ofert wg kryterium „Okres gwarancji” (G):
a) Zamawiający dokona oceny w ww. kryterium na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w Formularza oferty – Załącznik Nr 2 do SWZ,
b) Zamawiający przyzna punkty w następujący sposób:

Okres gwarancji Liczba punktów
24 miesięcy gwarancji 0 punktów
36 miesięcy gwarancji 20 punktów
48 miesięcy gwarancji 40 punktów
c) Uwaga! W przypadku gdy Wykonawca zaoferuje inny termin gwarancji niż określony w lit. b, Zamawiający przyjmie następującą zasadę przyznawania punktów:
- Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na okres minimum 24 miesiące.
- Jeżeli Wykonawca poda okres gwarancji krótszy niż 24 miesiące Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy.
- Jeżeli Wykonawca nie poda żadnego okresu gwarancji Zamawiający przyjmie najkrótszy okres gwarancji, a w kryterium oceny „Okres gwarancji” wykonawca otrzyma 0 pkt.
- Jeżeli Wykonawca udzieli gwarancji na okres dłuższy niż 24 miesiące, lecz krótszy niż 36 miesięcy, oferta Wykonawcy w ramach kryterium „Okres gwarancji” otrzyma 0 punktów, zaś Wykonawca będzie związany faktycznie zaoferowanym okresem gwarancji.
- Jeżeli Wykonawca udzieli gwarancji na okres dłuższy niż 36 miesięcy, lecz krótszy niż 48 miesiące, oferta Wykonawcy w ramach kryterium „Okres gwarancji” otrzyma 20 punktów, zaś Wykonawca będzie związany faktycznie zaoferowanym okresem gwarancji.
- Jeżeli Wykonawca udzieli gwarancji na okres dłuższy niż 48 miesiące oferta Wykonawcy w ramach kryterium „Okres gwarancji” otrzyma 40 punktów, zaś Wykonawca będzie związany faktycznie zaoferowanym okresem gwarancji.
- Termin gwarancji jest liczony od daty podpisania przez Strony Protokołu odbioru bez zastrzeżeń.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 5

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Część V: dostawa mebli gabinetowych na wymiar (biurko narożne, szafa biurowa, komoda 140 cm, komoda 120 cm, stolik kawowy, stół konferencyjny, kanapa narożna).
2. Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku 1e do SWZ i stanowi równocześnie Formularz techniczny, który należy złożyć wraz z ofertą. Formularz techniczny nie podlega uzupełnieniu lub poprawieniu. Niedołączenie bądź dołączenie niewypełnionego formularza technicznego do formularza oferty będzie skutkowało odrzuceniem oferty.
3. Sposób realizacji zamówienia wynikają z treści SWZ oraz projektowanych postanowień umowy stanowiących Załącznik nr 4 do SWZ.
4. Przedmiot zamówienia, o którym mowa w ust. 1 zostanie dostarczony do siedziby Zamawiającego w Łodzi, zlokalizowanej przy ul. Piotrkowskiej 104, 90-926 Łódź.
Wykonawca na własny koszt dokona dostawy, wniesienia oraz montażu i regulacji mebli (jeśli zachodzi taka potrzeba) w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie do zabrania wszystkich opakowań pozostałych po dostarczonych meblach poza lokalizację Zamawiającego oraz ich zutylizowania zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa na swój koszt i ryzyko. Meble mają zostać wniesione na III i IV piętro. W budynku znajduje się wąska winda osobowa. Dostarczone meble muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, niepoddawane żadnym naprawom, wolne od wad, w pełni sprawne i gotowe do użycia zgodnie z ich przeznaczeniem.
5. Jeżeli w jakichkolwiek dokumentach, przy pomocy których dokonano opisu przedmiotu zamówienia, wskazano znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródła lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczana przez konkretnego wykonawcę, powinno to być interpretowane jako przywołanie określonych standardów, a nie jako wymóg zastosowania konkretnych rozwiązań – Zamawiający w każdym takim przypadku dopuszcza rozwiązania równoważne.
W każdym przypadku, gdy Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia poprzez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.
6. Dostarczone produkty muszą pochodzić z autoryzowanego kanału dystrybucji producenta, a korzystanie przez zamawiającego z dostarczonych produktów nie może stanowić naruszenia majątkowych praw autorskich osób trzecich. Niedopuszczalne jest oferowanie przez wykonawcę cudzego produktu pod własną marką z zatajeniem oryginalnych oznaczeń. W przypadku wystąpienia podejrzenia oferowania jako własnego produktu, który istnieje lub istniał w ofercie innego podmiotu pod inną nazwą, wykonawca zostanie wezwany do złożenia wyjaśnień dotyczących pochodzenia produktu oraz zgody podmiotu posiadającego prawa do wzoru przemysłowego danego produktu na modyfikację i dalszą odsprzedaż produktu pod inną nazwą. W przypadku braku zgody podmiotu posiadającego prawa do wzoru przemysłowego danego produktu na dalszą odsprzedaż produktu pod inną nazwą oferta wykonawcy zostanie odrzucona.
7. Zamawiający ustala minimalny wymagany termin udzielonej przez Wykonawcę gwarancji na dostarczone meble na okres 24 miesięcy, licząc od daty podpisania przez Strony Protokołu odbioru bez zastrzeżeń. Termin gwarancji stanowi jedno z kryteriów oceny ofert, które będzie oceniane zgodnie z Rozdziałem XIII SWZ.
8. Zamówienia w częściach V postępowania współfinansowane są w ramach Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027 na realizację projektu pn. „Wsparcie służb administracyjnych wojewodów realizujących zadania związane z inwestycjami infrastrukturalnymi w zakresie POliŚ, FEnIKS, CEF i CEF 2 w 2025 r.”.

4.2.6.) Główny kod CPV: 39130000-2 - Meble biurowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

39121100-7 - Biurka

39141300-5 - Szafy

39143122-7 - Komody

39143310-2 - Stoliki

39121200-8 - Stoły

39143110-0 - Łóżka i kanapy oraz specjalne meble tapicerowane

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-11-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający wyznaczył następujące kryteria oceny ofert dla części I-VI przypisując im odpowiednie wagi punktowe i przyjął, że w zakresie każdego kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej 1% wagi kryterium = 1 pkt.
Lp. Kryterium
Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna ilość punktów, jaką może otrzymać oferta za dane kryterium
1 Cena brutto (C) 60% 60 punktów
2 Okres gwarancji (G) 40% 40 punktów
Łącznie: 100% 100 punktów
2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów ze wszystkich kryteriów. Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium zaokrąglona będzie do drugiego miejsca po przecinku. Jeżeli trzecia cyfra po przecinku (i/lub następne) jest mniejsza od 5 wynik zostanie zaokrąglony w dół, a jeżeli cyfra jest równa lub większa od 5 wynik zostanie zaokrąglony w górę.
3. Każda z ofert otrzyma łączną liczbę punktów jaka wynika ze wzoru:
LP= C+G
LP Całkowita liczba punktów przyznanych ofercie
C Ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium „Cena brutto"
G Ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium „Okres gwarancji"
4. Przyznanie ilości punktów ofertom będzie odbywać się wg poniższej zasad:
1) Zasady oceny ofert wg kryterium „Cena brutto” (C)
w przypadku kryterium "Cena brutto" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania:
C = (C min: C i) x 60
C Ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium "Cena brutto"
C min Najniższa cena spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu
Ci Cena oferty badanej
2) Zasady oceny ofert wg kryterium „Okres gwarancji” (G):
a) Zamawiający dokona oceny w ww. kryterium na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w Formularza oferty – Załącznik Nr 2 do SWZ,
b) Zamawiający przyzna punkty w następujący sposób:

Okres gwarancji Liczba punktów
24 miesięcy gwarancji 0 punktów
36 miesięcy gwarancji 20 punktów
48 miesięcy gwarancji 40 punktów
c) Uwaga! W przypadku gdy Wykonawca zaoferuje inny termin gwarancji niż określony w lit. b, Zamawiający przyjmie następującą zasadę przyznawania punktów:
- Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na okres minimum 24 miesiące.
- Jeżeli Wykonawca poda okres gwarancji krótszy niż 24 miesiące Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy.
- Jeżeli Wykonawca nie poda żadnego okresu gwarancji Zamawiający przyjmie najkrótszy okres gwarancji, a w kryterium oceny „Okres gwarancji” wykonawca otrzyma 0 pkt.
- Jeżeli Wykonawca udzieli gwarancji na okres dłuższy niż 24 miesiące, lecz krótszy niż 36 miesięcy, oferta Wykonawcy w ramach kryterium „Okres gwarancji” otrzyma 0 punktów, zaś Wykonawca będzie związany faktycznie zaoferowanym okresem gwarancji.
- Jeżeli Wykonawca udzieli gwarancji na okres dłuższy niż 36 miesięcy, lecz krótszy niż 48 miesiące, oferta Wykonawcy w ramach kryterium „Okres gwarancji” otrzyma 20 punktów, zaś Wykonawca będzie związany faktycznie zaoferowanym okresem gwarancji.
- Jeżeli Wykonawca udzieli gwarancji na okres dłuższy niż 48 miesiące oferta Wykonawcy w ramach kryterium „Okres gwarancji” otrzyma 40 punktów, zaś Wykonawca będzie związany faktycznie zaoferowanym okresem gwarancji.
- Termin gwarancji jest liczony od daty podpisania przez Strony Protokołu odbioru bez zastrzeżeń.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 6

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Część VI: dostawa 32 szt. krzeseł tapicerowanych oraz 1 szt. fotela biurowego.
2. Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku 1f do SWZ i stanowi równocześnie Formularz techniczny, który należy złożyć wraz z ofertą. Formularz techniczny nie podlega uzupełnieniu lub poprawieniu. Niedołączenie bądź dołączenie niewypełnionego formularza technicznego do formularza oferty będzie skutkowało odrzuceniem oferty.
3. Sposób realizacji zamówienia wynikają z treści SWZ oraz projektowanych postanowień umowy stanowiących Załącznik nr 4 do SWZ.
4. Przedmiot zamówienia, o którym mowa w ust. 1 zostanie dostarczony do siedziby Zamawiającego w Łodzi, zlokalizowanej przy ul. Piotrkowskiej 104, 90-926 Łódź.
Wykonawca na własny koszt dokona dostawy, wniesienia oraz montażu i regulacji mebli (jeśli zachodzi taka potrzeba) w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie do zabrania wszystkich opakowań pozostałych po dostarczonych meblach poza lokalizację Zamawiającego oraz ich zutylizowania zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa na swój koszt i ryzyko. Meble mają zostać wniesione na III i IV piętro. W budynku znajduje się wąska winda osobowa. Dostarczone meble muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, niepoddawane żadnym naprawom, wolne od wad, w pełni sprawne i gotowe do użycia zgodnie z ich przeznaczeniem.
5. Jeżeli w jakichkolwiek dokumentach, przy pomocy których dokonano opisu przedmiotu zamówienia, wskazano znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródła lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczana przez konkretnego wykonawcę, powinno to być interpretowane jako przywołanie określonych standardów, a nie jako wymóg zastosowania konkretnych rozwiązań – Zamawiający w każdym takim przypadku dopuszcza rozwiązania równoważne.
W każdym przypadku, gdy Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia poprzez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.
6. Dostarczone produkty muszą pochodzić z autoryzowanego kanału dystrybucji producenta, a korzystanie przez zamawiającego z dostarczonych produktów nie może stanowić naruszenia majątkowych praw autorskich osób trzecich. Niedopuszczalne jest oferowanie przez wykonawcę cudzego produktu pod własną marką z zatajeniem oryginalnych oznaczeń. W przypadku wystąpienia podejrzenia oferowania jako własnego produktu, który istnieje lub istniał w ofercie innego podmiotu pod inną nazwą, wykonawca zostanie wezwany do złożenia wyjaśnień dotyczących pochodzenia produktu oraz zgody podmiotu posiadającego prawa do wzoru przemysłowego danego produktu na modyfikację i dalszą odsprzedaż produktu pod inną nazwą. W przypadku braku zgody podmiotu posiadającego prawa do wzoru przemysłowego danego produktu na dalszą odsprzedaż produktu pod inną nazwą oferta wykonawcy zostanie odrzucona.
7. Zamawiający ustala minimalny wymagany termin udzielonej przez Wykonawcę gwarancji na dostarczone meble na okres 24 miesięcy, licząc od daty podpisania przez Strony Protokołu odbioru bez zastrzeżeń. Termin gwarancji stanowi jedno z kryteriów oceny ofert, które będzie oceniane zgodnie z Rozdziałem XIII SWZ.
8. Zamówienia w częściach VI postępowania współfinansowane są w ramach Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027 na realizację projektu pn. „Wsparcie służb administracyjnych wojewodów realizujących zadania związane z inwestycjami infrastrukturalnymi w zakresie POliŚ, FEnIKS, CEF i CEF 2 w 2025 r.”.

4.2.6.) Główny kod CPV: 39516100-3 - Meble tapicerowane

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

39111100-4 - Siedziska obrotowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-11-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający wyznaczył następujące kryteria oceny ofert dla części I-VI przypisując im odpowiednie wagi punktowe i przyjął, że w zakresie każdego kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej 1% wagi kryterium = 1 pkt.
Lp. Kryterium
Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna ilość punktów, jaką może otrzymać oferta za dane kryterium
1 Cena brutto (C) 60% 60 punktów
2 Okres gwarancji (G) 40% 40 punktów
Łącznie: 100% 100 punktów
2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów ze wszystkich kryteriów. Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium zaokrąglona będzie do drugiego miejsca po przecinku. Jeżeli trzecia cyfra po przecinku (i/lub następne) jest mniejsza od 5 wynik zostanie zaokrąglony w dół, a jeżeli cyfra jest równa lub większa od 5 wynik zostanie zaokrąglony w górę.
3. Każda z ofert otrzyma łączną liczbę punktów jaka wynika ze wzoru:
LP= C+G
LP Całkowita liczba punktów przyznanych ofercie
C Ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium „Cena brutto"
G Ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium „Okres gwarancji"
4. Przyznanie ilości punktów ofertom będzie odbywać się wg poniższej zasad:
1) Zasady oceny ofert wg kryterium „Cena brutto” (C)
w przypadku kryterium "Cena brutto" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania:
C = (C min: C i) x 60
C Ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium "Cena brutto"
C min Najniższa cena spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu
Ci Cena oferty badanej
2) Zasady oceny ofert wg kryterium „Okres gwarancji” (G):
a) Zamawiający dokona oceny w ww. kryterium na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w Formularza oferty – Załącznik Nr 2 do SWZ,
b) Zamawiający przyzna punkty w następujący sposób:

Okres gwarancji Liczba punktów
24 miesięcy gwarancji 0 punktów
36 miesięcy gwarancji 20 punktów
48 miesięcy gwarancji 40 punktów
c) Uwaga! W przypadku gdy Wykonawca zaoferuje inny termin gwarancji niż określony w lit. b, Zamawiający przyjmie następującą zasadę przyznawania punktów:
- Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na okres minimum 24 miesiące.
- Jeżeli Wykonawca poda okres gwarancji krótszy niż 24 miesiące Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy.
- Jeżeli Wykonawca nie poda żadnego okresu gwarancji Zamawiający przyjmie najkrótszy okres gwarancji, a w kryterium oceny „Okres gwarancji” wykonawca otrzyma 0 pkt.
- Jeżeli Wykonawca udzieli gwarancji na okres dłuższy niż 24 miesiące, lecz krótszy niż 36 miesięcy, oferta Wykonawcy w ramach kryterium „Okres gwarancji” otrzyma 0 punktów, zaś Wykonawca będzie związany faktycznie zaoferowanym okresem gwarancji.
- Jeżeli Wykonawca udzieli gwarancji na okres dłuższy niż 36 miesięcy, lecz krótszy niż 48 miesiące, oferta Wykonawcy w ramach kryterium „Okres gwarancji” otrzyma 20 punktów, zaś Wykonawca będzie związany faktycznie zaoferowanym okresem gwarancji.
- Jeżeli Wykonawca udzieli gwarancji na okres dłuższy niż 48 miesiące oferta Wykonawcy w ramach kryterium „Okres gwarancji” otrzyma 40 punktów, zaś Wykonawca będzie związany faktycznie zaoferowanym okresem gwarancji.
- Termin gwarancji jest liczony od daty podpisania przez Strony Protokołu odbioru bez zastrzeżeń.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-09-15 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/uw.lodz

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-09-15 10:10

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-10-14