Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Zakup mebli w ramach realizacji Projektu pn.: „Remont i doposażenie instytucji kultury”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Włocławek

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 910866904

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Królewiecka 7

1.4.2.) Miejscowość: Włocławek

1.4.3.) Kod pocztowy: 87-800

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL619 - Włocławski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: urzad@g.wloclawek.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.gmina.wloclawek.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-38fb88df-830d-4310-8aaa-a2e5e1ec31b8

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00345490

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-25

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00155285

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Program Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021 – 2027. Oś priorytetowa 05 Fundusze europejskie na wzmacnianie potencjałów endogenicznych regionu, Działanie 5.2 Wsparcie instytucji kultury ZIT-y regionalne

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zakup mebli w ramach realizacji Projektu pn.: „Remont i doposażenie instytucji kultury”

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Część I. Zakup i dostawa mebli gotowych:
1) Krzesło bankietowe, czarne z złotymi nogami – 164 szt.
2) Krzesło bankietowe, granatowe – 31 szt.
3) Krzesło bankietowe jasnoszare – 260 szt.
4) Krzesło konferencyjne – 100 szt.
5) Stół eventowy z pokrowcem - 40 szt.
6) Stół okrągły na 10 osób o średnicy 180 cm – 15 szt.
7) Stół prostokątny 200x100 cm, składany - 41 szt.
8) Krzesło składane - 10 szt.
9) Wieszak - 2 szt.
10) Szafa do magazynku - 1 szt.
11) Szafa na dokumenty - 1 szt.
12) Fotel biurowy - 4 szt.
13) Fotel – 4 szt.
14) Krzesło tapicerowane – 12 szt.
15) Kanapa – 2 szt.
16) Lustro – 1 szt.
17) Lustro stojące – 1 szt.

Wykonawca zobowiązany będzie do dostawy na własny koszt oraz montażu przedmiotu zamówienia bezpośrednio do lokalizacji wskazanych przez Zamawiającego w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia,
stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.
Dostawa przedmiotu zamówienia będzie odbywać się na koszt i ryzyko Wykonawcy.
O terminie dostawy należy poinformować Zamawiającego minimum na 3 dni przed planowaną dostawą za pośrednictwem adresu poczty elektronicznej oraz telefonicznie.
Wykonawca dostarczy wraz z przedmiotem zamówienia:
a) dokumenty określające zasady świadczenia usług w okresie gwarancyjnym (podpisana karta gwarancyjna lub inny równoważny dokument zawierający informacje o udzielonej gwarancji);
b) instrukcje obsługi przedmiotu zamówienia w języku polskim;
c) atesty oraz certyfikaty bezpieczeństwa.
Zamawiający dołożył wszelkich starań, aby w opisie przedmiotu zamówienia nie znalazła się żadna nazwa handlowa firmy, towaru lub produktu. Jeśli w dokumentach zamówienia, wskazana jest nazwa handlowa firmy, towaru lub produktu, ma ona wyłącznie charakter informacyjny. Zamawiający – w odniesieniu do wskazanych wprost w dokumentacji postępowania parametrów, czy danych (technicznych lub jakichkolwiek innych), identyfikujących pośrednio lub bezpośrednio towar bądź produkt – dopuszcza rozwiązania równoważne zgodne z danymi technicznymi i parametrami zawartymi w ww. dokumentacji. Jako rozwiązania równoważne, należy rozumieć rozwiązania charakteryzujące się parametrami nie gorszymi od wymaganych, a znajdujących się w dokumentacji. Jeżeli Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym w dokumentacji,
ale nie podaje minimalnych parametrów, które by tę równoważność potwierdzały – Wykonawca obowiązany jest zaoferować produkt o właściwościach zbliżonych, nadający się funkcjonalnie do zapotrzebowanego zastosowania (arg. na podstawie sentencji wyroku Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 14 października 2013 r. [sygn. akt: KIO 2315/13]).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (odpowiednio dla każdej z Części) zawiera Załącznik nr 4 do SWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz Załącznik nr 3 do SWZ – Projektowane postanowienia umowne.

Zamówienie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej: w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021 – 2027. Oś priorytetowa 05 Fundusze europejskie na wzmacnianie potencjałów endogenicznych regionu, Działanie 5.2 Wsparcie instytucji kultury ZIT-y regionalne.

3.9.) Główny kod CPV: 39100000-3 - Meble

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

39150000-8 - Różne meble i wyposażenie

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-09

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe RIVAGIS Paweł Król

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5811792397

4.3.4.) Miejscowość: Kwidzyn

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 162195,60 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00199899/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-05-09

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 162195,60 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy