Zakup nowego oprogramowania wraz ze wdrożeniem oraz sprawowanie nadzoru autorskiego oraz serwisu nad użytkowanymi licencjami

Usługi 2025/BZP 00575620 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

Miasto Rydułtowy

Ofiar Terroru 36

44-280 Rydułtowy, Śląskie

NIP: 6471017693

www.rydultowy.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
REKORD SI Sp. z o.o.	Bielsko-Biała	547-017-14-40

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	REKORD SI Sp. z o.o. (Bielsko-Biała)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Zakup nowego oprogramowania wraz ze wdrożeniem oraz sprawowanie nadzoru autorskiego oraz serwisu nad użytkowanymi licencjami

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Rydułtowy

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276258635

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Ofiar Terroru 36

1.5.2.) Miejscowość: Rydułtowy

1.5.3.) Kod pocztowy: 44-280

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL227 - Rybnicki

1.5.7.) Numer telefonu: 324537411

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: um@rydultowy.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.rydultowy.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Zakup nowego oprogramowania wraz ze wdrożeniem oraz sprawowanie nadzoru autorskiego oraz serwisu nad użytkowanymi licencjami

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-62fb9806-be0a-4b89-a664-a52e1adacfbd

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00575620

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-12-04

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00036801/05/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.6 Usługa asysty technicznej dla oprogramowania RATUSZ w roku 2026

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: BP.271.000020.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie migracji pakietu RATUSZ do wersji zapewniającej jednolite uwierzytelnianie użytkowników za pośrednictwem nowego systemu administracyjnego AdminXE we wszystkich aplikacjach pakietu, wraz z migracją baz danych z systemu Firebird do PostgreSQL celem rozbudowy obecnie używanego systemu RATUSZ o nowe funkcjonalności, poprzez
1) zakup, utrzymanie oraz wdrożenie licencji systemu eDokument EZD.JST wraz z usługą integracji modułu eDoręczenia,
2) wdrożenie integracji z Krajowym Systemem e- Faktur wraz z modułem repozytorium,
3) przeprowadzenie prac szkoleniowo – wdrożeniowych.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje również świadczenie usługi nadzoru autorskiego, serwisu oprogramowania oraz udzielenie asysty technicznej w roku 2026.

3.10.) Główny kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
72230000-6 - Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zam.może zostać zrealizowane wyłącznie przez określonego wykonawcę z powodu praw wyłącznych,w tym praw własności
intelekt. Zintegrowane oprogramowanie o nazwie @RATUSZ jest oprogr.aplikac.,które bezpośrednio realizuje funkcje wsparcia skutecznego
zarządzania gminą.Swoim zasięgiem obejm.realizację działań w m.in. takich obszarach:podatki lokalne,opłaty lokalne,księgowość budżet.,zasoby ludzkie,prowadz. ewidencji,zarządzanie dokumen.,elektroniczne usługi publ.,kontrola i analiza realizacji zadań. Poszczególne moduły system.dedyk.są dla JST z uwzgl.ich jednostek organizac., przyczyniając się do
popr. jakości i efektywności realizowan. proces.,a także oszczędn.i i standaryzacji podst.czynności.Oprogramowanie zostało
wdrożone przez f. REKORD SI sp. z o.o.,przez wiele lat było rozwijane i rozbudowę o dodatk. funkcjonalności. Na podst.wielu
umów uzyskał licencje na poszczeg.moduły i rozbud. syst. dla użytk.prac.w systemie.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): REKORD SI Sp. z o.o.

5.1.2.) Ulica: Kasprowicza 5

5.1.3.) Miejscowość: Bielsko-Biała

5.1.4.) Kod pocztowy: 43-300

5.1.5.) Województwo: śląskie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Firma REKORD jest jedynym producentem programów informatycznych, wchodzących w skład pakietu RATUSZ, i posiadam pełne prawa autorskie do ww. systemów wraz z wyłącznym prawem do ich wdrażania, modyfikacji i
serwisowania.Ingerowanie przed pomioty trzecie w kod źródłowy systemów pakietu RATUSZ® jest równoznaczne z naruszeniem licencji i utratą gwarancji na system. W związku z wejściem w życie przepisów dotyczących obowiązkowego stosowania KSeF (odbierania i wystawiania faktur. Koniecznym jest zatem rozbudowa posiad. przez Urząd systemu (pakiet RATUSZ)o dodatkowe moduły zapewniające wymag.funkcjon.i w pełni zintegrowane z posiadanym oprogram. W ramach pakietu RATUSZ Zamawiający dysponuje systemem fakturowania używanym przez wszystkie wydziały Urzędu,a funkcję automatyzacji komunikacji z platformą KSeF zapewni modernizacja pakietu RATUSZ o nowy moduł wysyłania faktur ściśle zintegrowany z posiadanym oprogram.dziedzinowym firmy REKORD SI Sp. z o.o., do którego są zapisywane wszystkie faktury generowane w Urzędzie. Funkcja masowej wysyłki decyzji generowanych w programach dziedzinowych Pakietu RATUSZ zostanie zrealiz. przez modernizację pakietu RATUSZ o nowy moduł masowej wysyłki. Tylko w ten sposób można zapewnić obsł. masowej wysyłki dok. generowanych z posiadanych systemów dziedzinowych na skrzynkę e-Doręczeń,do czego jesteśmy prawnie zobowiązani od 01.01.2026 roku. Spółka Rekord zapewni zwiększenie funkcjonalności posiadanego przez Urząd oprogramowania, z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze (posiada dostęp do struktury baz danych i zależności strukturalnych między programami Pakietu RATUSZ) oraz związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów (REKORD SI Sp. z o.o., autor oprogramowania RATUSZ jest wyłącznym właścicielem praw autorskich do systemu a prawa autorskie nie zostały zbyte i nie są obciążone innymi prawami). Jednocześnie nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Aby zachować posiadane przez Zamawiającego zintegrowane funkcjonalności
oprogramowania (wymagane w celu zapewnienia odpowiedniej jakości pracy użytkowników) nie należy równoważności rozpatrywać w kontekście dostarczenia zupełnie nowego systemu w miejsce systemu dotychczasowego odpowiadającego potrzebom Zamawiającego, a jedynie jako modernizację już istniejącego. Po pierwsze wymiana systemów dziedzinowych
na nowe generowałaby wielomilionowe koszty, co nie jest rozsądnym rozwiązaniem alternatywnym z uwagi na gospodarność wydatkowania środków publicznych, po drugie przedmiotem postępowania nie jest wymiana dotychczasowego systemu na inny, lecz jedynie modernizacja systemu dotychczasowego o wymagane funkcje. Realizacja określonych funkcjonalności wymag. przez Zamawiając.współdziałających z posiad. oprogram. przy zachowaniu istniejącej ergonomii i użyteczności jest znacznie mniejszym przedsięwzięciem niż wdrożenie zupełnie nowego (obcego) syst. Wykon.moder.przez inn.Wykon. nie jest możliwe.Nie ulega wątpliwości że modernizacji oprogramowania systemu Ratusz może dokonać wyłącznie ten, kto dysponuje prawami wyłącznymi do tego oprogramowania.Brak potrzeby ochrony praw przysługujących REKORD SI zachodziłby tylko wówczas,gdyby chodziło o implementację innego systemu, do którego prawami wyłącznymi dysponowałby podmiot dokonujący wdrożenia. Firma REKORD,autor oprogramowania RATUSZ jest wyłącznym właścicielem praw autorskich do systemu a prawa autorskie nie zostały zbyte i nie są obciążone innymi prawami.Ponadto Wykonawca nie dopuszcza możliwości ingerowania przez podmioty trzecie w kod źródłowy oprogramowania RATUSZ w celu osiągnięcia współdziałania z nim innego oprogramowania.Ponadto stopień skomplikowania technicznego uniemożliwia dokonywanie analizy oraz tłumaczenia kodu źródłowego co potwierdza występowanie przyczyn technicznych uniemożliwia dopuszczenie innych Wykon.do realizacji zamówienia.

Zakup nowego oprogramowania wraz ze wdrożeniem oraz sprawowanie nadzoru autorskiego oraz serwisu nad użytkowanymi licencjami

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Zakup nowego oprogramowania wraz ze wdrożeniem oraz sprawowanie nadzoru autorskiego oraz serwisu nad użytkowanymi licencjami

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Rydułtowy

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276258635

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Ofiar Terroru 36

1.5.2.) Miejscowość: Rydułtowy

1.5.3.) Kod pocztowy: 44-280

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL227 - Rybnicki

1.5.7.) Numer telefonu: 324537411

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: um@rydultowy.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.rydultowy.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-62fb9806-be0a-4b89-a664-a52e1adacfbd

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00575620

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-12-04

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00036801/05/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: BP.271.000020.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

3.11.) Dodatkowy kod CPV: 72230000-6 - Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania 72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): REKORD SI Sp. z o.o.

5.1.2.) Ulica: Kasprowicza 5

5.1.3.) Miejscowość: Bielsko-Biała

5.1.4.) Kod pocztowy: 43-300

5.1.5.) Województwo: śląskie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Zakup nowego oprogramowania wraz ze wdrożeniem oraz sprawowanie nadzoru autorskiego oraz serwisu nad użytkowanymi licencjami

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
72230000-6 - Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu