Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Zakup nowego serwera pocztowego dla Narodowego Instytutu Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowego Instytutu Badawczego Oddziału w Gliwicach

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowy Instytut Badawczy Oddział w Gliwicach

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 00028836600028

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Wybrzeże Armii Krajowej 15

1.4.2.) Miejscowość: Gliwice

1.4.3.) Kod pocztowy: 44-102

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL229 - Gliwicki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@gliwice.nio.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.gliwice.nio.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b7952695-43a5-4d47-9d20-b35429c742da

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00004066

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-05

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00280580

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Zamawiający planuje finansowanie przedmiotu zamówienia ze środków Instrumentu na rzecz Odbudowy i Zwiększania Odporności dla przedsięwzięć realizowanych w ramach inwestycji D.1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia” będącej elementem komponentu D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia”.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zakup nowego serwera pocztowego dla Narodowego Instytutu Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowego Instytutu Badawczego Oddziału w Gliwicach

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zakup nowego serwera pocztowego dla Narodowego Instytutu Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowego Instytutu Badawczego Oddziału w Gliwicach.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
1) dostarczenie oprogramowania systemu poczty e-mail i pracy grupowej obsługującej 3000 kont oraz rozwiązań dodatkowych zintegrowanych z tym systemem,
2) dostarczenie lub udzielenie Zamawiającemu bezterminowych licencji umożliwiających korzystanie z zaoferowanego oprogramowania,
3) dostarczenie 100 sztuk fizycznych kluczy bezpieczeństwa,
4) instalację i wdrożenie systemu wraz z dostarczonymi rozwiązaniami zintegrowanymi,
5) wykonanie migracji kont wraz z danymi użytkowników z obecnego serwera pocztowego MS Exchange 2016;
6) przeprowadzenie szkoleń dla administratorów,
7) przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników końcowych,
8) zapewnienie wsparcia producenta,
9) zapewnienie wsparcia powdrożeniowego przez Wykonawcę, w ilości 200 godzin zegarowych,
10) dostarczenie dokumentacji powykonawczej wdrożonego systemu.
Szczegółowe wymagania w zakresie opisu przedmiotu zamówienia oraz warunków jego realizacji zawarte są w załącznikach:
1) Specyfikacja techniczna zamówienia – załącznik nr 2 do SWZ,
2) Projektowanych postanowieniach umowy, które zostaną wprowadzone do treści umowy – załącznik nr 7 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

72266000-7 - Usługi doradcze w zakresie oprogramowania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-07-04

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): INTALIO Makieła Mikołajczyk Spółka Jawna

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 7811845829

4.3.4.) Miejscowość: Poznań

4.3.5.) Kod pocztowy: 60-591

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 535150,86 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00313271/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-11-04

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmianę wprowadzono w związku z wystąpieniem podczas wykonywania prac wdrożeniowych okoliczności, których nie można było przewidzieć, a które mają istotnych wpływ na harmonogram prac oraz ostateczny termin wykonania przedmiotu umowy, takich jak niewydolna praca obecnego systemu pocztowego, wystąpienie znacznej liczby kont użytkowników zawierających w nazwach folderów znaki nieobsługiwane przez system docelowy, zweryfikowanie kont, do których logowanie okazało się niemożliwe oraz ograniczoną dostępność sali szkoleniowej.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana terminu wykonania umowy do dnia 4 listopada 2025 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 535150,86 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy