Zakup opieki informatycznej do systemu Sędzia 2

Usługi 2026/BZP 00210521 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

Sąd Okręgowy w Poznaniu

ul. Stanisława Hejmowskiego 2

61-736 Poznań, Wielkopolskie

NIP: 7781128938

www.poznan.so.gov.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
ZETO Świdnica Sp. z o.o.	Świdnica	-

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	ZETO Świdnica Sp. z o.o. (Świdnica)	Umowa podpisana	-	-

Kto wygrywa podobne przetargi?

Wielkopolskie — na podstawie 13 rozstrzygniętych przetargów (CPV 72000000-5)

Wykup subskrypcję, aby zobaczyć kto wygrywa podobne przetargi, w jakich cenach i jak często.

Zobacz analizę konkurencji

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Zakup opieki informatycznej do systemu Sędzia 2

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Okręgowy w Poznaniu

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000323855

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Stanisława Hejmowskiego 2

1.5.2.) Miejscowość: Poznań

1.5.3.) Kod pocztowy: 61-736

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: dyrektor@poznan.so.gov.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.poznan.so.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

sądownictwo powszechne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Zakup opieki informatycznej do systemu Sędzia 2

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0fb7f447-535b-424c-b338-c0c9db356f85

2.3.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00210521

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2026-04-22

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00141403/02/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Umowa opieki informatycznej do systemu "SĘDZIA 2" (ZETO Świdnica Sp. z o. o.) dla SO Poznań i 12 Sądów Rejonowych na okres 12 miesięcy

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ZP.261.6.2026

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.5.) Wartość zamówienia: 494280,00 PLN

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zakup opieki informatycznej do funkcjonującego systemu "Sędzia 2" (do wszystkich zakupionych modułów tego systemu) dla Sądu Okręgowego w Poznaniu oraz 12 Sądów Rejonowych Funkcjonalnych, na okres kolejnych 12 miesięcy od daty rozpoczęcia obowiązywania umowy.

3.10.) Główny kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Z uwagi na uwarunkowania techniczne towarzyszące przedmiotowi zamówienia oraz niedysponowanie przez zmawiającego autorskimi prawami majątkowymi, pozwalającymi na modyfikację kodów źródłowych systemów, przedmiot zamówienia może być wykonany tylko przez Wykonawcę systemu SĘDZIA 2 tj. ZETO Świdnica Sp. z o. o. z siedzibą w Świdnicy. Umowy na zakup i wdrożenie przedmiotowego systemu oraz kolejne umowy serwisowe, przewidują udzielenie licencji na czas nieokreślony. Właścicielem praw autorskich i Licencjodawcą systemu SĘDZIA 2 jest ZETO Świdnica Sp. z o. o. z siedzibą w Świdnicy.
Użytkownikami systemu informatycznego SĘDZIA 2 są odpowiednio: Sąd Okręgowy w Poznaniu oraz podlegle mu Sądy Rejonowe – Funkcjonalne w: Grodzisku Wielkopolskim, Nowym Tomyślu, Wolsztynie, Chodzieży, Śremie, Kościanie, Obornikach, Środzie Wielkopolskiej, Złotowie, Gostyniu, Rawiczu oraz we Wrześni.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ZETO Świdnica Sp. z o.o.

5.1.2.) Ulica: ul. Grodzka 15

5.1.3.) Miejscowość: Świdnica

5.1.4.) Kod pocztowy: 58-100

5.1.5.) Województwo: dolnośląskie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

cd uzasadnienia. Zamawiający posiada licencje zezwalające na korzystanie z oprogramowania, zgodnie z poniższymi zasadami:
Licencjobiorca
- zapobiega użytkowaniu systemów przez osoby nieupoważnione,
- nie dokonuje czynności, zmierzających do poznania kodu źródłowego oprogramowania, który stanowi i zawiera tajemnice
firmowe Licencjodawcy,
- nie wynajmuje, nie oddaje w leasing, nie udziela licencji, nie dystrybuuje, nie dokonuje transferu, nie odstępuje
nieodpłatnie, nie reprodukuje, nie dokonuje modyfikacji i nie udziela oprogramowania lub jego dokumentacji. W umowach
na zakup licencji znajdują się zapisy, że oprogramowanie SĘDZIA 2 oraz wszelkie prawa z nimi związane, pozostają
własnością poszczególnych Licencjodawców.
Przejęcie realizacji zamówienia z zachowaniem postanowień licencji użytkownika do przedmiotowych systemów
informatycznych przez wyłoniony w warunkach konkurencji podmiot, jest ograniczone zasobami posiadanej wiedzy i
doświadczenia, wymaganych do świadczenia wyżej wymienionych usług. Mowa przede wszystkim o braku dokumentacji
technicznej dot. budowy systemu, braku kodów źródłowych, złożoności projektowej i poziomie skomplikowania rozwiązań
zastosowanych w tych systemach.
Ponadto z uwagi na uwarunkowania techniczne towarzyszące przedmiotowi zamówienia, tj. wdrożenie przez Kierownictwo
jednostki nadrzędnej (Sąd Apelacyjny w Poznaniu) rozwiązań informatycznych o charakterze centralnym i jednolitym dla
wszystkich sądów całej apelacji, realizowanych właśnie przy wykorzystaniu systemu informatycznego SĘDZIA 2.
W grudniu 2014 roku nastąpiło ujednolicenie systemu informatycznego do obsługi spraw wydziałów orzeczniczych we
wszystkich sądach apelacji poznańskiej oraz zakup licencji (bez praw autorskich) dla kilku sądów, które systemu SĘDZIA 2
wcześniej nie miały (m.in. SR Gostyń, Rawicz i Kościan, które są jednostkami funkcjonalnymi tut. sądu okręgowego). Sąd
Okręgowy w Poznaniu z dniem 01.01.2015 roku przejął administrowanie systemami informatycznymi podległych 12 Sądów,
w tym systemu SĘDZIA 2 i tym samym zobowiązany był do kontynuowania zapewnienia opieki informatycznej. Istotne przy tym jest to, że przed 1 stycznia 2015 roku jednostki te dokonały zakupu licencji na użytkowanie systemu SĘDZIA 2 bez praw
autorskich. Następnie w lipcu i wrześniu 2015 roku nastąpiło wdrożenie elektronicznej wymiany danych między sądami
apelacji poznańskiej, przy wykorzystaniu funkcjonalności eksportu i importu spraw z systemu SĘDZIA 2.
Dodatkowo w 2018 doszło do integracji systemu z kolejnymi centralnymi systemami informatycznymi, wdrażanymi i
administrowanymi przez MS lub wskazane jednostki Sądów Apelacyjnych (na podstawie zarządzenie MS z dnia 28.12.2018
w sprawie powierzenia sądom apelacyjnym wykonywania czynności związanych z projektowaniem, wdrażaniem i
utrzymywaniem systemów informatycznych – Dz.Urz.MS.2018.poz.352). Wskutek powyższego system SĘDZIA 2 został
zintegrowany z kluczowy dla resortu sprawiedliwości systemami teleinformatycznymi: Portal Informacyjny, Portal Orzeczeń,
e-Protokół, Zintegrowany System Rachunkowości i Kadr, RPA (Rejestr Radców Prawnych, Adwokatów i innych
pełnomocników zawodowych), Elektroniczne Potwierdzenie Odbioru, System Losowego Przydziału Spraw (SLPS) oraz
System Druku Centralnego (obsługiwany dla sądów apelacji poznańskiej przez Sąd Apelacyjny w Szczecinie). W 2018
doszło również do implementacji innych rozwiązań informatycznych, np. zastosowanie bezpiecznego, kwalifikowanego
podpisu elektronicznego. Dodatkowo w 2021 roku wprowadzono kolejne rozwiązanie polegające na doręczeniach
elektronicznych dokonywanych z systemu SĘDZIA2 na Portal Informacyjny. W 2022 roku dodatkowo zintegrowano system
Sędzia2 z nowym Systemem Centralnego Wydruku, który został wprowadzony centralnie przez MS do obsługi wszystkich
sądów w Polsce. Co za tym idzie brak opieki informatycznej dla SO w Poznaniu i podległych Sądów, uniemożliwi dalszą
realizację wdrożonych rozwiązań informatycznych o charakterze lokalnym i centralnym.

Zakup opieki informatycznej do systemu Sędzia 2

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Kto wygrywa podobne przetargi?

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Zakup opieki informatycznej do systemu Sędzia 2

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Okręgowy w Poznaniu

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000323855

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Stanisława Hejmowskiego 2

1.5.2.) Miejscowość: Poznań

1.5.3.) Kod pocztowy: 61-736

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: dyrektor@poznan.so.gov.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.poznan.so.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0fb7f447-535b-424c-b338-c0c9db356f85

2.3.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00210521

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2026-04-22

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00141403/02/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ZP.261.6.2026

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.5.) Wartość zamówienia: 494280,00 PLN

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ZETO Świdnica Sp. z o.o.

5.1.2.) Ulica: ul. Grodzka 15

5.1.3.) Miejscowość: Świdnica

5.1.4.) Kod pocztowy: 58-100

5.1.5.) Województwo: dolnośląskie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Zakup opieki informatycznej do systemu Sędzia 2