Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Zakup oraz sukcesywna dostawa oleju opałowego i pelletu w sezonie grzewczym 2024/2025

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Miasto Jordanów

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 491893227

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Rynek 1

1.4.2.) Miejscowość: Jordanów

1.4.3.) Kod pocztowy: 34-240

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL219 - Nowotarski

1.4.7.) Numer telefonu: 182691700

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: miasto@jordanow.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.jordanow.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-333fb987-d3e9-4d39-99f4-8d85818c416e

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00263266

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-06-04

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00551886

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zakup oraz sukcesywna dostawa oleju opałowego i pelletu w sezonie grzewczym 2024/2025

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Nazwa zadania: Zakup oraz sukcesywna dostawa oleju opalowego i pelletu drzewnego w sezonie grzewczym 2024/2025
2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części obejmujące odpowiednio:
I. Część I Zakup oraz sukcesywna dostawa oleju opalowego w sezonie grzewczym 2024/2025
1) Wspólny Słownik Zamówień CPV:
09135100-5 - Olej opałowy
2) Opis przedmiotu zamówienia:
3) Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego w łącznej ilości 20 000 litrów z przeznaczeniem na potrzeby kotłowni: Urzędu Miasta Jordanowa przy ul. Rynek 1, Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej i Niepublicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej przy ul.3 Maja 2 , w okresie od daty zawarcia umowy do 30.04.2025 r., o parametrach nie gorszych niż: wartość opałowa min.42,6 MJ/kg; temperatura płynięcia max.-20°C; temperatura zapłonu min.56°C; gęstość w temperaturze 15°C max.860 kg/m3; lepkość kinetyczna w 20°C max.6,00 mm²/s ;zawartość siarki max.0,10 % (m/m). Olej opałowy lekki musi spełniać wymagania normy PN-C-96024:2020-12
4) Zamawiający informuje, że podana w niniejszej specyfikacji wielkość zamówienia jest wielkością szacunkową i zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu dostawy co do ilości (mniejszych ilości) ze względu na aktualne potrzeby.
Minimalna ilość, którą zamawiający zamówi wynosi : 15 000 litrów
5) Dostawa oleju opałowego odbywać się będzie do miejsc wskazanych przez Zamawiającego (odbiorca) w terminie (czasie) jaki wykonawca (dostawca) zaproponuje w ofercie cenowej (formularzu ofertowym), jednak nie dłużej niż 168 godzin od momentu złożenia zamówienia przez Zamawiającego e-mailem. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie potwierdzić fakt przyjęcia zgłoszenia na numer faxu lub e-mail wskazany przez Zamawiającego. Zgłoszenia będą składane w dni robocze w godzinach pracy urzędu. Jeżeli termin upływa w dniu ustawowo wolnym od pracy to dostawca dostarczy olej w dniu roboczym następującym po tym dniu. Dostawy realizowane będą własnym transportem Wykonawcy na koszt i ryzyko Wykonawcy od poniedziałku do piątku w godz.8:30-14:30 zgodnie z zamówieniem od Zamawiającego. Olej opałowy musi posiadać świadectwo jakości i parametry nie gorsze niż określone powyżej. Przedmiot zamówienia obejmuje również transport asortymentu do miejsca przeznaczenia oraz wyładunek. Do każdej dostawy oleju opałowego należy dołączać aktualne świadectwo jakości dostarczonego paliwa. Dostawy oleju opałowego realizowane będą sukcesywnie (partiami) na koszt wykonawcy specjalistycznym transportem, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego. Jednorazowo zamawiana będzie (dostawa cząstkowa) ilość 3000 litrów. W przypadku przyjmowania oleju w warunkach rzeczywistych i kontrolowania jego ilości na podstawie wskazań przepływomierza Zamawiający ma prawo żądać okazania świadectwa legalizacji licznika autocysterny o numerze zgodnym z numerem seryjnym licznika zainstalowanego na autocysternie, z której będzie dokonywany rozładunek oleju opałowego. Podstawą do wystawienia faktury będzie dostarczona ilość oleju opałowego w temperaturze 15°C wg wskazań zalegalizowanego układu pomiarowego z kompensacją do 15°C przy autocysternie. Posiadane zbiorniki:
-Urząd Miasta Jordanowa -6000 litrów (4 zbiorniki po 1500 litrów);
-MOPS I NZOZ 3 Maja 2i 2a- 5000 litrów ( 5 zbiorników po 1000 litrów);
6) Wymagany rozładunek przy zastosowaniu pompy przy autocysternie.
Geolokalizacja zbiorników na terenie Miasta Jordanowa objętych zamówieniem:
a) 49.649432474864554, 19.83040405388794 - Urząd Miasta Jordanowa, Rynek 1, 34-240 Jordanów
b) 49.64970945587083, 19.82831980110134 - MOPS I NZOZ, 3 Maja 2 i 2a, 34-240 Jordanów

3.9.) Główny kod CPV: 09135100-5 - Olej opałowy

Umowa dla części nr 2

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Nazwa zadania: Zakup oraz sukcesywna dostawa oleju opalowego i pelletu drzewnego w sezonie grzewczym 2024/2025
2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części obejmujące odpowiednio:

Część II Zakup oraz sukcesywna dostawa pelletu drzewnego w sezonie grzewczym 2024/2025
1) Wspólny Słownik Zamówień CPV
09111400-4 Paliwa drzewne
2) Przedmiotem zamówienia jest: Zakup pelletu drzewnego workowanego na paletach oraz dostarczanie zakupionego pelletu opałowego do budynku mienia komunalnego Rynek 2.
3) Dostarczany pellet opałowy musi spełniać wymagania jakościowe określone w:
Normie DIN Plus oraz ENplus A1. Aktualny (ważny) certyfikat jakościowy DIN PLUS oraz certyfikat potwierdzający zgodność z normą EN 14961-2 w klasie A1,A2 dla oferowanego pelletu.
4) Dostarczony pellet musi spełniać następujące parametry:
-wartość opałowa nie niższa niż 18Mj/kg;
-wilgotność nie większa niż 10,0%;
-zawartość popiołu w stanie suchym: A1 ≤ 0,7%;
- zawartość siarki nie większa niż 0,08%;
- gęstość od 1,0 do 1,4 kg/dm3;
- długość od 10 do 40 mm,
- średnica 6 mm
- wytrzymałość mechaniczna (abrazja) ≥ 98,00%
5) Szacowane zapotrzebowanie na pellet opałowy w budynku Rynek 2 to około 20 Mg w okresie 01.11.2024r.-31.05.2025r.
6) Zakres zamówienia może zostać uściślony do rzeczywistych potrzeb energetycznych Zamawiającego. Uściślenie potrzeb energetycznych Zamawiającego Ilość pelletu opałowego, jaka zostanie faktycznie zakupiona, będzie zależała od potrzeb Zamawiającego, zależnych od temperatury powietrza, zmian technologicznych lub zmian organizacyjnych Zamawiającego.
7) Zamawiający informuje, że podana w niniejszej specyfikacji wielkość zamówienia jest wielkością szacunkową i zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu dostawy co do ilości (mniejszych ilości) ze względu na aktualne potrzeby.
Minimalna ilość, którą zamawiający zamówi wynosi :12 Mg
8) Wykonawcy nie przysługuje roszczenie z tytułu zakupienia mniejszych ilości pelletu podanych w pkt.7
9) Dostawa opału będzie realizowana wg indywidualnych zleceń/operatywnych uzgodnień dokonywanych przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego w formie cząstkowych dostaw (jednorazowa dostawa nie może przekroczyć 4 Mg) uwzględniających zlecone ilości i terminy, z co najmniej siedmiodniowym wyprzedzeniem.
10) Do realizacji dostaw pelletu opałowego winny być pojazdy wyposażone w HDS Geolokalizacja zbiorników na terenie Miasta Jordanowa objętych zamówieniem:
49.6490676, 19.8286183 - Urząd Miasta Jordanowa, Rynek 2, 34-240 Jordanów

3.9.) Główny kod CPV: 09111400-4 - Paliwa drzewne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-11-27

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): EUROSPED Paliwa spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 240615721

4.3.3.) Ulica: ul. Dworska 6

4.3.4.) Miejscowość: Bytom

4.3.5.) Kod pocztowy: 41-902

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 76600 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00631785/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-05-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 85267,29 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy