Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Zakup pakietu 500 godzin opieki powdrożeniowej do systemu Simple ERP z uwzględnieniem dojazdu konsultantów Wykonawcy + OPCJA , dla Uniwersytetu Przyrodniczego w Lublinie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: UNIWERSYTET PRZYRODNICZY W LUBLINIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001896

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Akademicka 13

1.5.2.) Miejscowość: Lublin

1.5.3.) Kod pocztowy: 20-950

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@up.lublin.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://up.lublin.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4be528f8-9aae-4a48-a81f-d9c857f0361b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00175021

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-04-03

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00083077/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Pakiet godzin opieki powdrożeniowej do systemu Simple ERP z wykorzystaniem na prace programistyczne i konsultacje

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00110030

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Przedmiot zamówienia stanowi dodatkowy pakiet godzin opieki powdrożeniowej z uwzględnieniem dojazdu konsultantów firmy Simple S.A. do systemu SIMPLE.ERP wdrożonego u Zamawiającego w ramach postepowania EZ-p/PNO/p-214/12/2020 realizowanym w trybie przetargu nieograniczonego w wyniku którego została zawarta umowa dostawy nr EZ-p/U/p-214/1/2021 z dnia 15.11.2021 r. Przewidziany w tej umowie pakiet 600 godz. konsultacyjno - rozwojowych został wykorzystany przez Zamawiającego dlatego zachodzi potrzeba udzielenia dodatkowego zamówienia.
Zamówienie udzielane na podst. art. 305 pkt. 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt. 1 lit. b) ustawy Pzp -usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów - nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze. SIMPLE S.A. ma wyłączne prawo do dokonywania wszelkich modyfikacji systemu – posiada wyłączne prawa autorskie, w tym majątkowe do Systemu SIMPLE.ERP

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: EZ-p.26.7.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa pn. „Zakup pakietu 500 godzin opieki powdrożeniowej do systemu Simple ERP z uwzględnieniem dojazdu konsultantów Wykonawcy + OPCJA , dla Uniwersytetu Przyrodniczego w Lublinie”
w zakres której wchodzi zapewnienie:
1. Zapewnienie Zamawiającemu 500 godzin opieki powdrożeniowej (zamówienie podstawowe) w ramach opieki powdrożeniowej dla potrzeb tworzenia modyfikacji i rozwoju systemu SIMPLE.ERP wdrożonego w ramach umowy nr UMOWA nr EZ-p/U/p-214/1/2021 z dnia 15.11.2021 r.
2. Przedmiot zamówienia składa się z zamówienia podstawowego, o którym mowa w pkt. 1 oraz z zamówienia objętego prawem OPCJI.
3. Zamówienie objęte prawem OPCJI obejmuje dodatkową ilość godzin opieki powdrożeniowej o wartości nie przekraczającej kwoty 112.000,00 zł. netto, realizowanych w ilościach i po cenie ustalonej w trakcie negocjacji z Wykonawcą.

4.5.3.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

72211000-7 - Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika

72212000-4 - Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego

72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

80500000-9 - Usługi szkoleniowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: SIMPLE S.A.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 1130022578,

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-03-13

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 340365,60 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące