Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Zakup pakietu 500 godzin opieki powdrożeniowej do systemu Simple ERP z uwzględnieniem dojazdu konsultantów Wykonawcy + OPCJA , dla Uniwersytetu Przyrodniczego w Lublinie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: UNIWERSYTET PRZYRODNICZY W LUBLINIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001896

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Akademicka 13

1.5.2.) Miejscowość: Lublin

1.5.3.) Kod pocztowy: 20-950

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@up.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://up.lublin.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-078fff23-adc5-40ca-8097-e669194830f1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00535509

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-11-17

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00083077/11/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.15 Zakup pakietu 500 godzin opieki powdrożeniowej do systemu SIMPLE ERP

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00495282

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Przedmiot zamówienia to dodatkowy pakiet godzin opieki powdrożeniowej systemu SIMPLE.ERP wdrożonego u Zamawiającego w ramach postępowania EZ-p/PNO/p-214/12/2020 zrealizowanego w trybie przetargu nieograniczonego w wyniku którego zawarto umowę nr EZ-p/U/p-214/1/2021 z dnia 15.11.2021 r. Przewidziany w tej umowie pakiet godzin konsultacyjno-rozwojowych został wykorzystany dlatego zachodzi potrzeba udzielenia zamówienia.
Zamówienie udzielane na podst. art. 305 pkt. 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt. 1 lit. b) ustawy Pzp -usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów -
nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze. SIMPLE S.A. ma wyłączne prawo do wszelkich modyfikacji, dostosowywania systemu, udostępniania nowych wersji, świadczenia nadzoru autorskiego oraz usług serwisowych – posiada wyłączne prawa autorskie, w tym majątkowe do Systemu SIMPLE.ERP

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: EZ-p.26.53.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 295000 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa pn.
„Zakup pakietu 500 godzin opieki powdrożeniowej do systemu Simple ERP z uwzględnieniem dojazdu konsultantów Wykonawcy + OPCJA , dla Uniwersytetu Przyrodniczego w Lublinie”
w zakres której wchodzi zapewnienie:
1. Zapewnienie Zamawiającemu 500 godzin opieki powdrożeniowej (zamówienie podstawowe) w ramach opieki powdrożeniowej dla potrzeb tworzenia modyfikacji i rozwoju systemu SIMPLE.ERP wdrożonego w ramach umowy nr EZ-p/U/p-214/1/2021 z dnia 15.11.2021 r.
2. Przedmiot zamówienia składa się z zamówienia podstawowego, o którym mowa w pkt. 1 oraz z zamówienia objętego prawem OPCJI.
3. Zamówienie objęte prawem OPCJI obejmuje dodatkową ilość godzin opieki powdrożeniowej o wartości nie przekraczającej kwoty 112.000,00 zł. netto, realizowanych w ilościach i po cenie ustalonej w trakcie negocjacji z Wykonawcą.

4.5.3.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

72211000-7 - Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika

72212000-4 - Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego

72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

80500000-9 - Usługi szkoleniowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: SIMPLE SA

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 113 00 22 578

7.3.3) Ulica: ul. Bronisława Czecha 49/51

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 04-555

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-11-07

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 352887,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące