Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Zakup paliw dla jednostek organizacyjnych Powiatu Gryfickiego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: POWIAT GRYFICKI

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 811684108

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Plac Zwycięstwa 37

1.4.2.) Miejscowość: Gryfice

1.4.3.) Kod pocztowy: 72-300

1.4.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL428 - Szczeciński

1.4.7.) Numer telefonu: 91/384 64 50

1.4.8.) Numer faksu: 91/384 27 31

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@gryfice.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.gryfice.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0e119f10-85b4-4dad-9630-5765116e89dc

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00033313

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-14

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00610614

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zakup paliw dla jednostek organizacyjnych Powiatu Gryfickiego

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest: bezgotówkowa nierytmiczna sprzedaż paliw płynnych dla następujących jednostek organizacyjnych Powiatu Gryfickiego: Starostwa Powiatowego w Gryficach, Zarządu Dróg Powiatowych w Gryficach i Domu Pomocy Społecznej w Gryficach w okresie od 01.01.2025 r. do 31.12.2025 r. w cenach obowiązujących na dystrybutorach.
Roczne, przewidywane zapotrzebowanie na paliwa wynosi:
- benzyna bezołowiowa Pb – 95 - ok. 3 050 litrów
- olej napędowy ON - ok. 55 400 litrów

Szacunkowe roczne zapotrzebowanie na paliwa w poszczególnych jednostkach organizacyjnych wynosi:

Dom Pomocy Społecznej Gryfice - 2 600 litrów (ON)
50 litrów (Pb 95)
Zarząd Dróg Powiatowych Gryfice - 50 000 litrów (ON)
1 500 litrów (Pb 95)
Starostwo Powiatowe Gryfice - 2 800 litrów (ON)
1 500 litrów (Pb 95)

2. Podana ilość może ulec zmniejszeniu według potrzeb zużycia w ciągu trwania umowy. Zmniejszenie zakresu zamówienia nie stanowi podstaw do żądania roszczeń Wykonawcy z tego powodu.
3. Przekazanie zakresu zamówienia odbywać się będzie na zasadach określonych w umowie.
4. Sprzedaż paliwa odbędzie się na podstawie ewidencji zakupu poprzez np. WZ lub innego systemu rejestrowania odbioru np. elektronicznego. Wymagane jest aby Wykonawca wystawiał dowody zakupu, które zawierać będą ilość, cenę jednostkową, kwotę do zapłaty oraz potwierdzenie odbioru.
5. Wykonawca udzieli upustu ceny zakupu w wysokości przedstawionej w ofercie przetargowej.
6. Wykonawca w miejscu sprzedaży będzie prowadzić ewidencję zakupionych i wydanych Zamawiającemu paliw.
7. Ewidencja ma zawierać:
- datę zakupu
- nr rejestracyjny samochodu zamawiającego,
- rodzaj i ilość wydanego paliwa,
- wartość po upuście zakupionego paliwa
- czytelny podpis odbierającego
8. Paliwa muszą spełniać wymagania zawarte w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. 2024 poz. 1018) i muszą być zgodne z wymogami norm:
- PN-EN 590:2022-08 dla oleju napędowego
- PN-EN 228+A1:2017-06 dla benzyny bezołowiowej.
9. Miejsce bezgotówkowego pobierania paliw na stacjach paliwowych na terenie miasta Gryfice.
10. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania lokalizacji do pobierania paliw na terenie Gryfic.
11. Zakup paliw odbywać się będzie na stacji paliw Wykonawcy bezpośrednio do zbiorników pojazdów lub sprzętów (kanistrów) według bieżącego zapotrzebowania na zasadzie transakcji bezgotówkowych wg cen obowiązujących na dystrybutorze, pomniejszonych o upust.
12. W celu realizacji umowy Wykonawca zawrze umowy z odpowiednimi jednostkami organizacyjnymi. Płatność należności z tytułu transakcji bezgotówkowych dokonywana będzie przez jednostki organizacyjne Powiatu, na rzecz których będzie dokonywana sprzedaż (ust. 1) przelewem w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury i ewidencji zakupów. Rozliczenie zakupionego paliwa odbywać się będzie dwa razy w miesiącu za okres 01-15- go każdego miesiąca i od 16 – do ostatniego dnia każdego miesiąca.
13. Ceny jednostkowe paliw zawarte w formularzu ofertowym (załącznik nr 1) stanowią ceny sprzedaży na dystrybutorze w dniu 22.11.2024 r. i będą podstawą do ustalenia ceny ofertowej złożonej oferty przez Wykonawcę.
14. Zamawiający nie akceptuje dokonywania zakupu paliwa w formie bezgotówkowej przy użyciu kart paliwowych.

3.9.) Główny kod CPV: 09100000-0 - Paliwa

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

09134100-8 - Olej napędowy

09132100-4 - Benzyna bezołowiowa

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-16

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Hydrogryf Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8570204465

4.3.3.) Ulica: Piłsudskiego 20a

4.3.4.) Miejscowość: Gryfice

4.3.5.) Kod pocztowy: 72-300

4.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 367620,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00654230/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 252692,78 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy