Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Zakup paliw i artykułów pozapaliwowych do środków transportowo-sprzętowych Powiatowego Zarządu Dróg w Kielcach w tym do Obwodów Drogowych w Celinach, Łagowie i Stachurze.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Powiat Kielecki - Powiatowy Zarząd Dróg w Kielcach

1.2.) Oddział zamawiającego: ul. Wrzosowa 44, 25-211 Kielce

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 291087120

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Wrzosowa 44

1.4.2.) Miejscowość: Kielce

1.4.3.) Kod pocztowy: 25-211

1.4.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.4.7.) Numer telefonu: 41 200 27 48

1.4.8.) Numer faksu: 41 344 51 45

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: pzd@pzdkielce.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://pzdkielce.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6183a306-7856-11ec-83b1-bea871b78b5b

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00377481

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-08-14

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/BZP 00024106/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zakup paliw i artykułów pozapaliwowych do środków transportowo-sprzętowych Powiatowego Zarządu Dróg w Kielcach w tym do Obwodów Drogowych w Celinach, Łagowie i Stachurze.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zakup benzyny bezołowiowej 95-oktanowej, oleju napędowego oraz artykułów pozapaliwowych do środków transportowo-sprzętowych Powiatowego Zarządu Dróg w Kielcach w tym do jednostek terenowych t.j. Obwodu Drogowego w Celinach, Łagowie i Stachurze na cztery kolejne lata od dnia podpisania umowy.
Zakup paliw i środków pozapaliwowych realizowany będzie przez zamawiającego sukcesywnie na zasadzie doraźnych tankowań samochodów i ciągników ze stacji paliw wykonawcy, według bieżących potrzeb zamawiającego w systemie bezgotówkowym przy użyciu kart paliwowych.
Zamawiający przewiduje w ramach niniejszego zamówienia zakup (w okresie 48 miesięcy):
- benzyny bezołowiowej 95 - 26000 litrów,
- oleju napędowego – 113000 litrów,
przy czym podane ilości są wartościami prognozowanymi i nie stanowią wiążącego zobowiązania dla zamawiającego. Zapłata na rzecz wykonawcy dokonywana będzie przez zamawiającego wyłącznie za faktycznie pobrane paliwo. Nie zrealizowanie zamówienia w całości przez Zamawiającego nie może być podstawą do roszczeń finansowych Wykonawcy.
Dodatkowe postanowienia dotyczące przedmiotu zamówienia:
a) Zakup paliwa dokonywany będzie bezgotówkowo, z wykorzystaniem kart paliwowych po aktualnie obowiązującej cenie dnia na stacji Wykonawcy, pomniejszonej o ewentualny upust udzielony przez Wykonawcę.
Mając na uwadze powyższe, Wykonawca musi dysponować wprowadzonym i działającym systemem bezgotówkowego zakupu paliw za pomocą kart paliwowych. Wykonawca w ciągu 10 dni od podpisania umowy przekaże Zamawiającemu karty paliwowe umożliwiające bezgotówkowy zakup paliw. Wykonawca zobowiązany jest wydać karty paliwowe na ilość pojazdów wyszczególnionych poniżej.
b) Karta paliwowa musi posiadać kod przypisany do poszczególnego pojazdu. W razie ich utraty lub zniszczenia Wykonawca zapewni po zgłoszeniu przez zamawiającego blokadę karty i wyda karty zamienne za odpłatnością zgodną z warunkami handlowymi obowiązującymi u wykonawcy. Cenę karty paliwowej Wykonawca poda w ofercie.
c) System bezgotówkowej sprzedaży paliw musi umożliwić prowadzenie ewidencji pobranego paliwa dla poszczególnych pojazdów (wystawionych na numery rejestracyjne pojazdów), a na tankowanie paliwa do kanistrów na nazwę jednostki terenowej. Ewidencja musi zawierać m.in. datę tankowania, miejsce tankowania, ilości pobranego paliwa.
d) Wykonawca w ramach przedmiotowego zamówienia musi umożliwić zamawiającemu dodatkowo:
- bezgotówkowe tankowanie paliwa do kanistrów dla sprzętu posiadającego zbiorniki o małych pojemnościach,
- bezgotówkowy zakup materiałów eksploatacyjnych (oleje, płyny i kosmetyki samochodowe oraz inne drobne zakupy) oraz dodatkowych usług w tym mycia lub/i sprzątania samochodów (jeśli będą dostępne u wykonawcy).
Ilość posiadanych pojazdów przez zamawiającego: 18 sztuk (14 samochodów
i 4 ciągniki). Ilość pojazdów może ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia.
Jakość oferowanego paliwa powinna spełniać wymagania jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2015 r., poz. 1680 ze zm.), spełniających warunki normy PN-EN ISO 4259 (benzyna bezołowiowa i olej napędowy). Wykonawca przedstawi na stacji paliw dokumenty i świadectwa jakościowe paliw na każde żądanie Zamawiającego

3.9.) Główny kod CPV: 09134100-8 - Olej napędowy

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

09132100-4 - Benzyna bezołowiowa

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2022-02-14

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7740001454

4.3.3.) Ulica: Chemików 7

4.3.4.) Miejscowość: Płock

4.3.5.) Kod pocztowy: 09-411

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 807070,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2022/BZP 00061829/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-07-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zgodnie z art. 455 ust. 2 ustawy z dnia Il września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.) oraz zapisem SIO umowy, zwiększa się przewidywaną vsokość wynagrodzenia umownego do kwoty 825 000,00 zł.
Wobec powyższego zmianie ulega zapis S 2 ust. 1 umowy i otrzymuje brzmienie:
- Przewidywana wysokość wynagrodzenia umownego wynosi: 825 000,00 złotych brutto (słownie: osiemset dwadzieścia pięć tysięcy i 00/100 zł. brutto).

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zakup paliw do samochodów, ciągników i innego sprzętu eksploatowanego przez Powiatowy Zarządu Dróg w Kielcach w tym jednostki terenowe t.j. Obwody Drogowe Celinach, Łagowie i Stachurze rozliczany bezgotówkowo przy użyciu kart paliwowych w ilościach:
- benzyna bezołowiowa (Pb-95) - 26000 litrów, - olej napędowy (ON) - 113000 litrów.

5.4.6.) Wartość zmiany: 17930,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 822464,03 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy