Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Zakup paliw, produktów poza paliwowych do samochodów eksploatowanych
w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Olsztynie oraz usługa mycia samochodów za pośrednictwem elektronicznych kart paliwowych.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 004447867

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: al. Marsz. J. Piłsudskiego 61a

1.4.2.) Miejscowość: Olsztyn

1.4.3.) Kod pocztowy: 10-449

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński

1.4.7.) Numer telefonu: 89 5340414

1.4.8.) Numer faksu: 895340538

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro@mops.olsztyn.eu

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://mopsolsztyn.bip.gov.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e03ef571-2c34-4692-801c-17f810dccc0a

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00037181

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-15

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00646263

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zakup paliw, produktów poza paliwowych do samochodów eksploatowanych
w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Olsztynie oraz usługa mycia samochodów za pośrednictwem elektronicznych kart paliwowych.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1.Na przedmiot zamówienia składają się sukcesywne, bezgotówkowe zakupy paliwa produktów poza paliwowych oraz usługa mycia samochodów na terenie miasta Olsztyn wraz z możliwością dokonywania bezgotówkowych transakcji tankowania paliw na terenie Olsztyna i całego kraju.
2.Wykonawca musi posiadać́ stacje paliw spełniające wymogi przewidziane przepisami dla stacji paliw, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 24 lipca 2023 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać́ bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz.U. 223 poz. 1707)
3.Paliwo będące przedmiotem zamówienia musi spełniać́ wymagania określone
w Rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych z dnia 26 czerwca 2024 r. (Dz.U. 2024, poz. 1018) oraz normy PN-EN 590
lub równoważnej (olej napędowy). Dokumenty potwierdzające powyższą okoliczność́
Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia na żądanie Zamawiającego i w terminie określonym przez Zamawiającego.
4.Zamówienie obejmuje zakup paliwa:
-benzyna bezołowiowa E 95 w ilości- 2 400 litrów
-olej napędowy w ilości – 12 600 litrów
-olej silnikowy typu Orlen Oil 10W/40 – 10 litrów (opakowanie 5 L)
-olej silnikowy typu: Castrol Magnateck Diesel 5W/40, Platinum Turbo Diesel CF 5W/40
w ilości - 50 litrów (opakowanie 5 L)
- Ad Blue – 100 litrów (opakowanie 10 L)
5.Zakupy w/w paliw dokonywane będą za pomocą kart wystawionych na numer rejestracyjny samochodu. Karty muszą być zabezpieczone kodem PIN. Rozliczanie zawartych transakcji fakturami VAT nie częściej niż dwa razy w miesiącu. Zamawiający będzie dokonywał zapłaty należności przelewem na konto Wykonawcy w ciągu 14 dni od daty wystawienia faktury przy dwóch okresach rozliczeniowych w miesiącu. Pełny monitoring transakcji (data, miejsce, ilość cena 1 litra paliwa i wartość zakupu paliwa, z wyszczególnieniem numeru rejestracyjnego samochodu).
6.W chwili obecnej Zamawiający posiada dziewięć samochodów. W 2025 r. przewiduje się zwiększenie o dwa nowe auta.
7.Karty nowe, wydawane będą Zamawiającemu bezpłatnie, a w razie ich utraty Wykonawca wyda bezpłatnie karty dodatkowe lub zamienne. Wykonawca ma zapewnić blokadę karty po zgłoszeniu jej utraty w sieci punktów sprzedaży.
8.Zamawiajacy będzie miał możliwość przy wykorzystaniu kart bezgotówkowego tankowania zakupu produktów poza paliwowych wg limitów kwotowych ustalonych dla poszczególnych kart.
9.Zamawiający będzie miał możliwość przy wykorzystaniu kart bezgotówkowego tankowania korzystania z usługi automatycznego mycia samochodów na stacjach paliwowych Wykonawcy na terenie miasta Olsztyna w ilości około 120 myć.
10.Wykonawca w celu realizacji usługi automatycznego mycia samochodów winien dysponować stanowiskiem do obsługi samochodu typu VAN-BUS tj. do obsługi samochodów dużych gabarytów typu: Volkswagen Caravella w tym celu stanowisko mycia winno być odpowiednio przystosowane w podnośniki, platformy umożliwiające bezpieczne, bezusterkowe bezkolizyjne korzystanie z usług.
11.Stacje paliw wraz z usługą automatycznego mycia na terenie miasta Olsztyna winny być czynne 7 dni w tygodniu całodobowo oraz spełniać wymogi ochrony środowiska określne
w przepisach ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (Dz.U. 2001, nr 62, poz.627 z późn.zm.)
12.Karty nowe, w tym karty z tytułu zmiany limitu tankowania, wznowione (wydawane po upływie terminu ważności kart) wydawane będą Zamawiającemu bezpłatnie, a w razie ich utraty Wykonawca wyda bezpłatnie karty dodatkowe lub zamienne. Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia kart dodatkowych lub zamiennych. Wykonawca winien zapewnić blokadę karty po zgłoszeniu jej utraty w sieci punktów sprzedaży.
13.W przypadku posiadania kart bezgotówkowego tankowania dotychczasowego Wykonawcy
(w przypadku kiedy ten Wykonawca złoży najkorzystniejszą ofertę) Zamawiający dopuszcza pozostawienie kart dotychczasowych o ile nie upłynął ich termin ważności i nie nastąpiła zmiana limitu tankowania.
14.W przypadku gdy za pośrednictwem posiadanych przez Zamawiającego kart bezgotówkowego tankowania dotychczasowego Wykonawcy, nie będzie możliwe korzystanie z usługi mycia samochodów, Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu bezpłatnie karty w zakresie usługi mycia samochodów.
15.Wykonawca wyda karty bezgotówkowego tankowania, karty w zakresie mycia samochodów w terminie nie dłuższym niż 15 dni roboczych od dnia zawarcia umowy i/lub złożenia wniosku przez Zamawiającego. W przypadku nowego auta od dnia złożenia informacji o zaistniałej potrzebie.

3.9.) Główny kod CPV: 09000000-3 - Produkty naftowe, paliwo, energia elektryczna i inne źródła energii

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

09132000-3 - Benzyna

09134000-7 - Oleje napędowe

09100000-0 - Paliwa

50112300-6 - Mycie samochodów i podobne usługi

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-13

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Polska Grupa SW Przedsiębiorstwo Państwowe

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 000319262

4.3.3.) Ulica: ul. Kocjana 3

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 01-473

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 99122,08 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00030393/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 70456,71 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy