Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Zakup paliw płynnych, akcesoriów samochodowych i mycie pojazdów w systemie kart flotowych - bezgotówkowych w okresie od 01.01.2025 r. do 31.12.2025 r. na potrzeby WBGiUTR w Lublinie.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: WOJEWÓDZKIE BIURO GEODEZJI I URZĄDZANIA TERENÓW ROLNYCH W LUBLINIE

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 060659264

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Bursaki 17

1.4.2.) Miejscowość: Lublin

1.4.3.) Kod pocztowy: 20-150

1.4.4.) Województwo: lubelskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.4.7.) Numer telefonu: 81 532 83 52

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@wbglubelskie.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://wbglubelskie.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d0dd95fb-093f-475a-92b2-41711e020958

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00055924

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-21

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00538553

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zakup paliw płynnych, akcesoriów samochodowych i mycie pojazdów w systemie kart flotowych - bezgotówkowych w okresie od 01.01.2025 r. do 31.12.2025 r. na potrzeby WBGiUTR w Lublinie.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z zapewnieniem zatankowania bezpośrednio do zbiorników samochodów będących w dyspozycji Zamawiającego oraz kanistrów dla potrzeb urządzeń mechanicznych jak: kosiarki, piły spalinowe, wiertnice glebowe itp., w okresie od dnia 01.01.2025 r. do dnia 31.12.2025 r. następujących paliw:
1) benzyny bezołowiowej 98 zgodnej z normą PN–EN 228, nomenklatura wg. CPV 09132100-4,
2) benzyny bezołowiowej 95 zgodnej z normą PN–EN 228, nomenklatura wg. CPV 09132100-4,
3) oleju napędowego zgodnego z normą PN – EN 590, nomenklatura wg. CPV 09134100-8,
4) gazu propan-butan (LPG) zgodnego z normą PN - EN 589, nomenklatura wg. CPV 09122000-0,
oraz zakup akcesoriów samochodowych zgodnie z przyznanym limitem na daną kartę do
25 000 zł łącznie na wszystkie karty flotowe typu:
- nomenklatura wg. CPV 09211100-2 (olej silnikowy)
- nomenklatura wg. CPV 24322320-6 (płyn do spryskiwaczy)
- nomenklatura wg. CPV 24957000-7 (dodatki do paliwa).
- nomenklatura wg. CPV 50112300-6 (mycie pojazdów)

Paliwa stanowiące przedmiot zamówienia powinny spełniać wymagania jakościowe zawarte w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1209) rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych z dnia 26 czerwca 2024 r. (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1018), rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska w sprawie wymagań jakościowych dla gazu skroplonego (LPG) z dnia 28 maja 2021 r. (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 744) oraz innych stosownych przepisach prawa i normach jakościowych.

2. Dopuszcza się oferowanie paliwa równoważnego do paliwa opisanego w/w normami.

3. Zamawiający wymaga, aby ilości stacji paliw na terenie całego kraju, w których można realizować zamówienie wynosiła nie mniej niż 150 stacji.

4. Zamawiający wymaga, aby w każdym z niżej wymienionych miast (siedziba Zamawiającego oraz jego Pracownie Terenowe) tj. Lublin, Biała Podlaska, Chełm i Zamość znajdowała się co najmniej jedna stacja paliw, w której możliwe jest zatankowanie samochodów całodobowo. W przypadku ewentualnej modernizacji lub wyłączenia ze sprzedaży danej stacji Wykonawca zapewni możliwość dokonywania transakcji na innej stacji paliw Wykonawcy położonej najbliżej siedziby stacji wyłączonej lub modernizowanej. Zamawiający dopuszcza możliwość by w przypadku ewentualnej optymalizacji pracy danej stacji paliw godziny otwarcia stacji mogły ulec zmianie z pracy całodobowej na pracę w godzinach 06:00-22:00.

5. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca wyda 26 kart flotowych przypisanych do pojazdów objętych przedmiotem zamówienia (numery rejestracyjne pojazdów zostaną podane w załączniku do podpisywanej umowy) oraz 8 kart flotowych uniwersalnych umożliwiających tankowanie paliw do pojazdów wymienionych w załączniku do umowy i kanistrów dla potrzeb urządzeń mechanicznych (kosiarki, piły, itp.).

6. Jeżeli Zamawiający posiada karty flotowe Wykonawcy wyłonionego w postępowaniu to nie zachodzi konieczność wydawania nowych kart.

7. Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia kart flotowych w razie zwiększenia liczby eksploatowanych pojazdów lub zwrotu kart flotowych w razie wycofania poszczególnych pojazdów z eksploatacji.

8. Karty flotowe powinny zawierać zakodowane informacje:
1) Pojazdy mechaniczne 26 sztuk: - nazwę Zamawiającego tj. Wojewódzkie Biuro Geodezji i Urządzania Terenów Rolnych w Lublinie - nr rejestracyjny pojazdu, do którego przypisana jest karta,
2) Karta uniwersalna - 4 sztuki: - nazwa Zamawiającego tj. Wojewódzkie Biuro Geodezji i Urządzania Terenów Rolnych w Lublinie – Centrala,
3) Karta Uniwersalna - 1 sztuka: - nazwa Zamawiającego tj. Wojewódzkie Biuro Geodezji i Urządzania Terenów Rolnych w Lublinie - Pracownia w Zamościu,
4) Karta Uniwersalna - 1 sztuka: - nazwa Zamawiającego tj. Wojewódzkie Biuro Geodezji i Urządzania Terenów Rolnych w Lublinie - Pracownia w Białej Podlaskiej,
5) Karta Uniwersalna - 1 sztuka: - nazwa Zamawiającego tj. Wojewódzkie Biuro Geodezji i Urządzania Terenów Rolnych w Lublinie - Pracownia w Chełmie,
6) Karta Uniwersalna - 1 sztuka: - nazwa Zamawiającego tj. Wojewódzkie Biuro Geodezji i Urządzania Terenów Rolnych w Lublinie - Pracownia w Lublinie.
9. Zamawiający informacyjnie podaje, iż zakupy paliwa w okresie od 17.09.2023 r. – 17.09.2024 r. wyniosły:
1) benzyny bezołowiowej 95 – 4499,76 litrów,
2) benzyny bezołowiowej 98 – 0 litrów
3) oleju napędowego - 8715,97 litrów,
4) oleju napędowego VERVA - 119,74 litrów,
3) gazu LPG – 3783,98 litrów
10. Przewidywane zakupy paliwa na rok 2024 mogą wynieść:
1) benzyny bezołowiowej 95 - 14 000 litrów,
2) benzyny bezołowiowej 98 – 500 litrów,
3) oleju napędowego – 14 000 litrów,
4) gazu propan butan (LPG) – 8000 litrów.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu mniejszych ilości paliw określonych powyżej jednak nie mniej niż za 30% maksymalnej wartości umowy obejmującej także limit na zakup akcesoriów samochodowych typu oleje silnikowe, płyny do spryskiwaczy i inne oraz mycie pojazdów w wysokości 25 000 zł brutto łącznie na wszystkie karty flotowe.

3.9.) Główny kod CPV: 09132100-4 - Benzyna bezołowiowa

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

09134100-8 - Olej napędowy

09122000-0 - Propan i butan

09211100-2 - Oleje silnikowe

24322320-6 - Pochodne alkoholi

24957000-7 - Dodatki chemiczne

50112300-6 - Mycie samochodów i podobne usługi

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-11-22

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ORLEN Spółka Akcyjna

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 610188201

4.3.3.) Ulica: Chemików 7

4.3.4.) Miejscowość: Płock

4.3.5.) Kod pocztowy: 09-411

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 214825 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00655755/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 110564,94 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy