Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Zakup papieru kserograficznego oraz artykułów biurowych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa

1.2.) Oddział zamawiającego: Centrala

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 010613083

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Jana Pawła II nr 70

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-175

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: info@arimr.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.arimr.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0a0cba0a-82e2-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00168987

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-03-31

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00497844

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zakup papieru kserograficznego oraz artykułów biurowych

Umowa dla części nr 2

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Część nr 2 zamówienia – dostawa artykułów biurowych.
1. Zamawiający wymaga zaoferowania w ramach części nr 2 zamówienia artykułów biurowych w asortymencie, o cechach, parametrach i w ilościach wskazanych w Tabeli nr 1 Formularza Ofertowego stanowiącego Załącznik Nr 1.2. do SWZ.
2. W kolumnie [f] „Ilość jednostek” Tabeli nr 1 Formularza Ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1.2. do SWZ podano szacunkowe ilości artykułów określone na podstawie dotychczasowego zużycia, faktycznie zamawiane ilości będą wynikać z indywidualnych potrzeb Zamawiającego.
3. Zdjęcia wzorów teczek archiwizacyjnych z poz. 63, 64 Tabeli nr 1 stanowią Załącznik nr 8 do SWZ. Wzory teczek są dostępne również do wglądu w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, ul. Poleczki 33. W celu dokonania wglądu wzoru teczek należy zwrócić się do Zamawiającego, przesyłając wniosek o możliwość dokonania wglądu wzoru teczek w siedzibie Zamawiającego poprzez platformę zakupową na adres: https://platformazakupowa.pl/pn/arimr. We wniosku należy wskazać imię i nazwisko osób, które dokonają wglądu wzoru teczek oraz numer telefonu, pod którym pracownicy Zamawiającego ustalą z przedstawicielami Wykonawcy miejsce oraz termin dokonania wglądu wzoru teczek.
4. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przez Wykonawcę produktów równoważnych o parametrach nie gorszych od parametrów opisanych w Tabeli nr 1 Formularza Ofertowego stanowiącego Załącznik Nr 1.2. do SWZ. Dla każdej pozycji Wykonawca jest zobowiązany podać markę, model oferowanego równoważnego produktu.
5. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę produktów równoważnych Wykonawca, zobowiązany jest dostarczyć próbki artykułów w ilości po 1 (jednej) sztuce, a w przypadku poz. 1, 2, 3, 6, 7, 14, 15, 16, Tabeli nr 1 Formularza Ofertowego stanowiącego Załącznik Nr 1.2. do SWZ po 1 (jednej) sztuce z każdego koloru wymaganego przez Zamawiającego. Zamawiający dokona badania i oceny złożonych przez Wykonawcę próbek oferowanych równoważnych artykułów biurowych. Czynności badania i oceny zostaną przeprowadzone w sposób obiektywny poprzez porównanie cech fizycznych i użytkowych oferowanych równoważnych artykułów biurowych z wymaganiami Zamawiającego opisanymi w SWZ. Zamawiający informuje, że złożone próbki mogą ulec zniszczeniu podczas ich badania. Zamawiający przewiduje zwrot złożonych próbek Wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane, na ich wniosek.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia liczby artykułów biurowych określonych w Tabeli nr 1 Formularza Ofertowego stanowiącego Załącznik Nr 1.2. do SWZ. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie odszkodowawcze.
7. Wszystkie elementy określone w opisie przedmiotu zamówienia przeznaczone są do bezpośredniego zużycia przez Pracowników Zamawiającego.
8. Zamawiający wymaga, aby wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpiło na warunkach i zasadach określonych w projektowanych postanowieniach umowy wraz z załącznikami, stanowiących Załącznik nr 9.2. do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 30192000-1 - Wyroby biurowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-01-26

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Partner Kleks Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 870518708

4.3.4.) Miejscowość: Toruń

4.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 143087,49 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00088732/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2024-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 138234,84 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy