Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Zakup pelletu wraz z dostawą do placówek oświatowych Gminy Michałów oraz budynku usługowo-mieszkalnego w Górach

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA MICHAŁÓW

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 291010317

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: 115

1.4.2.) Miejscowość: Michałów

1.4.3.) Kod pocztowy: 28-411

1.4.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.4.7.) Numer telefonu: 41 3565243

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: michalow@op.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.michalow.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ae99d9db-1730-4240-b328-3821b7bd682e

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00301748

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-01

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00492927

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zakup pelletu wraz z dostawą do placówek oświatowych Gminy Michałów oraz budynku usługowo-mieszkalnego w Górach

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa pelletu stanowiącego powszechnie dostępny przedmiot zamówienia o ustalonych standardach jakościowych spełniających normy europejskie wraz z rozładunkiem do Zespołu Placówek Oświatowych w Michałowie, Górach , Sędowicach i Węchadłowie oraz do budynku usługowo – mieszkalnego w Górach.
Przedmiot zamówienia obejmuje załadunek, transport, wyładunek do miejsca przeznaczenia pelletu w dwóch formach:
1) dostawa pelletu autocysterną;
Zamawiający planuje zakupić ok. 145 ton pelletu z przeznaczeniem:
- do budynku Zespołu Placówek Oświatowych w Węchadłowie ok. 57 ton,
- do budynku Zespołu Placówek Oświatowych w Michałowie ok. 38 ton,
- do budynku Zespołu Placówek Oświatowych w Sędowicach ok. 22 tony,
- do budynku Zespołu Placówek Oświatowych w Górach ok. 28 ton.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ilości zamawianego opału w zależności od warunków atmosferycznych bez ponoszenia jakichkolwiek konsekwencji.
Pellet będzie dostarczany luzem autocysterną z wydmuchem wyposażoną w wagę z wydrukiem.
2) dostawa pelletu w workach:
Zamawiający planuje zakupić ok. 20 ton pelletu w workach 15 kg oznakowanych logiem producenta oraz znakiem DIN plus lub EN plus A1 z przeznaczeniem:
- do budynku usługowo – mieszkalnego w Górach ok. 20 ton.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ilości zamawianego opału w zależności od warunków atmosferycznych bez ponoszenia jakichkolwiek konsekwencji.
Jednorazowa dostawa pelletu w workach - 5 ton.

Wymagane jest aby dostarczany pellet był należytej jakości, o parametrach:
• Wartość opałowa nie niższa niż 17 000kJ/kg
• Wilgotność nie większa niż 10%
• Zawartość popiołu nie większa niż 0,5 %
• Zawartość siarki nie większa niż 0,08 %
• Gęstość od 1,0 do 1,4 kg/dm3
• Długość od 10 mm do 30 mm
• Średnica od 6 mm do 8 mm.
Dostarczony pellet będzie zgodny z normą jakościową DIN plus lub EN plus A1 potwierdzoną każdorazowo przy złożeniu faktury stosownym certyfikatem.

3. Dostarczony do Zamawiającego pellet drzewny :
- nie będzie wytwarzany z odpadów drewna, które mogą zawierać związki fluorowo-organiczne lub metale ciężkie, jako wynik obróbki środkami do konserwacji drewna lub powlekania, w skład których wchodzą w szczególności odpady drewna pochodzącego z budownictwa i odpady z rozbiórki (zgodnie z § 2 pkt 1 lit. e Rozporządzenia Ministra Klimatu z dnia 24 września 2020 r. w sprawie standardów emisyjnych dla niektórych rodzajów instalacji, źródeł spalania paliw oraz urządzeń spalania lub współspalania odpadów, Dz. U. z 2020 r., poz. 1860)
- nie będzie zawierał w sobie substancji niebiodegradowalnych w stopniu odbiegającym od znanych naturalnych właściwości pelletu drzewnego danego rodzaju, tj. nie będzie zawierał w sobie dodatków niebiodegradowalnych, niewystępujących naturalnie (np. farby, lakiery, impregnaty) lub w stopniu przekraczającym znane naturalne wielkości tych zanieczyszczeń, które wpływają na procesy spalania, a zatem wpływałyby na ilość pozyskiwanych świadectw pochodzenia;
- nie będzie zawierał zanieczyszczeń stałych, takich jak: elementy metalowe, kamienie, gruz, korzenie, deski itp. oraz elementów pleśni, grzybów i procesów gnilnych liści oraz igliwia;

4. Realizacja dostaw opału autocysterną:
a) Dostawa pelletu będzie następować sukcesywnie w zależności od potrzeb Zamawiającego.
b) Pellet będzie dostarczany luzem autocysterną z wydmuchem wyposażoną w wagę z wydrukiem.
c) Jednorazowe dostawy do poszczególnych placówek wynoszą:
- do budynku Zespołu Placówek Oświatowych w Węchadłowie - ok. 10 ton,
- do budynku Zespołu Placówek Oświatowych w Górach - ok. 6 ton,
- do budynku Zespołu Placówek Oświatowych w Sędowicach - ok. 6 ton,
- do budynku Zespoły Palcówek Oświatowych w Michałowie - ok. 5 ton.
Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia dostaw.
d) Dostawy odbywać się będą transportem Wykonawcy i na jego koszt wraz z rozładunkiem do poszczególnych budynków w godzinach pracy.

5. Ilość stanowi wartość szacunkową, co oznacza, że ostateczna ilość zamawiana na podstawie umowy może ulec zmianie. Wykonawcy nie przysługują względem Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia z tytułu niezrealizowania pełnej ilości przedmiotu zamówienia.

6.Wszelkie koszty realizacji przedmiotu umowy, w szczególności koszty załadunku, rozładunku i ubezpieczenia ponosi Wykonawca.
Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania wszelkich niezbędnych informacji, które mogą być konieczne do prawidłowej wyceny oferty i podpisania umowy, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy związanych z błędnym skalkulowaniem ceny lub pominięcie elementów niezbędnych do prawidłowego wykonania umowy.

7. Wykonawca będzie dostarczał pellet na zlecenie złożone drogą elektroniczną lub telefonicznie przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć zamawianą ilość pelletu w terminie podanym w ofercie od dnia złożenia zlecenia.
Dostawy będą odbywać się od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 15:00.

8. Dostawa pelletu odbywać się będzie w obecności przedstawiciela Zamawiającego.

9. Wykonawca przy każdej dostawie zobowiązany będzie dostarczyć Zamawiającemu dokument potwierdzający ilość (wagę) dostarczonego opału do poszczególnych jednostek oświatowych.

10. Każdorazowo do faktury Wykonawca zobowiązany będzie dołączyć:
a) aktualny certyfikat jakości pelletu, w formie kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem,
b) dokument potwierdzający ilość (wagę) dostarczonego opału (WZ) oraz wydruk z ważenia na wadze.

11. Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca przedstawi dokumenty potwierdzające wymagane parametry jakościowe i opałowe (np. protokoły z badań czy analiz, certyfikat/świadectwo jakości wystawione przez producenta, potwierdzające oferowaną jakość i rodzaj dostarczanego pelletu, zawierający wszystkie wymagane przez Zamawiającego parametry).

12. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość wymaganego paliwa.
Wykonawca zobowiązuje się do przyjęcia zwrotu, wymiany części lub całości dostawy na własny koszt, jeżeli nie będzie odpowiadać parametrom wskazanym przez Zamawiającego, a także zawierać będzie inne zanieczyszczenia.

13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do losowej kontroli ilości dostarczonego pelletu. W przypadku stwierdzenia niezgodności (waga opału faktycznie dostarczonego jest mniejsza niż wykazana na fakturze) Wykonawca zobowiązuje się do dokonania korekty faktury i wskazania w niej wielkości faktycznych oraz poniesie kosztów kontroli wagi.

14. Przedmiot zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
09111400-4 – PALIWA DRZEWNE

3.9.) Główny kod CPV: 09111400-4 - Paliwa drzewne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-10-03

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): DREWEX Mariusz Toboła Michał Toboła Spółka Jawna

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6621818303

4.3.4.) Miejscowość: Michałów

4.3.6.) Województwo: świętokrzyskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 161345,25 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00555370/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 124392,31 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy