Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Zakup pierwszego wyposażenia do nowo utworzonych oddziałów w Przedszkolu „Miś” w Pniewach.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Pniewy Przedszkole MIŚ w Pniewach

1.3.) Oddział zamawiającego: Przedszkole "Miś" w Pniewach

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631578839

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Dworcowa 23

1.5.2.) Miejscowość: Pniewy

1.5.3.) Kod pocztowy: 62-045

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL418 - Poznański

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przedszkole@mispniewywlkp.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://mispniewywlkp.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup pierwszego wyposażenia do nowo utworzonych oddziałów w Przedszkolu „Miś” w Pniewach.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f25b2d7e-0816-4c39-b6ab-45bc3b9a8d16

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00266320

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-06-06

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00263614/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Zakup pierwszego wyposażenia do nowo utworzonych oddziałów w Przedszkolu „Miś” w Pniewach

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Zgodnie z rozdziałem XVIII SWZ.
Komunikacja będzie się odbywała za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/pniewy_wlkp

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Komunikacja będzie się odbywała za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/pniewy_wlkp

3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: https://platformazakupowa.pl/pn/pniewy_wlkp

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z SWZ rozdział XVIII

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Zgodnie z SWZ rozdział XVIII

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na kilka części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

UWAGA: Zamawiający wymaga, aby Dostawca załączył do każdego z oferowanych produktów deklaracje zgodności z normą opisaną w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 i załącznik nr 1a.

Część I.
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa, transport, wniesienie oraz montaż fabrycznie nowego, funkcjonalnego i bezpiecznego wyposażenia meblowego do nowo utworzonych pomieszczeń w Przedszkolu „Miś” w Pniewach przy
ul. Strzeleckiej 11A w Pniewach.
Opis szczegółowy: Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego, funkcjonalnego i bezpiecznego wyposażenia. Zakres zamówienia obejmuje dostawę, transport, wniesienie oraz montaż mebli i wyposażenia przeznaczonych do różnych typów pomieszczeń użytkowanych przez dzieci, personel pedagogiczny i administracyjny.
Wyposażenie dotyczy m.in.:
• sal dziecięcych przeznaczonych do codziennej działalności wychowawczo-dydaktycznej,
• sali logopedycznej i sali korekcyjno-kompensacyjnej wspomagających rozwój dzieci,
• gabinetu wicedyrektora służącego do celów administracyjno-organizacyjnych,
• pomieszczeń socjalnych przeznaczonych dla pracowników przedszkola,
• innych pomieszczeń pomocniczych wymagających odpowiedniego umeblowania.
Dostarczone meble muszą być:
• ergonomiczne, trwałe i wykonane z materiałów bezpiecznych dla dzieci,
• dostosowane do wieku i wzrostu użytkowników (w przypadku mebli dziecięcych),
• zgodne z obowiązującymi normami bezpieczeństwa i higieny,
• estetyczne i funkcjonalne – umożliwiające wygodne i efektywne korzystanie z przestrzeni.
Zamówienie obejmuje różnorodne elementy wyposażenia: stoliki, krzesła, szafki, regały, meble gabinetowe oraz elementy dostosowane do potrzeb zajęć specjalistycznych.
Montaż i dostawa: Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia mebli do placówki, wniesienia oraz ich montażu w pomieszczeniach.
Uwagi dodatkowe: Całość prac musi zostać zrealizowana w sposób kompleksowy – z uwzględnieniem planów pomieszczeń oraz potrzeb użytkowników, z gwarancją jakości i funkcjonalności mebli przez okres co najmniej 12 miesięcy. Wszystkie produkty muszą być fabrycznie nowe i wolne od wad. Kolorystyka mebli powinna być dostosowana do charakteru przestrzeni przedszkolnej – pastelowe, przyjazne barwy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 39161000-8 - Meble przedszkolne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

39162000-5 - Pomoce naukowe

39190000-0 - Tapety papierowe i inne okładziny ścienne

39160000-1 - Meble szkolne

39150000-8 - Różne meble i wyposażenie

39130000-2 - Meble biurowe

39120000-9 - Stoły, kredensy, biurka i biblioteczki

39110000-6 - Siedziska, krzesła i produkty z nimi związane, i ich części

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2025-07-09 do 2025-08-08

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część II.
Wykonanie, dostawa i montaż wyposażenia szatni dziecięcych w nowym budynku Przedszkola „Miś” w Pniewach przy ul. Strzeleckiej 11A w Pniewach.
Opis szczegółowy: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, dostawa oraz montaż indywidualnych boksów szatniowych dla dzieci w dwóch pomieszczeniach szatni przedszkolnych :
1. Pomieszczenie 1.12 – Szatnia (piętro)
2. Pomieszczenie 0.14 – Szatnia (parter)
Boksy zostaną przygotowane na wymiar – zgodnie z układem pomieszczeń – przy ścianach wokół pomieszczenia oraz w formie przegrody przez środek pomieszczenia. Każde stanowisko musi zawierać:
• ławkę do siedzenia,
• półki na rzeczy osobiste,
• wieszaki (w liczbie umożliwiającej zawieszenie co najmniej 10 elementów odzieży),
• przegródkę na obuwie pod siedziskiem (jeden rząd).
Wszystkie elementy powinny być wykonane z trwałych, bezpiecznych i łatwych w utrzymaniu czystości materiałów, odpowiednich do użytkowania przez dzieci w wieku przedszkolnym.
Montaż: W ramach zamówienia przewidziany jest transport, wniesienie oraz montaż mebli na miejscu, w budynku przedszkola.
Uwagi dodatkowe:
Projekt oraz układ mebli powinien być zgodny z planem pomieszczeń dostępnym w załączniku. Wykonawca powinien uwzględnić indywidualne dostosowanie do warunków architektonicznych.

4.2.6.) Główny kod CPV: 39161000-8 - Meble przedszkolne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

39162000-5 - Pomoce naukowe

39190000-0 - Tapety papierowe i inne okładziny ścienne

39160000-1 - Meble szkolne

39150000-8 - Różne meble i wyposażenie

39130000-2 - Meble biurowe

39120000-9 - Stoły, kredensy, biurka i biblioteczki

39110000-6 - Siedziska, krzesła i produkty z nimi związane, i ich części

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2025-07-09 do 2025-07-08

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: XI. Informacja o podmiotowych środkach dowodowych żądanych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczeniu.
1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zamawiający żąda podmiotowego środka dowodowego:
 oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ-
w załączniku trzeba zmienić nazwę postępowania w nagłówku dokumentu na- Zakup pierwszego wyposażenia do nowo utworzonych oddziałów w Przedszkolu „Miś”
w Pniewach;
2. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 Pzp, jeżeli udowodni zamawiającemu, że spełnił łącznie następujące przesłanki:
1) naprawił lub zobowiązał się do naprawienia szkody wyrządzonej przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem, w tym poprzez zadośćuczynienie pieniężne;
2) wyczerpująco wyjaśnił fakty i okoliczności związane z przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem oraz spowodowanymi przez nie szkodami, aktywnie współpracując odpowiednio z właściwymi organami, w tym organami ścigania, lub zamawiającym;
3) podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom, wykroczeniom lub nieprawidłowemu postępowaniu, w szczególności:
a) zerwał wszelkie powiązania z osobami lub podmiotami odpowiedzialnymi za nieprawidłowe postępowanie wykonawcy,
b) zreorganizował personel,
c) wdrożył system sprawozdawczości i kontroli,
d) utworzył struktury audytu wewnętrznego do monitorowania przestrzegania przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów,
e) wprowadził wewnętrzne regulacje dotyczące odpowiedzialności i odszkodowań za nieprzestrzeganie przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów.
3. Zamawiający ocenia, czy podjęte przez wykonawcę czynności, o których mowa w ust. 2, są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy. Jeżeli podjęte przez wykonawcę czynności, o których mowa w ust. 2, nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, zamawiający wyklucza wykonawcę.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: X. Informacja o podmiotowych środkach dowodowych żądanych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia oraz potwierdzające spełnianie warunków udziału postępowania – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ.
2. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć wykaz dostaw potwierdzających spełnianie warunku udziału w postępowaniu– zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (dotyczy również wspólników spółki cywilnej) oświadczenie, o którym mowa w pkt 1 powyżej składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
4. Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1 powyżej stanowi wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu.
5. Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia (jeśli dotyczy).

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-06-16 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/pniewy_wlkp

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-06-16 09:10

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-07-15