Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Zakup powierzchni na zamieszczanie ogłoszeń i nekrologów w 2026 roku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Urząd Miasta Łodzi

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 472057632

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Piotrkowska 104

1.5.2.) Miejscowość: Łódź

1.5.3.) Kod pocztowy: 90-926

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@uml.lodz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://uml.lodz.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6f5913f6-98d1-491c-ba56-85d6a085e08d

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00038779

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-01-15

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00000657/34/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.67 Zakup powierzchni reklamowej w prasie lokalnej w 2026 roku

1.3.199 publikacja ogłoszeń prasowych i nekrologów

1.3.200 Zakup powierzchni na zamieszczanie ogłoszeń i nekrologów w pracie lokalnej

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00599800

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Z uwagi na ograniczona ilość znaków , Zamawiający informuje, iż szczegółowe uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki znajdują się w informacjach dodatkowych niniejszego ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DOM-WZP-II.271.178.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 788800 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest Zakup powierzchni na zamieszczanie ogłoszeń i nekrologów w 2026 roku
Przedmiot zamówienia podzielono na 2 zadania:
Zadanie 1 - Przedmiotem pierwszego zadania dotyczącego publikacji ogłoszeń prasowych jest zakup powierzchni na zamieszczanie ogłoszeń wynikających z obowiązujących zapisów prawnych w 2026 roku oraz ogłoszeń promocyjnych, w gazecie bezpłatnej o tytule ”Łódź.pl” ukazującej się wyłącznie na terenie miasta Łodzi, której średni nakład wydań tygodniowo wynosi min. 10 tys. egzemplarzy, co potwierdzają dane Związku Kontroli Dystrybucji Prasy, publikowane na stronie www.teleskop.org.pl. lub Wydawca.
Zamówienie dotyczy emisji ogłoszeń w postaci drukowanej, których łączna suma powierzchni w gazecie wyniesie 1060 modułów (2x2) z jednoczesnym zastrzeżeniem możliwości zlecania odpowiedniej liczby modułów w zależności od zaistniałej potrzeby.
Rozliczenie następować będzie według cen jednostkowych Wykonawcy.
Miejscem emisji ogłoszeń będą strony redakcyjne i ogłoszeniowe, w kolorze lub czarno-białe.
Zadanie 2 - Przedmiotem drugiego zadania dotyczącego publikacji nekrologów jest zakup powierzchni na zamieszczanie nekrologów 2026 roku, w gazecie bezpłatnej o tytule ”Łódź.pl” ukazującej się wyłącznie na terenie miasta Łodzi, której średni nakład wydań tygodniowo wynosi min. 10 tys. egzemplarzy, co potwierdzają dane Związku Kontroli Dystrybucji Prasy, publikowane na stronie www.teleskop.org.pl. lub Wydawca.
Zamówienie dotyczy emisji nekrologów w postaci drukowanej, których łączna suma powierzchni w gazecie wyniesie 80 modułów (2x2) z jednoczesnym zastrzeżeniem możliwości zlecania odpowiedniej liczby modułów w zależności od zaistniałej potrzeby.
Rozliczenie następować będzie według cen jednostkowych Wykonawcy.
Miejscem emisji nekrologów będą strony redakcyjne i ogłoszeniowe.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji znajdują się w Załączniku nr 1 do Zaproszenia do negocjacji, tj. Opisie przedmiotu zamówienia oraz we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do Zaproszenia do negocjacji.

Zamawiający przewiduje skorzystania z prawa opcji:
1. W przypadku zaistnienia potrzeby po stronie Zamawiającego lub konieczności zapewnienia ciągłości usług będących przedmiotem umowy jak i dysponowania środkami na realizację Zamawiający, w okresie obowiązywania niniejszej umowy, może skorzystać z prawa opcji i powiększyć wartość umowy do 100 % wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 5 umowy.
2. Wynagrodzenie za wykorzystane prawo opcji będzie rozliczane według cen wynikających z zamówienia podstawowego tj. według cen zapisanych w § 4 ust. 1 i 2 umowy.
3. Zamawiający zastrzega, iż w terminie najpóźniej do 7 dni roboczych przed terminem zakończenia obowiązywania umowy, o którym mowa w § 1, Miasto może skorzystać
z prawa opcji i złożyć pisemne oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji.
4. Warunkiem skorzystania z opcji jest złożenie pisemnego oświadczenia woli przez Zamawiającego.
5. Do praw i obowiązków Wykonawcy oraz Zamawiającego, a także zasad rozliczania usług wynikających z prawa opcji, trybu dokonania odbioru przedmiotu zamówienia, naliczania kar umownych, terminów usuwania wad zastosowanie mają w całości postanowienia niniejszej umowy. Skorzystanie z prawa opcjonalnego zlecania zadań nie wymaga dodatkowego aneksu do niniejszej Umowy.
6. Skorzystanie z prawa opcji przez Zamawiającego nie stanowi podstawy do zmiany terminów realizacji Umowy.
7. Strony zgodnie oświadczają, iż zastrzeżone prawo opcji zlecenia wykonania zadania opisanego w § 1 umowy nie rodzi po stronie Zamawiającego obowiązku zlecenia tych zadań natomiast po stronie Wykonawcy nie stanowi podstawy do wystąpienia w stosunku do Zamawiającego z roszczeniami o wykonanie prawa opcji i dokonanie zlecenia ich wykonania.
8. W przypadku uruchomienia prawa opcji i sytuacji naliczenia Wykonawcy kar umownych przez Miasto, podstawą do naliczenia kar umownych będzie suma wynagrodzenia podstawowego i wynagrodzenia z uruchomionego prawa opcji.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79970000-4 - Usługi publikacji

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Biblioteka Miejska w Łodzi

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7252249694

7.3.3) Ulica: Plac Wolności 4

7.3.4) Miejscowość: Łódź

7.3.5) Kod pocztowy: 91-415

7.3.6.) Województwo: łódzkie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-01-07

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 942180,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE