Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Zakup przykrycia toru żużlowego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: "Ostrowskie Inwestycje Sportowe" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 387718016

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Andrzeja Kowalczyka

1.4.2.) Miejscowość: Ostrów Wielkopolski

1.4.3.) Kod pocztowy: 63-400

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@arenaostrow.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.arenaostrow.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c537c523-178b-4f2b-9556-8b062dd5af52

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00175196

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-03-27

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2026/BZP 00073230

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zakup przykrycia toru żużlowego

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemu przykrycia toru żużlowego na Stadionie Miejskim w Ostrowie Wielkopolskim przy ulicy Piłsudskiego 64.
2. System pokrycia toru ma zabezpieczać tor przed niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi, głównie opadami deszczu.
3. System powinien składać się z zestawu plandek, wielkością dostosowanych do wymiarów toru.
4. Wymiary toru żużlowego są następujące:
1) długość toru żużlowego na stadionie wynosi 372 m,
2) szerokość toru żużlowego na prostych to 14 m,
3) szerokość toru żużlowego na łukach – 16 m.
Uwaga: Podane wymiary toru są orientacyjne, wymiary muszą być dostosowane do wymiarów i geometrii toru. W związku z tym przed wykonaniem i dostarczeniem systemu wykonawca jest zobowiązany do dokonania wymaganych pomiarów toru i band okalających tor celem odpowiedniego dostosowania systemu przykrycia toru oraz doboru odpowiedniej wielkości plandek i ich mocowania.
Wykonawca jest zobowiązany do uzgodnienia elementów wyposażenia z zamawiającym.
5. Pokrycie toru powinno być fabrycznie nowe, wyprodukowane najpóźniej w roku 2024, wolne od wad i nie noszące znamion użytkowania.
6. Plandeki (maty) muszą spełniać następujące wymagania:
1) materiał tkany, tkanina PCV lub PE, wodoodporny, nieprzepuszczalny dla wody i powietrza,
2) gramatura – min. 200 g/m kw.,
3) rodzaj surowca: 100% elastyczny polichlorek winylu lub polietylen,
4) kolor – niebieski lub granatowy,
5) system pokrycia toru żużlowego powinien być podzielony na ponumerowane elementy o długości równej szerokości toru oraz wysokości bandy zewnętrznej z dodatkowym zapasem służącym mocowaniu po zewnętrznej stronie bandy;
6) połączenia poszczególnych elementów za pomocą wszytych wzmocnionych podwójnych połączeń typu „rzep”, pomiędzy połączeniami powinien znajdować się wszyty wałek z tworzywa sztucznego zapobiegający przelewaniu się wody pomiędzy elementami.
7. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi dostawa odpowiedniej ilości toreb do przechowywania / transportu elementów oraz obciążników przeciwwiatrowych.
8. Wszystkie elementy muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad, pełnowartościowe i nie noszące znamion użytkowania. Dostarczone elementy muszą spełniać standardy jakościowe i estetyczne.
9. Przy dostawie wykonawca zobowiązany jest dołączyć instrukcje obsługi w języku polskim oraz gwarancje.
10. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć na własny koszt i ryzyko przedmiot zamówienia w miejsce dostawy (63-400 Ostrów Wielkopolski, ul. Piłsudskiego – Stadion Miejski), dokonać rozładunku, wniesienia, sprawdzenia kompletności oraz tam, gdzie jest to wymagane, dokonać jego montażu po uzgodnieniu z zamawiającym.
11. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi szkolenie 4 pracowników zamawiającego w zakresie niezbędnym do prawidłowej eksploatacji i obsługi systemu przykrycia toru. Szkolenia zostaną przeprowadzone w terminie uzgodnionym z zamawiającym, jednak nie później niż 10 dni po odbiorze przedmiotu zamówienia.
12. Wykonawca jest zobowiązany do uzgadniania elementów wyposażenia z zamawiającym.
13. Wykonawca jest zobowiązany do skoordynowania dostawy wyposażenia z zamawiającym.
14. System pokrycia toru żużlowego musi spełniać warunki i wytyczne Polskiego Związku Motorowego, w tym posiadać certyfikat Polskiego Związku Motorowego potwierdzający możliwość jego wykorzystania na torach, na których rozgrywają się zawody PGE Ekstraligi Żużlowej.
15. Zamawiający zaleca przed złożeniem oferty dokonanie wizji lokalnej toru żużlowego.
16. Wykonawca wykona przedmiot umowy z materiałów dostarczonych przez siebie.
17. POZOSTAŁE WYMAGANIA I INFORMACJE.
17.1. Wykonawca udzieli zamawiającemu gwarancji jakości na wykonany przedmiot zamówienia na okres nie krótszy niż 48 miesięcy (od dnia podpisania protokołu odbioru). Zwiększenie okresu gwarancji na przedmiot zamówienia jest jednym
z kryteriów oceny ofert w niniejszym postępowaniu.
17.2. Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części. Biorąc pod uwagę faktyczny zakres dostawy elementów, dzielenie zamówienia powodowałoby komplikacje na etapie wykonawczym, a w niektórych przypadkach uniemożliwiałoby rzetelne wykonanie przedmiotowego zadania. Ponadto przedmiot zamówienia może być wykonany w całości przez MŚP.

3.9.) Główny kod CPV: 39525000-8 - Różne wyroby włókiennicze z tworzyw sztucznych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2026-02-12

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): SPORTTEAM Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7123478004

4.3.4.) Miejscowość: Lublin

4.3.6.) Województwo: lubelskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 289050,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2026/BZP 00117613/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-03-22

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 289050,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy