Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Zakup samochodu osobowego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Tczew

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191675379

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Lecha 12

1.4.2.) Miejscowość: Tczew

1.4.3.) Kod pocztowy: 83-110

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL638 - Starogardzki

1.4.7.) Numer telefonu: 585305132

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@gmina-tczew.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.gmina-tczew.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d4ecbe09-5613-49bc-b3b8-ad3a4a5db5a2

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00390716

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-08-26

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00569566

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zakup samochodu osobowego

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie, wydanie i przeniesienie na Zamawiającego prawa własności 1 szt. fabrycznie nowego samochodu:
zakup samochodu osobowego: w zabudowie typu kombi van, 5-osobowego, na warunkach i o minimalnych parametrach szczegółowo opisanych w:
a) Tabeli nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz
b) Załączniku nr 3 do Zaproszenia do negocjacji – Projektowane postanowienia umowy,

Zamawiający w Tabeli nr 1 określił wymagania dotyczące wydajności i funkcjonalności, zgodnie z art. 101 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp.

Na podstawie art. 106 ust. 1 ustawy Pzp, w celu potwierdzenia że oferowana dostawa spełnia określone przez Zamawiającego wymagania, Zamawiający żąda złożenia najpóźniej w dniu rozpoczęcia negocjacji wypełnionej i podpisanej przez Wykonawcę Specyfikacji technicznej pojazdu (Załącznik nr 1 do Zaproszenia do Negocjacji).

2. Warunki gwarancji: Wymogi dotyczące gwarancji opisane zostały w § 5 Projektowanych postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy (Załącznik nr 3 do Zaproszenia do Negocjacji).
Uwaga! Okres gwarancji mechanicznej bez limitu kilometrów stanowi przedmiot negocjacji. Wykonawca będzie zobowiązany udzielić gwarancji na wyżej opisanych warunkach na okres zadeklarowany podczas negocjacji.

3. Pozostałe wymagania:
1) Zamawiający żąda dostawy fabrycznie nowego samochodu, w wersji i wyposażeniu, wyprodukowanego nie wcześniej niż w 2024 r., model aktualnie wytwarzany przez producenta.
2) Zamawiający dopuszcza odbiór pojazdu z siedziby wykonawcy lub podwykonawcy / dealera marki aut, na terenie Tczewa lub okolic (maksymalnie w promieniu do 60 km od siedziby Zamawiającego) lub w siedzibie Zamawiającego przy ul. Lecha 12 w Tczewie.
Uwaga! Miejsce dostarczenia pojazdu stanowi przedmiot negocjacji. Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć pojazd do
lokalizacji zadeklarowanej podczas negocjacji.
3) Samochód zostanie dostarczony w terminie nie później niż:
- do 90 dni kalendarzowych od daty zawarcia Umowy,
Uwaga! Skrócenie terminu realizacji zamówienia stanowi przedmiot negocjacji. Wykonawca będzie zobowiązany wykonać zamówienie w terminie zadeklarowanym podczas negocjacji.

Pełen opis przedmiotu zamówienia określony został w Rozdziale III Zaproszenia do negocjacji.

3.9.) Główny kod CPV: 34110000-1 - Samochody osobowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

50110000-9 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji pojazdów silnikowych i podobnego sprzętu oraz podobne usługi

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-11-15

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): PLICHTA AUTO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 932893539

4.3.3.) Ulica: Nowotoruńska 8

4.3.4.) Miejscowość: Bydgoszcz

4.3.5.) Kod pocztowy: 85-840

4.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 107625,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00597852/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-04-16

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wobec zaistnienia okoliczności, których Strony nie mogły przewidzieć przy zawarciu lub na wcześniejszym etapie realizacji umowy, tj. wobec możliwości dostarczenia przez Wykonawcę wyłącznie Pojazdu wyprodukowanego w roku 2025 a nie jak wskazano zapisami umowy - w roku 2024 ("rok produkcji 2024"), co jest zgodne z wysłanym zaproszeniem do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki ("Samochód wyprodukowany nie wcześniej niż w 2024 r."), na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, w oparciu o § 9 ust. 1 Umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Strony zgodnie postanawiają zmienić § 1 ust. 2 Umowy poprzez nadanie mu następującego brzmienia:
„Na podstawie niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia, wydania i przeniesienia na Zamawiającego prawa własności 1 sztuki fabrycznie nowego samochodu osobowego w zabudowie typu kombi van 5-osobowego, marki FORD model TRANSIT COURIER, rok produkcji co najmniej 2024, zgodnie z warunkami i wymogami szczegółowo określonymi w Zaproszeniu do negocjacji oraz Protokole z negocjacji z dnia 06.11.2024 roku, stanowiących integralną część niniejszej umowy, zwanego dalej Pojazdem.”

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 94279,50 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE