Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
ZAKUP SPRZĘTU INFORMATYCZNEGO I POMOCY INTERAKTYWNYCH DLA SP NR 1 I SP NR 3 W CHODZIEŻY W ZWIĄZKU Z REALIZACJĄ PROJEKTU PN. AKCJA EDUKACJA WSPIERANIE EDUKACJI SZKOLNEJ W CHODZIEŻY

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIEJSKA W CHODZIEŻY

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 570790992

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Ignacego Jana Paderewskiego 2

1.5.2.) Miejscowość: Chodzież

1.5.3.) Kod pocztowy: 64-800

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL411 - Pilski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: urzadmiejski@chodziez.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.chodziez.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e59981c5-ed90-4753-bf1c-08775712fe5a

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00257762

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-06-02

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00029226/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Zakup sprzętu informatycznego i pomocy interaktywnych dla Szkoły Podstawowej Nr 1 i Nr 3 w Chodzieży w związku z realizacja projektu pn. Akcja Edukacja – wspieranie edukacji szkolnej w Chodzieży

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00211312

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: NIZP.271.7.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.5.3.) Główny kod CPV: 33195100-4 - Monitory

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

38652100-1 - Projektory

4.5.5.) Wartość części: 89774,10 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.5.3.) Główny kod CPV: 30213100-6 - Komputery przenośne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

30213200-7 - Komputer tablet

4.5.5.) Wartość części: 147703,62 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 1 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zamawiający informuje o unieważnieniu postępowania na podstawie art. 255 pkt 1 ustawy PZP, zgodnie
z którym „Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli:
5) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć”.
W trakcie analizy / badania złożonych ofert Zamawiający powziął wątpliwość co do prawidłowego określenia w ramach przedmiotowego zamówienia zakresu asortymentu podlegającego wycenie z zastosowaniem 0% stawki podatku od towarów i usług (VAT), zgodnie z art. 83 ust. 1 pkt 26 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r. poz. 361 ze zm.).
W trakcie prowadzonego postępowania Zamawiający udzielił Wyjaśnień nr 1 (z dnia 07.05.2025 r.), zgodnie z którymi jednoznacznie określił, że wg stawki podatku 0% VAT opodatkowane będą zestawy komputerowe (komputer AIO, klawiatura, mysz – 21 zestawów) oraz serwer (1 szt.) (wyjaśnienie nastąpiło wraz z udostępnieniem wypełnionego Zaświadczenia organu prowadzącego o treści zgodnej z udzielonym wyjaśnieniem).
Jednocześnie, po złożeniu ofert, Zamawiający powziął informację o możliwości zastosowania wskazanej stawki 0% do szerszego zakresu asortymentu podlegającego dostawie w ramach przedmiotowego zamówienia, czego nie można aktualnie uwzględnić
w ramach prowadzonego postępowania (wykluczone jest poprawianie przez Zamawiającego stawek VAT zastosowanych przez Wykonawców w ramach poprawek oczywistych omyłek rachunkowych lub treści oferty, w sytuacjach o których mowa w art. 223 ust. 2 pkt 2)-3) ustawy PZP). Szersze i jednoznaczne określenie / zastosowanie stawki 0% VAT w ramach prowadzonego postępowania pozwoliłoby na wydatkowanie środków publicznych w niższej kwocie, jednocześnie zapewniając złożenie porównywalnych / konkurencyjnych ofert,
w ramach których Wykonawcy dokonaliby wyceny wg takich samych stawek podatkowych dla poszczególnego asortymentu, co zdecydowanie leży w interesie publicznym, o którym mowa w art. 225 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP.
Biorąc pod uwagę powyższe, Zamawiający unieważnia prowadzone postępowanie.
Jednocześnie Zamawiający informuje, iż po dokonaniu weryfikacji zapisów SWZ dot. opisu przedmiotu zamowienia, dojdzie do ponownego wszczęcia postępowania w przedmiocie dostawy sprzętu informatycznego i pomocy interaktywnych dla Szkół Podstawowych
nr 1 i 3 w Chodzieży.

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 6

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 6

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 39149,37 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 207522,63 PLN

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 1 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zamawiający informuje o unieważnieniu postępowania na podstawie art. 255 pkt 1 ustawy PZP, zgodnie
z którym „Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli:
5) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć”.
W trakcie analizy / badania złożonych ofert Zamawiający powziął wątpliwość co do prawidłowego określenia w ramach przedmiotowego zamówienia zakresu asortymentu podlegającego wycenie z zastosowaniem 0% stawki podatku od towarów i usług (VAT), zgodnie z art. 83 ust. 1 pkt 26 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r. poz. 361 ze zm.).
W trakcie prowadzonego postępowania Zamawiający udzielił Wyjaśnień nr 1 (z dnia 07.05.2025 r.), zgodnie z którymi jednoznacznie określił, że wg stawki podatku 0% VAT opodatkowane będą zestawy komputerowe (komputer AIO, klawiatura, mysz – 21 zestawów) oraz serwer (1 szt.) (wyjaśnienie nastąpiło wraz z udostępnieniem wypełnionego Zaświadczenia organu prowadzącego o treści zgodnej z udzielonym wyjaśnieniem).
Jednocześnie, po złożeniu ofert, Zamawiający powziął informację o możliwości zastosowania wskazanej stawki 0% do szerszego zakresu asortymentu podlegającego dostawie w ramach przedmiotowego zamówienia, czego nie można aktualnie uwzględnić
w ramach prowadzonego postępowania (wykluczone jest poprawianie przez Zamawiającego stawek VAT zastosowanych przez Wykonawców w ramach poprawek oczywistych omyłek rachunkowych lub treści oferty, w sytuacjach o których mowa w art. 223 ust. 2 pkt 2)-3) ustawy PZP). Szersze i jednoznaczne określenie / zastosowanie stawki 0% VAT w ramach prowadzonego postępowania pozwoliłoby na wydatkowanie środków publicznych w niższej kwocie, jednocześnie zapewniając złożenie porównywalnych / konkurencyjnych ofert,
w ramach których Wykonawcy dokonaliby wyceny wg takich samych stawek podatkowych dla poszczególnego asortymentu, co zdecydowanie leży w interesie publicznym, o którym mowa w art. 225 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP.
Biorąc pod uwagę powyższe, Zamawiający unieważnia prowadzone postępowanie.
Jednocześnie Zamawiający informuje, iż po dokonaniu weryfikacji zapisów SWZ dot. opisu przedmiotu zamowienia, dojdzie do ponownego wszczęcia postępowania w przedmiocie dostawy sprzętu informatycznego i pomocy interaktywnych dla Szkół Podstawowych
nr 1 i 3 w Chodzieży.

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 125092,35 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 298213,54 PLN