Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
,,Zakup sprzętu serwerowo-sieciowego i komputerowego na potrzeby ,,Pro-Medica’’ w Ełku Sp. z o.o.’’

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: "PRO-MEDICA" W EŁKU SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510996861

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Baranki 24

1.4.2.) Miejscowość: Ełk

1.4.3.) Kod pocztowy: 19-300

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL623 - Ełcki

1.4.7.) Numer telefonu: 87 620 95 71

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@szpital.elk.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.promedica.elk.com.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-baed813d-9c93-47bd-8d13-fae646dc8f51

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00613277

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-19

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00423946

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Postępowanie prowadzone jest w ramach Projektu grantowego nr FENX.06.01-IP.03-0001/23 pod nazwą „Wsparcie podstawowej opieki zdrowotnej (POZ)”, realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

,,Zakup sprzętu serwerowo-sieciowego i komputerowego na potrzeby ,,Pro-Medica’’ w Ełku Sp. z o.o.’’

Umowa dla części nr 2

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Pakiet 2 - Serwer backupowy wraz z oprogramowaniem serwerowym i backupowym i macierzą dyskową – 1 szt. Urządzenie niezbędne do przechowywania kopii zapasowych danych pochodzących z innych urządzeń, serwerów lub komputerów w sieci. Szczegółowe wymagania sprzętowe znajdują się w Załączniku nr 4 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia.

3.9.) Główny kod CPV: 48820000-2 - Serwery

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-30

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Storage IT Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 513201914

4.3.4.) Miejscowość: Szczecin

4.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 52945,35 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00552313/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-11-12

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

1. Wykonawca w dn. 03.11.2025 r. zwrócił się do Zamawiającego z pismem zawierającym informację o zaniechaniu produkcji określonego sprzętu tj. wycofania dysku Synology SNV3510-800G ze sprzedaży, będącego częścią przedmiotu umowy. Wykonawca na dowód powyższej informacji przedłożył pismo producenta potwierdzające powyższe okoliczności. Przedmiotowe pismo zawiera także wniosek Wykonawcy o możliwość dostarczenia zamiennika/równoważnika do wyżej wymienionego elementu przedmiotu umowy tj. zamiast zaoferowanego w ofercie przetargowej dysku Synology SNV3510-800G, Wykonawca zaproponował jego modelowego następcę spełniającego wszystkie wymogi zawarte w Specyfikacji Warunków Zamówienia tj. dysk Synology SNV5420-800G wraz z kartami katalogowymi potwierdzającymi spełnienie wszystkich wymagań określonych w SWZ.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Strony w związku z zaistniałymi okolicznościami wskazanymi powyżej na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1) ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.) oraz zgodnie z § 10 ust. 2 pkt 2) umowy 98/Z/2025 z dn. 30.10.2025 r. postanawiły dokonać dopuszczalnej zmiany umowy polegającej na zmianie jednego z elementów przedmiotu umowy tj. dysku Synology SNV3510 -800G na dysk Synology SNV5420-800G. Możliwość zastosowania przedmiotowej zmiany została przewidziana w dokumentach zamówienia, w postaci jasnych, precyzyjnych i jednoznacznych postanowień umownych. (ciąg dalszy umieszczony jest w Aneksie nr 1 z dn. 06.11.2025 r. - ograniczenie liczby znaków w ogłoszeniu).

2. Strony zgodnie postanawiły, aby dotychczasowemu brzmieniu Załącznika nr 3 do SWZ – Formularz asortymentowo-cenowy w Pakiecie 2 w poz. 1, w kolumnie „Typ,Model” nadać nowe brzmienie jak poniżej:
„RS3621xs+ z
HAT5310-20T i
SNV5420-800G”

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 52945,35 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy