Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Zakup sprzętu z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej:
Część 1: Dostawa 5 sztuk termosów gastronomicznych – 20 litrów
Część 2: Dostawa 6 sztuk warników do wody – 15 litrów

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA ZAWIERCIE

1.2.) Oddział zamawiającego: GMINA ZAWIERCIE

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276258871

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: LEŚNA 2

1.4.2.) Miejscowość: Zawiercie

1.4.3.) Kod pocztowy: 42-400

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22B - Sosnowiecki

1.4.7.) Numer telefonu: 32 4941267, 32 4941274

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapublicze@zawiercie.eu

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zawiercie.eu

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6c387a2d-5161-444f-8663-8903caa9e083

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00628339

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-30

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Nie

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zakup sprzętu z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej:
Część 1: Dostawa 5 sztuk termosów gastronomicznych – 20 litrów
Część 2: Dostawa 6 sztuk warników do wody – 15 litrów

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest Zakup sprzętu z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej: Część 1: Dostawa termosów gastronomicznych – 20 litrów

2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje dostawę 5 sztuk termosów gastronomicznych – 20l.

3. Minimalne warunki oraz parametry wymagane przez Zamawiającego
1) Przedmiot zamówienia fabrycznie nowy.
2) Pojemność 20 litrów
3) Izolacja termiczna – podwójne ścianki wypełnione specjalnym materiałem izolującym oraz szczelna pokrywa pozwalająca zachować ciepło potraw do 8 godzin.
4) Konstrukcja ze stali nierdzewnej – zapewniająca odporność na korozję i łatwość utrzymania czystości.
5) Pokrywa zamykana na min. sześć zatrzasków z silikonową uszczelką zapobiegającą przeciekaniu oraz wentylem odpowietrzającym z ergonomicznymi uchwytami ułatwiającymi przenoszenie pełnego termosu.
6) Wysokość: max: 40 cm
7) Dno termosu zabezpieczone gumą, chroniącą przed poślizgiem i uszkodzeniami mechanicznymi.
8) Warunki gwarancji:
Wykonawca udziela Zamawiającemu minimum 12 miesięcy gwarancji na dostarczony przedmiot umowy liczony od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego.

4. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy ze szczególną starannością
i dbałością o interes Zamawiającego.
5. Zamówienie objęte jest dotacją Wojewody Śląskiego na finansowanie zadań własnych jednostki samorządu terytorialnego z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025–2026.
6. Tam, gdzie w zaproszeniu do negocjacji, w tym w opisie przedmiotu zamówienia lub innych dokumentach zamawiania został wskazany znak towarowy (marka), patent lub pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczone przez konkretnego Wykonawcę lub nastąpiło wskazanie norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy, Zamawiający zgodnie z art. 99 ust. 5 ustawy dopuszcza złożenie oferty równoważnej lub zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy zaoferowanie rozwiązań „równoważnych” w stosunku do wskazanych w Opisie przedmiotu zamówienia.
Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego urządzenia spełniają wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego. Natomiast równoważność pod względem minimalnych parametrów technicznych, użytkowych, eksploatacyjnych oraz cech zaoferowanych urządzeń musi zapewnić uzyskanie parametrów technicznych, użytkowych, eksploatacyjnych oraz cech zaoferowanych urządzeń, nie gorszych od wymaganych w zaproszeniu do negocjacji (w szczególności OPZ), aby można było mówić o porównywalności konkurujących ze sobą ofert.
7. W przypadku zastosowania materiałów, urządzeń, wyrobów lub rozwiązań równoważnych, w rozumieniu art. 99 ust. 5 lub art. 101 ust. 4 ustawy Pzp, Wykonawca zobowiązany jest do ich wskazania oraz do złożenia kart technicznych lub innych dokumentów potwierdzających, że oferowana oferta lub rozwiązania równoważne spełniają wymagania Zamawiającego określone w opisie przedmiotu zamówienia (zaoferowane urządzenia zapewnią uzyskanie parametrów technicznych, nie gorszych od wymaganych w zaproszeniu do negocjacji).
8. W przypadku wymagania w Opisie przedmiotu zamówienia etykiet lub certyfikatów, Zamawiający akceptuje wszystkie etykiety potwierdzające, że dane dostawy lub usługi spełniają równoważne wymagania określonej przez zamawiającego etykiety oraz certyfikaty wydane przez równoważne jednostki oceniające zgodność.
9. Ponadto, obowiązki Wykonawcy związane z realizacją zamówienia określają także załączone do zaproszenia do udziału w negocjacjach projektowane postanowienia umowy – PPU.

10. Informacje dodatkowe:
Opis oferowanego sprzętu należy złożyć najpóźniej podczas negocjacji, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do zaproszenia do udziału w negocjacjach – Szczegółowa oferta przedmiotowa. Wykonawca winien nie tylko potwierdzić zgodność parametrów oferowanego urządzenia z minimalnymi wymaganiami Zamawiającego - na zasadzie „Spełnia/Nie spełnia”, lecz podać pełną nazwę producenta, typ i model oferowanego urządzenia w celu jego jednoznacznej identyfikacji i/lub skonkretyzować wielkości parametrów technicznych lub cechy oferowanych urządzeń. Sprecyzowanie tych informacji jest bowiem dla Zamawiającego niezbędne do przeprowadzenia postępowania.

11. Zamawiający, zgodnie z art. 257 ustawy Pzp, przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały mu przyznane.

3.9.) Główny kod CPV: 39221150-3 - Termosy

Umowa dla części nr 2

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest: Przedmiotem zamówienia jest Zakup sprzętu z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej: Dostawa warników do wody – 15 litrów.
2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje dostawę 6 sztuk warników do wody – 15 litrów.
3. Minimalne warunki oraz parametry wymagane przez Zamawiającego
1) Przedmiot zamówienia fabrycznie nowy.
2) Pojemność 15 l.
3) Wysokopolerowana stal nierdzewna: Urządzenie wykonane z trwałego i łatwego do utrzymania w czystości materiału oraz odpornego na korozję.
4) Termostat i zabezpieczenie przed przegrzaniem: Automatyczna kontrola temperatury gwarantująca bezpieczeństwo użytkowania oraz utrzymanie wody na odpowiednim poziomie ciepła.
5) Nienagrzewające się uchwyty pozwalające na przenoszenie.
6) Moc grzałki: min. 1,6 kW – max. 2,5 kW
7) Zasilanie: w zakresie 220-240 V/50 MH
8) Obudowa: jednościankowa
9) Waga max: 4 kg
10) Warunki gwarancji:
Wykonawca udziela Zamawiającemu minimum 12 miesięcy gwarancji na dostarczony przedmiot umowy liczony od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego.

4. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy ze szczególną starannością i dbałością o interes Zamawiającego.

5. Zamówienie objęte jest dotacją Wojewody Śląskiego na finansowanie zadań własnych jednostki samorządu terytorialnego z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025–2026.

6. Tam, gdzie w zaproszeniu do udziału w negocjacjach w tym w opisie przedmiotu zamówienia lub innych dokumentach zamawiania został wskazany znak towarowy (marka), patent lub pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczone przez konkretnego Wykonawcę lub nastąpiło wskazanie norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy, Zamawiający zgodnie z art. 99 ust. 5 ustawy dopuszcza złożenie oferty równoważnej lub zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy zaoferowanie rozwiązań „równoważnych” w stosunku do wskazanych w Opisie przedmiotu zamówienia.
Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego urządzenia spełniają wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego. Natomiast równoważność pod względem minimalnych parametrów technicznych, użytkowych, eksploatacyjnych oraz cech zaoferowanych urządzeń musi zapewnić uzyskanie parametrów technicznych, użytkowych, eksploatacyjnych oraz cech zaoferowanych urządzeń, nie gorszych od wymaganych w zaproszeniu do udziału w negocjacjach (w szczególności OPZ), aby można było mówić o porównywalności konkurujących ze sobą ofert.

7. W przypadku zastosowania materiałów, urządzeń, wyrobów lub rozwiązań równoważnych, w rozumieniu art. 99 ust. 5 lub art. 101 ust. 4 ustawy Pzp, Wykonawca zobowiązany jest do ich wskazania oraz do złożenia kart technicznych lub innych dokumentów potwierdzających, że oferowana oferta lub rozwiązania równoważne spełniają wymagania Zamawiającego określone w opisie przedmiotu zamówienia (zaoferowane urządzenia zapewnią uzyskanie parametrów technicznych, nie gorszych od wymaganych w zaproszeniu do udziału w negocjacjach).
8. W przypadku wymagania w Opisie przedmiotu zamówienia etykiet lub certyfikatów, Zamawiający akceptuje wszystkie etykiety potwierdzające, że dane dostawy lub usługi spełniają równoważne wymagania określonej przez zamawiającego etykiety oraz certyfikaty wydane przez równoważne jednostki oceniające zgodność.

9. Ponadto, obowiązki Wykonawcy związane z realizacją zamówienia określają także załączone do zaproszenia do udziału w negocjacjach projektowane postanowienia umowy – PPU.

10. Informacje dodatkowe:

Opis oferowanego sprzętu należy złożyć najpóźniej podczas negocjacji, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do zaproszenia do udziału w negocjacjach – Szczegółowa oferta przedmiotowa. Wykonawca winien nie tylko potwierdzić zgodność parametrów oferowanego urządzenia z minimalnymi wymaganiami Zamawiającego - na zasadzie „Spełnia/Nie spełnia”, lecz podać pełną nazwę producenta, typ i model oferowanego urządzenia w celu jego jednoznacznej identyfikacji i/lub skonkretyzować wielkości parametrów technicznych lub cechy oferowanych urządzeń. Sprecyzowanie tych informacji jest bowiem dla Zamawiającego niezbędne do przeprowadzenia postępowania.

11. Zamawiający, zgodnie z art. 257 ustawy Pzp, przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały mu przyznane.

3.9.) Główny kod CPV: 39710000-2 - Elektryczny sprzęt gospodarstwa domowego

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

39715100-8 - Elektryczne podgrzewacze wody, natychmiastowe lub akumulacyjne oraz grzałki nurnikowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-04

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Sprzedaż -Serwis Sprzętu Gastronomicznego ,, Gastro-Pol" Sylwia Nowak

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6932004241

4.3.3.) Ulica: Szewska

4.3.4.) Miejscowość: Głogów

4.3.5.) Kod pocztowy: 67-200

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 2250,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00624621/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-17

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 2250,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE