Zakup subskrypcji na licencje oprogramowania mobilnego XTrack WorkMate

Dostawy 2025/BZP 00173295 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

MIEJSKIE PRZEDSIĘBIORSTWO OCZYSZCZANIA W M. ST. WARSZAWIE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

ul. Obozowa 43

01-161 Warszawa, Mazowieckie

NIP: 5272391342

www.mpo.com.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
XTrack sp. z o.o.	Gdańsk	5840358083

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	XTrack sp. z o.o. (Gdańsk)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Dostawy
Zakup subskrypcji na licencje oprogramowania mobilnego XTrack WorkMate

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIEJSKIE PRZEDSIĘBIORSTWO OCZYSZCZANIA W M. ST. WARSZAWIE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015314451

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Obozowa 43

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 01-161

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: 223910100

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: bzp@mpo.com.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mpo.com.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Usługi komunalne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Zakup subskrypcji na licencje oprogramowania mobilnego XTrack WorkMate

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7909d871-c6f0-4ee6-8bd3-3dc68b4a464c

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00173295

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-04-02

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Nie

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: RZP.27.16.2025.KD

3.3.) Rodzaj zamówienia

Dostawy

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest Zakup subskrypcji na licencje oprogramowania mobilnego XTrack WorkMate dla Miejskiego Przedsiębiorstwa Oczyszczania w m. st. Warszawie sp. z o.o.
Przedmiotem zamówienia jest pozyskanie przez Zamawiającego, w ramach opłat miesięcznych, licencji oprogramowania mobilnego XTrack WorkMate (w skrócie: XWM), którego deweloperem jest firma XTrack sp. z o.o., ul. Piastowska 63a, 80-363 Gdańsk (Polska). Oprogramowanie XWM wykorzystywane jest na urządzeniach mobilnych przez załogi pojazdów do realizacji procesów: odbioru odpadów, inwentaryzacji pojemników oraz mycia pojemników, wykonywanych w ramach działalności Zamawiającego. Omawiane oprogramowanie mobilne posiada ścisłe powiązania funkcjonalne z oprogramowaniem systemowym XTrack Manager i oprogramowaniem webowym WebX, które są wykorzystywane m.in. do zarządzania harmonogramami odbiorów odpadów
i planowania tras, do agregacji i wizualizacji danych pozyskanych podczas realizacji trasówek, udostępnionych wcześniej na urządzeniach mobilnych w oprogramowaniu mobilnym XWM, jak również do przeprowadzania analiz oraz tworzenia raportów i zestawień bazując na informacjach przesłanych za pomocą oprogramowania mobilnego XWM.

3.10.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Uzasadnienie trybu udzielenia zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust.1 pkt 1 lit. b w zw. z art. 305 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320) w postępowaniu pn.: „Zakup subskrypcji na licencje oprogramowania mobilnego XTrack WorkMate”.
Miejskie Przedsiębiorstwo Oczyszczania w m. st. Warszawie sp. z o.o. (dalej: Spółka) eksploatuje trzy oprogramowania (Programy), dostarczone przez firmę XTrack sp. z o.o., do których należą:
• XTrack WorkMate (XWM) – oprogramowanie mobilne, eksploatowane od 2019 r. (wdrożenie na podstawie umowy 215/FDI/022/2019 oraz późniejszego aneksu nr 1 z dnia 29.07.2020 r.), używane przez załogi pojazdów na urządzeniach mobilnych do realizacji procesów: odbioru odpadów, inwentaryzacji pojemników oraz mycia pojemników, wykonywanych w ramach działalności Zamawiającego.
Uwaga: dalsza część uzasadnienia znajduje się w Sekcji VI Informacje dodatkowe

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): XTrack sp. z o.o.

5.1.2.) Ulica: Piastowska 63a

5.1.3.) Miejscowość: Gdańsk

5.1.4.) Kod pocztowy: 80-363

5.1.5.) Województwo: pomorskie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Ciąg dalszy z Sekcji IV pkt 4.2.)
Omawiane oprogramowanie mobilne XTrack WorkMate, dzięki zintegrowaniu z głównym systemem informatycznym XTrack Manager (wykorzystywanym w Spółce do zarządzania odbiorem odpadów), służy między innymi do: pobierania tras ze zleceniami dotyczącymi odbioru odpadów z poszczególnych MGO (tj. miejsc gromadzenia odpadów); sortowania listy zleceń według dystansu do najbliższego zlecenia; edytowania zleceń (np. zmiany statusu zlecenia, dodawania notatek bądź załączników w tym zdjęć na potrzeby wewnętrzne Spółki bądź zgłoszonych reklamacji); dodawania zdarzeń pojazdów; odczytywania tagów RFID pojemników; tworzenia lub modyfikowania danych w głównym systemie XTrack Manager w ramach sesji inwentaryzacyjnych; wprowadzania danych metryki pojemników; sporządzania oceny codziennej pojazdu w zakresie jego stanu technicznego.
• XTrack Manager – główny system informatyczny Zamawiającego do zarządzania odbiorem odpadów, w obecnej wersji eksploatowany od 2019 r. (wdrożenie na podstawie umowy 154/FDI/022/2019), używany przez pracowników Spółki na urządzeniach stacjonarnych i mobilnych. Omawiany główny system informatyczny służy między innymi do: tworzenia, modyfikowania i usuwania pozycji umów przypisanych do danego klienta; generowania sesji zleceń i sesji inwentaryzacyjnych; tworzenia, modyfikowania, usuwania i udostępniania tras ze zleceniami na potrzeby ich obsługi w oprogramowaniu mobilnym XTrack WorkMate; aktualizowania stanu wykonania tras i statusu zleceń na podstawie danych rejestrowanych przez urządzenia zamontowane na pojazdach i przy użyciu oprogramowania mobilnego XTrack WorkMate; prezentacja zdarzeń pojazdu zarejestrowanych przy użyciu urządzeń zamontowanych na pojazdach i przy użyciu oprogramowania mobilnego XTrack WorkMate; podglądania bądź pobierania załączników (np. zdjęć) przypisanych do zleceń przy użyciu oprogramowania mobilnego XTrack WorkMate; filtrowania, sortowania bądź grupowania prezentowanych danych; eksportowania danych do wskazanych formatów plików oraz generowania różnego rodzaju raportów na podstawie danych.
• WebX – oprogramowanie webowe, eksploatowane od 2017 r. (wdrożenie na podstawie umowy 101/FDI/022/2017), wykorzystywane przez pracowników Spółki na urządzeniach stacjonarnych i mobilnych. Omawiane oprogramowanie służy między innymi do: monitoringu pojazdów na podstawie danych zarejestrowanych przy użyciu urządzeń zamontowanych na pojazdach i oprogramowania mobilnego XTrack WorkMate; tworzenia, modyfikowania bądź przeglądania danych o klientach (pozycje umów i zlecenia), które zostały zarejestrowane przy użyciu systemu informatycznego XTrack Manager i oprogramowania mobilnego XTrack WorkMate; generowania i pobierania różnego rodzaju raportów na podstawie danych; tworzenia, modyfikowania bądź przeglądania danych zawartych w kartotekach pojazdów. Oprogramowanie webowe WebX oprócz wspomnianego środowiska produkcyjnego, posiada również odrębne środowisko archiwalno-testowe (tzw. archiwum WebX), które umożliwia przeglądanie archiwalnych danych pojazdów (zarejestrowanych do połowy grudnia 2023 r.), a także jest używane przez Zamawiającego do testowania nowych bądź zmodyfikowanych funkcjonalności, które są następnie wdrażane w środowisku produkcyjnym WebX na poczet jego dalszego rozwoju.

Uwaga: z uwagi na ograniczenia techniczne związane z limitem znaków w niniejszym ogłoszeniu, cd. uzasadnienia znajduje się w ogłoszeniu o zmianie ogłoszenia

Zakup subskrypcji na licencje oprogramowania mobilnego XTrack WorkMate

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Dostawy Zakup subskrypcji na licencje oprogramowania mobilnego XTrack WorkMate

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIEJSKIE PRZEDSIĘBIORSTWO OCZYSZCZANIA W M. ST. WARSZAWIE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015314451

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Obozowa 43

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 01-161

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: 223910100

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: bzp@mpo.com.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mpo.com.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7909d871-c6f0-4ee6-8bd3-3dc68b4a464c

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00173295

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-04-02

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Nie

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: RZP.27.16.2025.KD

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): XTrack sp. z o.o.

5.1.2.) Ulica: Piastowska 63a

5.1.3.) Miejscowość: Gdańsk

5.1.4.) Kod pocztowy: 80-363

5.1.5.) Województwo: pomorskie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Dostawy
Zakup subskrypcji na licencje oprogramowania mobilnego XTrack WorkMate