Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Zakup subskrypcji na licencje oprogramowania mobilnego XTrack WorkMate

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIEJSKIE PRZEDSIĘBIORSTWO OCZYSZCZANIA W M. ST. WARSZAWIE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015314451

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Obozowa 43

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 01-161

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: 223910100

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: bzp@mpo.com.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mpo.com.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7909d871-c6f0-4ee6-8bd3-3dc68b4a464c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00214988

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-05-05

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00173295

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Uzasadnienie trybu udzielenia zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust.1 pkt 1 lit. b w zw. z art. 305 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320) w postępowaniu pn.: „Zakup subskrypcji na licencje oprogramowania mobilnego XTrack WorkMate”.
Miejskie Przedsiębiorstwo Oczyszczania w m. st. Warszawie sp. z o.o. (dalej: Spółka) eksploatuje trzy oprogramowania (Programy), dostarczone przez firmę XTrack sp. z o.o., do których należą:
• XTrack WorkMate (XWM) – oprogramowanie mobilne, eksploatowane od 2019 r. (wdrożenie na podstawie umowy 215/FDI/022/2019 oraz późniejszego aneksu nr 1 z dnia 29.07.2020 r.), używane przez załogi pojazdów na urządzeniach mobilnych do realizacji procesów: odbioru odpadów, inwentaryzacji pojemników oraz mycia pojemników, wykonywanych w ramach działalności Zamawiającego.
Uwaga: dalsza część uzasadnienia znajduje się w Sekcji VI Informacje dodatkowe

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: RZP.27.16.2025.KD

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 443520,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest Zakup subskrypcji na licencje oprogramowania mobilnego XTrack WorkMate dla Miejskiego Przedsiębiorstwa Oczyszczania w m. st. Warszawie sp. z o.o.
Przedmiotem zamówienia jest pozyskanie przez Zamawiającego, w ramach opłat miesięcznych, licencji oprogramowania mobilnego XTrack WorkMate (w skrócie: XWM), którego deweloperem jest firma XTrack sp. z o.o., ul. Piastowska 63a, 80-363 Gdańsk (Polska). Oprogramowanie XWM wykorzystywane jest na urządzeniach mobilnych przez załogi pojazdów do realizacji procesów: odbioru odpadów, inwentaryzacji pojemników oraz mycia pojemników, wykonywanych w ramach działalności Zamawiającego. Omawiane oprogramowanie mobilne posiada ścisłe powiązania funkcjonalne z oprogramowaniem systemowym XTrack Manager i oprogramowaniem webowym WebX, które są wykorzystywane m.in. do zarządzania harmonogramami odbiorów odpadów
i planowania tras, do agregacji i wizualizacji danych pozyskanych podczas realizacji trasówek, udostępnionych wcześniej na urządzeniach mobilnych w oprogramowaniu mobilnym XWM, jak również do przeprowadzania analiz oraz tworzenia raportów i zestawień bazując na informacjach przesłanych za pomocą oprogramowania mobilnego XWM.

4.5.3.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 545529,60 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 545529,60 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 545529,60 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: XTrack Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5840358083

7.3.3) Ulica: Piastowska 63a

7.3.4) Miejscowość: Gdańsk

7.3.5) Kod pocztowy: 80-363

7.3.6.) Województwo: pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-17

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 545529,60 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 32 miesiące