Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Zakup usług hotelowo – gastronomicznych na potrzeby organizacji konferencji szkoleniowej dla sędziów i asesorów WSA w Warszawie.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie

1.3.) Oddział zamawiającego: Zamówienia publiczne

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015608709

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Jana Kazimierza 10

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 01-248

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@warszawa.wsa.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.warszawa.wsa.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9d4e98ac-7317-4930-888f-13ece9c99f55

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00239047

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-05-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00136569/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Zakup usług hotelowo-gastronomicznych na potrzeby organizacji konferencji szkoleniowej dla sędziów i asesorów WSA w Warszawie.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00215161

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: WSA-ZP-02-2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem umowy są usługi hotelowo-gastronomiczne zgodnie z:
1) projektowanymi postanowieniami umowy stanowiącymi załącznik nr 2 do SWZ;
2) Opisem Przedmiotu Zamówienia (OPZ) stanowiącym załącznik nr 3 do umowy.
2. Przedmiot Umowy, o którym mowa w ust. 1, obejmuje świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego następujących usług w obiekcie, w terminie od dnia 12 października 2026 r. od godz. 11:00 do dnia 14 października 2026 r. do godz. 11:00:
1) Usługi hotelarskie (zakwaterowanie) dla 190 osób, obejmujące 2 (dwie) doby hotelowe w strukturze:
a) 1 (jeden) apartament,
b) 72 (siedemdziesiąt dwa) pokoje dwuosobowe,
c) 45 (czterdzieści pięć) pokoi jednoosobowych;
2) Usługi gastronomiczne (wyżywienie) dla 190 osób, obejmujące:
a) pierwszego dnia: obiad w formie bufetu oraz oficjalna kolację serwowaną w wydzielonej sali,
b) drugiego dnia: śniadanie w formie bufetu, obiad w formie bufetu oraz kolację w formie bufetu lub grilla w wydzielonej sali,
c) trzeciego dnia: śniadanie w formie bufetu;
3) udostępnienie sal konferencyjnych wraz z zapewnieniem wyposażenia technicznego i obsługi (z zastrzeżeniem prawa opcji), w tym:
a) w pierwszym dniu w godz. 12:00–18:00: trzech sal (odpowiednio dla 190, 60 i 30 osób) oraz w godz. 18:00–22:00 sali dla 15–20 osób,
b) w drugim dniu w godz. 9:00–18:00: trzech sal (odpowiednio dla 190, 60 i 30 osób),
c) w trzecim dniu w godz. 9:30–11:00: trzech sal (odpowiednio dla 100, 60 i 30 osób),
4) w ramach wyposażenia i obsługi technicznej każdej z sal:
a) sprawnego sprzętu audiowizualnego w każdej z sal (projektor multimedialny o jasności dostosowanej do wielkości sali, ekran projekcyjny, nagłośnienie stacjonarne, mikrofony bezprzewodowe – min. 2 szt. na salę);
b) stabilnego, bezprzewodowego dostępu do Internetu (Wi-Fi) o przepustowości umożliwiającej swobodne korzystanie z sieci przez wszystkich uczestników jednocześnie;
c) niezbędnych akcesoriów konferencyjnych (flipchart wraz z blokiem papieru i zestawem markerów);
d) stałego wsparcia technicznego (konserwator/technik) dostępnego w obiekcie w godzinach trwania paneli konferencyjnych;
5) zapewnienie miejsc postojowych na parkingu hotelowym dla uczestników wydarzenia: gwarantowany bezpłatny postój dla wskazanej w formularzu ofertowym ilości samochodów osobowych w terminie realizacji Umowy (min 15).

4.5.3.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 2 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 327372 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 344811,94 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie