Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Zakup usług hotelowych i gastronomicznych na potrzeby organizacji regionalnej konferencji szkoleniowej sędziów i asesorów sądowych czterech Wojewódzkich Sądów Administracyjnych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: WOJEWÓDZKI SĄD ADMINISTRACYJNY WE WROCŁAWIU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 932961258

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Św. Mikołaja 78-79

1.5.2.) Miejscowość: Wrocław

1.5.3.) Kod pocztowy: 50-126

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@wroclaw.wsa.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: bip.wroclaw.wsa.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0002068a-6da7-4ac0-a0e8-92c01f41badb

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00223532

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-05-09

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00125364/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Zakup usług hotelowych i gastronomicznych na potrzeby organizacji regionalnej konferencji szkoleniowej sędziów i asesorów sądowych czterech Wojewódzkich Sądów Administracyjnych

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00171988

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: OAG.236.4.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem umowy są usługi hotelowo-gastronomiczne zgodnie z:
1) projektowanymi postanowieniami umowy stanowiącymi załącznik nr 2 do SWZ;
2) Opisem Przedmiotu Zamówienia (OPZ) stanowiącym załącznik nr 4 do umowy.
2. Usługi będące przedmiotem zamówienia będą świadczone przez okres trzech dni kalendarzowych, w terminie określonym w klauzuli XI.
3. Przedmiot umowy, o którym mowa w ust. 1, obejmuje:
1) zakwaterowanie 88 osób w obiekcie hotelowym (pokoje dostępne dla gości od godz. 1200 w pierwszym dniu, do godz. 1300 w trzecim dniu) w tym:
a) 1 apartament;
b) 87 pokoi jednoosobowych/wieloosobowych do pojedynczego wykorzystania.
2) wyżywienie, w obiekcie hotelowym podawane:
a) w pierwszym dniu:
- 1 × obiad w formie bufetu, w wydzielonej sali (zamknięta dla osób postronnych) dla 120 osób;
- 1 × serwis kawowy dla 115 osób;
- 1 x serwowana uroczysta kolacja, w wydzielonej sali (zamknięta dla osób postronnych) dla 120 osób;
b) w drugim dniu:
- 1 x śniadanie w formie bufetu, w wydzielonej sali (zamknięta dla osób postronnych) dla 88 osób;
- 1 × serwis kawowy całodzienny dla 115 osób;
- 1 × obiad w formie bufetu, w wydzielonej sali (zamknięta dla osób postronnych) dla 120 osób;
- 1 × kolacja w formie bufetu, w wydzielonej sali (zamknięta dla osób postronnych) dla 120 osób;
c) w trzecim dniu:
- 1 x śniadanie w formie bufetu, w wydzielonej sali (zamknięta dla osób postronnych) dla 88 osób;
- 1 × serwis kawowy dla 115 osób;
- 1 × obiad w formie bufetu, w wydzielonej sali (zamknięta dla osób postronnych) dla 120 osób.
3) udostępnienie sal konferencyjnych:
a) w pierwszym dniu trzy sale od godziny 1400 do godz. 1745:
- sala konferencyjna dla 115 osób;
- sala konferencyjna dla 58 osób z możliwością skorzystania z prawa opcji, o której mowa w § 2 projektowanych postanowień umowy (możliwość rezygnacji);
- sala konferencyjna dla 30 osób z możliwością skorzystania z prawa opcji, o której mowa w § 2 projektowanych postanowień umowy (możliwość rezygnacji).
b) w drugim dniu trzy sale od godziny 930 do godziny 1715 :
- sala konferencyjna dla 115 osób,
- sala konferencyjna dla 58 osób,
- sala konferencyjna dla 30 osób z możliwością skorzystania z prawa opcji, o której mowa w § 2 projektowanych postanowień umowy (możliwość rezygnacji),
a) trzeciego dnia trzy sale od godziny 930 do godziny 1200:
- sala konferencyjna dla 115 osób,
- sala konferencyjna dla 58 osób z możliwością skorzystania z prawa opcji, o której mowa w § 2 projektowanych postanowień umowy (możliwość rezygnacji),
- sala konferencyjna dla 30 osób z możliwością skorzystania z prawa opcji, o której mowa w § 2 projektowanych postanowień umowy (możliwość rezygnacji).

4.5.3.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 169725 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 238340,50 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 169725 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Platon, Szkolenia i Konferencje Sp. z o. o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8943129970

7.3.3) Ulica: Chabrowa 39/7

7.3.4) Miejscowość: Wysoka

7.3.5) Kod pocztowy: 52-200

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-05-06

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 169725 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: