Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Zakup usług hotelowych i gastronomicznych na potrzeby organizacji regionalnej konferencji szkoleniowej sędziów i asesorów sądowych czterech Wojewódzkich Sądów Administracyjnych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: WOJEWÓDZKI SĄD ADMINISTRACYJNY WE WROCŁAWIU

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 932961258

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Św. Mikołaja 78-79

1.4.2.) Miejscowość: Wrocław

1.4.3.) Kod pocztowy: 50-126

1.4.4.) Województwo: dolnośląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@wroclaw.wsa.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: bip.wroclaw.wsa.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0002068a-6da7-4ac0-a0e8-92c01f41badb

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00293275

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-06-25

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00171988

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zakup usług hotelowych i gastronomicznych na potrzeby organizacji regionalnej konferencji szkoleniowej sędziów i asesorów sądowych czterech Wojewódzkich Sądów Administracyjnych

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem umowy są usługi hotelowo-gastronomiczne zgodnie z:
1) projektowanymi postanowieniami umowy stanowiącymi załącznik nr 2 do SWZ;
2) Opisem Przedmiotu Zamówienia (OPZ) stanowiącym załącznik nr 4 do umowy.
2. Usługi będące przedmiotem zamówienia będą świadczone przez okres trzech dni kalendarzowych, w terminie określonym w klauzuli XI.
3. Przedmiot umowy, o którym mowa w ust. 1, obejmuje:
1) zakwaterowanie 88 osób w obiekcie hotelowym (pokoje dostępne dla gości od godz. 1200 w pierwszym dniu, do godz. 1300 w trzecim dniu) w tym:
a) 1 apartament;
b) 87 pokoi jednoosobowych/wieloosobowych do pojedynczego wykorzystania.
2) wyżywienie, w obiekcie hotelowym podawane:
a) w pierwszym dniu:
- 1 × obiad w formie bufetu, w wydzielonej sali (zamknięta dla osób postronnych) dla 120 osób;
- 1 × serwis kawowy dla 115 osób;
- 1 x serwowana uroczysta kolacja, w wydzielonej sali (zamknięta dla osób postronnych) dla 120 osób;
b) w drugim dniu:
- 1 x śniadanie w formie bufetu, w wydzielonej sali (zamknięta dla osób postronnych) dla 88 osób;
- 1 × serwis kawowy całodzienny dla 115 osób;
- 1 × obiad w formie bufetu, w wydzielonej sali (zamknięta dla osób postronnych) dla 120 osób;
- 1 × kolacja w formie bufetu, w wydzielonej sali (zamknięta dla osób postronnych) dla 120 osób;
c) w trzecim dniu:
- 1 x śniadanie w formie bufetu, w wydzielonej sali (zamknięta dla osób postronnych) dla 88 osób;
- 1 × serwis kawowy dla 115 osób;
- 1 × obiad w formie bufetu, w wydzielonej sali (zamknięta dla osób postronnych) dla 120 osób.
3) udostępnienie sal konferencyjnych:
a) w pierwszym dniu trzy sale od godziny 1400 do godz. 1745:
- sala konferencyjna dla 115 osób;
- sala konferencyjna dla 58 osób z możliwością skorzystania z prawa opcji, o której mowa w § 2 projektowanych postanowień umowy (możliwość rezygnacji);
- sala konferencyjna dla 30 osób z możliwością skorzystania z prawa opcji, o której mowa w § 2 projektowanych postanowień umowy (możliwość rezygnacji).
b) w drugim dniu trzy sale od godziny 930 do godziny 1715 :
- sala konferencyjna dla 115 osób,
- sala konferencyjna dla 58 osób,
- sala konferencyjna dla 30 osób z możliwością skorzystania z prawa opcji, o której mowa w § 2 projektowanych postanowień umowy (możliwość rezygnacji),
a) trzeciego dnia trzy sale od godziny 930 do godziny 1200:
- sala konferencyjna dla 115 osób,
- sala konferencyjna dla 58 osób z możliwością skorzystania z prawa opcji, o której mowa w § 2 projektowanych postanowień umowy (możliwość rezygnacji),
- sala konferencyjna dla 30 osób z możliwością skorzystania z prawa opcji, o której mowa w § 2 projektowanych postanowień umowy (możliwość rezygnacji).

3.9.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-05-06

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Platon, Szkolenia i Konferencje Sp. z o. o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8943129970

4.3.3.) Ulica: Chabrowa 39/7

4.3.4.) Miejscowość: Wysoka

4.3.5.) Kod pocztowy: 52-200

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 169725 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00223532/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-11

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 159450 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy