Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Zakup usług kafeteryjnych dla Pracowników UKNF dostępnych przez cyfrową platformę świadczeń pozapłacowych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Urząd Komisji Nadzoru Finansowego

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 382088467

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Piękna 20

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-549

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@knf.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.knf.gov.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-955e05c2-dd07-11ed-b70f-ae2d9e28ec7b

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00291849

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-06-25

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi: - wartość zamówienia wyrażona w złotych jest mniejsza niż równowartość kwoty 750 000 euro, nie mniejsza jednak niż równowartość kwoty 130 000 zł (art. 359 pkt 2 ustawy)

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00181858

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zakup usług kafeteryjnych dla Pracowników UKNF dostępnych przez cyfrową platformę świadczeń pozapłacowych

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zakup (zapewnienie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego) dostępu do usług kafeteryjnych dla Pracowników Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego (UKNF) oraz usług sportowo-rekreacyjnych przez cyfrową platformę świadczeń pozapłacowych.

3.9.) Główny kod CPV: 92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-05-26

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Benefit Systems SA

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8361676510

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 4865424,48 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00248421/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-05-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 4

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Porozumienie z dnia 26.05.2023 r.– przedmiot i Strony Umowy były tożsame ze Stronami i przedmiotem wcześniejszej umowy przetargowej z dnia 22 września 2021 r. Zamawiający wyraził wolę kontynuowania współpracy na
Platformie przygotowanej na potrzeby Umowy z 2021 r. ze zmianami wynikającymi z Umowy z 2023 r., dane dostępowe Użytkowników pozostały bez zmian;

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Porozumienie z dnia 26.05.2023 r. – przedmiot i Strony Umowy były tożsame ze Stronami i przedmiotem wcześniejszej umowy przetargowej z dnia 22 września 2021 r. Zamawiający wyraził wolę kontynuowania współpracy na
Platformie przygotowanej na potrzeby Umowy z 2021 r. ze zmianami wynikającymi z Umowy z 2023 r., dane dostępowe Użytkowników pozostały bez zmian;

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

aneks zawarty celem zmigrowania danych do nowej platformy w oparciu o
przesłanki określone w § 15 ust. 3 pkt 2, 4 oraz 7 Umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

zawarty
celem zmigrowania danych do nowej platformy w oparciu o przesłanki określone w § 15 ust. 3 pkt 2, 4 oraz 7 Umowy

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

aneks zawarty z uwagi na potrzebę zmiany częstotliwości doładowań
Punktów na Platformie z doładowań kwartalnych na doładowania miesięczne. Strony wprowadziły zmiany w oparciu o § 15 ust. 3 pkt 2 i 4 Umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

aneks zawarty z uwagi na potrzebę zmiany częstotliwości doładowań Punktów na Platformie z doładowań kwartalnych na doładowania miesięczne. Strony wprowadziły zmiany w oparciu o § 15 ust. 3 pkt 2 i 4 Umowy

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

aneks zawarty z uwagi na z zmianę listy podmiotów Podprzetwarzających dane osobowe, zawartej w Załączniku nr 1 do Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych stanowiącej Załącznik nr 7 do Umowy. Strony wprowadziły zmiany w oparciu o § 13 ust. 3 Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych stanowiącej Załącznik nr 7 do Umowy w zw. z § 15 ust 1 Umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

aneks zawarty z uwagi na z zmianę listy podmiotów Podprzetwarzających dane osobowe, zawartej w Załączniku nr 1 do Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych stanowiącej Załącznik nr 7 do Umowy. Strony wprowadziły zmiany w oparciu o § 13 ust. 3 Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych stanowiącej Załącznik nr 7 do Umowy w zw. z § 15 ust 1 Umowy

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 2161840,46 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy