Zakup usług promocyjnych w ramach Konferencji McMaster International Review Conference of Internal Medicine (MIRCIM 2025), która odbędzie się w dn. 8-10 maja 2025 r. w Krakowie

Usługi 2025/BZP 00135638 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

WOJEWÓDZTWO MAŁOPOLSKIE

ul. Basztowa 22

31-156 Kraków, Małopolskie

NIP: 6762178337

https://bip.malopolska.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
Fundacja Polski Instytut Evidence Based Medicine	Kraków	NIP 6762258220

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	Fundacja Polski Instytut Evidence Based Medicine (Kraków)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Zakup usług promocyjnych w ramach Konferencji McMaster International Review Conference of Internal Medicine (MIRCIM 2025), która odbędzie się w dn. 8-10 maja 2025 r. w Krakowie

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: WOJEWÓDZTWO MAŁOPOLSKIE

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 351554287

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Basztowa 22

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 31-156

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: Anna.Radwan@umwm.malopolska.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.malopolska.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Zakup usług promocyjnych w ramach Konferencji McMaster International Review Conference of Internal Medicine (MIRCIM 2025), która odbędzie się w dn. 8-10 maja 2025 r. w Krakowie

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6ef5e1eb-9e71-47e0-8cc5-e4c1bf193322

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00135638

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-03-07

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Nie

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: MP-II.272.19.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

3.5.1.) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 406504,06 PLN

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

W ramach umowy Wykonawca zapewni m.in. następujące świadczenia promocyjne:
- Nadanie tytułu Partnera Strategicznego.
- Eksponowanie logotypu Małopolski na wszystkich materiałach związanych z konferencją, w mediach społecznościowych i mediach partnerskich.
- Dystrybucja materiałów promocyjnych.
- Emisja filmów promocyjnych.
- Możliwość powitania gości przez przedstawiciela WM.
- Stworzenie stałej zakładki promującej Małopolskę na stronie wydarzenia.
- Bezpłatne zaproszenia na stacjonarny udział w MIRCIM dla lekarzy z Małopolski

3.10.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze i nie istnieje żadne rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.
MIRCIM odbywa się corocznie od 2015 roku w Krakowie i jest jedynym w Polsce cyklicznym wydarzeniem naukowo-edukacyjnym w dziedzinie medycyny wewnętrznej o światowej renomie. MIRCIM jest akredytowany przez European Accreditation Council for Continuing Medical Education oraz American Medical Association. Partnerami MIRCIM są naukowe towarzystwa medycyny wewnętrznej z ponad 40 krajów (zob. dalej). Gośćmi konferencji są przedstawiciele partnerskich instytucji i towarzystw naukowych z wielu krajów (wśród nich Prezydent American College of Physicians i Prezydent International Society of Internal Medicine).

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Fundacja Polski Instytut Evidence Based Medicine

5.1.2.) Ulica: Gazowa 14A

5.1.3.) Miejscowość: Kraków

5.1.4.) Kod pocztowy: 31-060

5.1.5.) Województwo: małopolskie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

c.d. pkt 4.2.)
Zamawianą usługę może zapewnić wyłącznie jeden wykonawca tj. Polski Instytut Evidence Based Medicine (PIEBM) z siedzibą w Krakowie - fundacja powołana w 2003 roku w celu propagowania w Polsce i na świecie zasad evidence-based medicine (EBM), tj. medycyny opartej na danych naukowych, a także edukacji w zakresie etyki medycznej.
Na rynku nie funkcjonują, obiektywnie oceniając, inne podmioty oferujące usługi promocyjne odpowiadające potrzebom Zamawiającego, równoważne tym, jakie oferuje wykonawca. Biorąc pod uwagę specyfikę przedsięwzięcia, podczas którego miałoby być promowane Województwo i jego indywidualny charakter oraz oryginalne i niepowtarzalne rozwiązania intelektualne można stwierdzić, że nie istnieją na rynku inne rozwiązania odpowiadające wymogom Zamawiającego.

Zakup usług promocyjnych w ramach Konferencji McMaster International Review Conference of Internal Medicine (MIRCIM 2025), która odbędzie się w dn. 8-10 maja 2025 r. w Krakowie

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Zakup usług promocyjnych w ramach Konferencji McMaster International Review Conference of Internal Medicine (MIRCIM 2025), która odbędzie się w dn. 8-10 maja 2025 r. w Krakowie

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: WOJEWÓDZTWO MAŁOPOLSKIE

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 351554287

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Basztowa 22

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 31-156

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: Anna.Radwan@umwm.malopolska.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.malopolska.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6ef5e1eb-9e71-47e0-8cc5-e4c1bf193322

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00135638

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-03-07

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Nie

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: MP-II.272.19.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

3.5.1.) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 406504,06 PLN

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Fundacja Polski Instytut Evidence Based Medicine

5.1.2.) Ulica: Gazowa 14A

5.1.3.) Miejscowość: Kraków

5.1.4.) Kod pocztowy: 31-060

5.1.5.) Województwo: małopolskie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Zakup usług promocyjnych w ramach Konferencji McMaster International Review Conference of Internal Medicine (MIRCIM 2025), która odbędzie się w dn. 8-10 maja 2025 r. w Krakowie