Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Zakup usługi kalkulatorów online do podatków lokalnych i opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIASTO SZCZECIN

1.2.) Oddział zamawiającego: Biuro ds. Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Szczecin

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 811684232

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Plac Armii Krajowej 1

1.4.2.) Miejscowość: Szczecin

1.4.3.) Kod pocztowy: 70-456

1.4.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL424 - Miasto Szczecin

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: bzp@um.szczecin.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.um.szczecin.pl/chapter_11760.asp

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-30937289-b006-4b2b-8cd5-30f35160be92

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00233940

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-05-07

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00092413

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zakup usługi kalkulatorów online do podatków lokalnych i opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest:
1) Świadczenie usługi udostępniania Kalkulatorów podatkowych, pozwalających na wypełnianie i generowanie deklaracji oraz informacji podatkowych dotyczących podatku od nieruchomości, podatku rolnego i podatku leśnego, podatku od środków transportowych, a także deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi, jak również umożliwiających ich wydrukowanie lub złożenie we właściwym organie podatkowym przez PURDE lub ESP w EPUAP zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
2) Świadczenie usługi przekazywania danych z Kalkulatorów podatkowych do Systemu dziedzinowego funkcjonującego w UMS.
3) Świadczenie usług rozwoju – w ramach prawa opcji.
2. Szczegółowy Opis Przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1 do projektowanych istotnych postanowień umowy, stanowiących załącznik nr 6 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 72416000-9 - Dostawcy usług aplikacyjnych

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

72318000-7 - Usługi przesyłu danych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-03-24

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): O4B Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 9462644937

4.3.3.) Ulica: Graniczna 4/9

4.3.4.) Miejscowość: Lublin

4.3.5.) Kod pocztowy: 20-010

4.3.6.) Województwo: lubelskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 589150 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00160878/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-04-08

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W toku realizacji umowy zaistniały okoliczności, które uzasadniały zmianę terminu realizacji poszczególnych części przedmiotu umowy. Zmiana ta była niezbędna z uwagi na wystąpienie przyczyn niezależnych od Wykonawcy, które wpłynęły na możliwość dotrzymania terminów określonych w harmonogramie realizacji umowy.
Przyczyny dotyczą w szczególności etapu oznaczonego jako 1B, a w konsekwencji wpłynęły również na realizację etapów 2B, 3A, 3B oraz 4A i 4B. W trakcie realizacji umowy wystąpiły przeszkody związane z koniecznością uzyskania oraz weryfikacji danych wyjściowych pozostających po stronie Zamawiającego niezbędnych do przeprowadzenia integracji. Dane te w postaci dokumentacji technicznej rozwiązania istniejącego w Systemie dziedzinowym Zamawiającego wskazane zostały przez Wykonawcę jako kluczowe dla terminowego przebiegu prac.

Z uwagi na limit znaków pełny opis przyczyny dokonania zmian określony został w protokole konieczności z dnia 8 kwietnia 2025 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Zastąpienie dotychczasowego Harmonogramu realizacji umowy nowym harmonogramem, uwzględniającym przesunięcie terminu zakończenia Etapu 1B oraz dalszych etapów.
2. Zmiana § 9 ust. 3 pkt 1) i 3) umowy poprzez rozdzielenie protokołu odbioru dla Etapu 1A i 1B, tak aby każdy z tych etapów mógł zostać odebrany i rozliczony odrębnie.
3. Dostosowanie zapisów § 12 ust. 2 lit. a), b) i d) umowy do nowych terminów wynikających z harmonogramu.
4. Zmiana § 16 ust. 3 pkt 1) umowy poprzez rozdzielenie protokołu odbioru dla Etapu 1A i 1B, tak aby każdy z tych etapów mógł zostać odebrany i rozliczony odrębnie.
Niezależnie od zmian w Harmonogramie, nie zmienia się zakres umowy, maksymalny okres trwania oraz kwota wynagrodzenia. Zmiany te nie dotyczą zakresu obowiązków, ale formy i momentu ich rozliczenia.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 543148 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy