Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Zakup usługi szkoleniowej niezbędnej do realizowania zadań Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej w Gminie Ożarów Mazowiecki z podziałem na dwie części.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Ożarów Mazowiecki

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 013271269

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Kolejowa 2

1.5.2.) Miejscowość: Ożarów Mazowiecki

1.5.3.) Kod pocztowy: 05-850

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL913 - Warszawski zachodni

1.5.7.) Numer telefonu: 22 731 32 00

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: um@ozarow-mazowiecki.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ozarow-mazowiecki.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup usługi szkoleniowej niezbędnej do realizowania zadań Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej w Gminie Ożarów Mazowiecki z podziałem na dwie części.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f32eaa65-bdd6-4d9c-8d98-2071c6fce38c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00555756

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-11-26

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00059761/15/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.18 Zakup usług szkoleniowych niezbędnych do realizacji zadań Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej w Gminie Ożarów Mazowiecki

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między
Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem
https://ezamowienia.gov.pl.
Szczegółowe zasady komunikacji elektronicznej zostały określone w Rozdziale 9 SWZ.
2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem
Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na ściśle określony adres e-mail:
zampub@ozarow-mazowiecki.pl (nie dotyczy składania ofert w postępowaniu). Skorzystanie z tego adresu w sytuacji gdy platforma
działa poprawnie spowoduje zignorowanie przesłanej wiadomości

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Wykonawca zamierzający wziąć
udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-
Zamówienia. Szczegółowo w Regulaminie Platformy e-Zamówienia, dostępnym na stronie internetowej ttps://ezamowienia.gov.pl
oraz w „Centrum Pomocy”.
2. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub cyfrowego odwzorowania i poświadczania za zgodność musi być zgodny z
wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
3. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa
Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych
dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub
konkursie (Dz. U. 2020 poz. 2452), dalej w treści jako: ,,rozporządzenie’’ oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii
23 grudnia 20220 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń jakich może żądać
Zamawiający od Wykonawcy (Dz. U. 2020 poz. 2415)
4. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 Rozporządzenia, których wykaz dla przedmiotowego postępowania jest
podany w rozdziale 11, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady
Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako
załączniki do formularzy komunikacyjnych.
5. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacji nie będą miały bezpośredniego zastosowania,
(o ile dotyczy)
6. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia, przekazywane w postępowaniu
sporządza się w postaci elektronicznej:
- w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i
przekazuje się jako załącznik), lub
- jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści
wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).
7. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem dedykowanych
formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do
komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi.
Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W
przypadku załączników, które są, zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie
ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym
(otaczającym). W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości
uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ
wewnętrzny).
8. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy”
na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji”
służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta
uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
9. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy
plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza)

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Administratorem danych osobowych pozyskanych od Wykonawcy w ramach wykonywania Umowy jest Zamawiający.
2. W ramach wykonania obowiązku informacyjnego, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i rady (UE)2016/679 z
dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich informacji danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) - dalej
RODO, Wykonawca poinformuje osoby, których jakiekolwiek dane osobowe zostały przekazane Zamawiającemu, o posiadaniu i
przetwarzaniu danych osobowych tych osób przez Zamawiającego w celu wykonywania Umowy.
3. Wykonawca zobowiązany jest także poinformować osoby, o których mowa powyżej, o prawie dostępu do treści danych, ich
poprawiania, modyfikacji oraz możliwości skorzystania z innych uprawnień przewidzianych unormowaniami RODO.
4. Dane identyfikujące Wykonawcę,przedmiot umowy i wysokość
wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji
publicznej (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1429),która podlega udostępnianiu w trybie przedmiotowej ustawy.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: RZP.271.62.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.1 Przedmiotem zamówienia jest Zakup usługi szkoleniowej niezbędnej do realizacji zadań Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej w Gminie Ożarów Mazowiecki z podziałem na części:

Część A: - Przeprowadzenie cyklu szkoleń dla 90 osób z zakresu edukacji społeczeństwa – z zakresu udzielania pierwszej pomocy dla kadry pedagogicznej gminnych placówek oświatowych i osób z jednostek organizacyjnych gminy na podstawie Załącznika nr 9 „PROGRAM SZKOLENIA Z ZAKRESU OCHRONY LUDNOŚCI I OBRONY CYWILNEJ DLA LUDNOŚCI”
4.1.1 Zamówienie (Część A i/lub B) należy zrealizować w terminie: do 20.12.2025r. Mając na uwadze art. 436 pkt 1 ustawy Zamawiający informuje, iż wskazanie końcowej daty terminu realizacji zamówienia wynika z faktu, iż zamówienie sfinansowane jest ze środków Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026, w ramach dotacji celowej, przekazanej z budżetu państwa.
W związku z powyższym przedmiotowe zadanie musi być wykonane i rozliczone do końca roku 2025.
Celem szkolenia jest przygotowanie osób przebywających na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej do właściwych reakcji w sytuacjach zagrożeń, w tym w zakresie rozpoznawania zagrożeń, zapobiegania im oraz kształtowania odpowiednich zachowań w przypadku ich wystąpienia, a także wypracowanie zdolności współdziałania z organami ochrony ludności i podmiotami ochrony ludności. Szkolenie służy zwiększeniu odporności społecznej
4.8 Wykonawca zobowiązany jest wynająć sale szkoleniową spełniającej wymogi BHP.

4.9 Na 2 dni przed terminem szkolenia Zamawiający dostarczy wykonawcy listę osób
uprawnionych/skierowanych na szkolenie (dotyczy cz. A i B)

4.10 Na 3 dni przed realizacją przedmiotu zamówienia Wykonawca przedstawi Zamawiającemu harmonogram przeprowadzenia szkolenia (dotyczy cz. A i B)

4.12 Termin przeprowadzenia szkolenia będzie uzgodniony 2 dni po podpisaniu umowy. Zmiana terminu szkolenia będzie możliwa wyłącznie z inicjatywy Wykonawcy lub Zamawiającego, wyłącznie w uzasadnionych przypadkach, po uprzednim uzyskaniu akceptacji przedstawiciela drugiej strony.
Zamawiający przewiduje możliwość realizacji przedmiotu zamówienia w 2026 r. s sytuacji gdy będzie możliwość przesunięcia środków finansowych na realizację zamówienia na następny rok.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji osób wyznaczonych do realizacji szkolenia wskazanych w formularzu ofertowym, w szczególności w zakresie ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia oraz posiadanych uprawnień (doświadczenie stanowiło podstawę przyznania punktów kryterium oceny ofert „Doświadczenie osób wyznaczanych do realizacji zamówienia” ).
W przypadku stwierdzenia, że przedstawione osoby nie spełniają wymagań określonych w SWZ, Zamawiający może zażądać ich zastąpienia innymi osobami o kwalifikacjach nie niższych niż wymagane

4.14 Zamawiający wymaga akredytacji Akademii Pożarniczej w Warszawie, z którego wynika, że Wykonawca spełnia wymagania do prowadzenia szkoleń, o których mowa w art. 50 ust. 3 ustawy z dnia 5 grudnia 2024 o ochronie ludności i obronie cywilnej (Dz.U. z 2024 r. poz. 1907) oraz w § 11 ust. 1 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 6 lutego 2025 roku w sprawie programów szkoleń z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej oraz wymagań dla podmiotów prowadzących szkolenia (DZ. U. poz.162).

W przypadku, gdy Wykonawca jest podmiotem upoważnionym, na podstawie §11 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 06 lutego 2025 r. w sprawie programów szkoleń z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej oraz wymagań dla podmiotów prowadzących szkolenia (Dz. U. z 2025 r., poz. 162) bez konieczności weryfikacji przez Akademię Pożarniczą jest obowiązany złożyć stosowne oświadczenie.

UWAGA: Wykonawca w formularzu ofertowym złoży stosowane oświadczenie o posiadaniu akredytacji Akademii Pożarniczej w Warszawie.

4.2.5.) Wartość części: 73170,73 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 80600000-0 - Usługi szkolenia w zakresie obrony i materiałów bezpieczeństwa

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-12-20

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie się kierował niżej podanymi kryteriami i ich
wagami:

A) Cena – waga kryterium – 60 %

Zamawiający ofercie o najniższej cenie przyzna 60 punktów, a każdej następnej ofercie przyporządkowana
zostanie liczba punktów proporcjonalnie mniejsza stosując wzór:


najniższa cena z rozpatrywanych ofert
Wartość punktowa ceny = ----------------------------------------------------- x 60
cena badanej oferty

B) Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia – waga kryterium - 40 %

* ( dotyczy cz. A, B )

- dysponuje min. 2 osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje zawodowe i doświadczenie dydaktyczne w prowadzeniu zajęć z tematyki objętej szkoleniem, zatrudnione na podstawie stosunku pracy lub stosunku cywilno-prawnego, z których każda spełnia co najmniej jeden z warunków wskazanych w § 11 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 6 lutego 2025 r. w sprawie programów szkoleń z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej oraz wymagań dla podmiotów prowadzących szkolenia,
1) posiada co najmniej stopień naukowy doktora w dyscyplinach naukowych w zakresie nauk o bezpieczeństwie, nauk o obronności, nauk wojskowych albo inżynierii bezpieczeństwa oraz wykazał dorobek naukowy w okresie ostatnich 5 /pięciu/ lat związany z tematyką prowadzonych zajęć dydaktycznych oraz udokumentowane doświadczenie dydaktyczne.
2) posiada tytuł zawodowy magistra inżyniera pożarnictwa i co najmniej 5 /pięć/ lat stażu pracy lub służby w jednostkach ochrony przeciwpożarowej lub komórkach organizacyjnych administracji publicznej związanych z ochroną ludności, obroną cywilną lub zarządzaniem kryzysowym oraz udokumentowane doświadczenie dydaktyczne.
3) posiada tytuł zawodowy magistra lub magistra inżyniera na kierunku studiów związanym z bezpieczeństwem i co najmniej 5 /pięć/ lat stażu pracy lub służby w komórkach organizacyjnych administracji publicznej związanych z ochroną ludności, obroną cywilną lub zarządzaniem kryzysowym oraz udokumentowane doświadczenie dydaktyczne
4) posiada udokumentowane doświadczenie dydaktyczne i co najmniej 10 /dziesięć/ lat stażu pracy lub służby w komórkach organizacyjnych administracji publicznej związanej z ochroną ludności, obroną cywilną lub zarządzaniem kryzysowym.

Jeżeli Wykonawca wykaże, że osoba skierowana do realizacji zamówienia, spełniająca wymagania, o których mowa w § 11 ust. 1 pkt 3 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 6 lutego 2025 r. w sprawie programów szkoleń z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej oraz wymagań dla podmiotów prowadzących szkolenia, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadziła:

a) 1-2 szkolenia w wymiarze co najmniej 5 godzin (każde szkolenie) z zakresu zarządzania kryzysowego, bezpieczeństwa lub ochrony ludności (obrony cywilnej) - Wykonawca otrzyma 10 punktów za każdą osobę,
b) 3 i wiecej szkoleń w wymiarze co najmniej 5 godzin (każde szkolenie) z zakresu zarządzania kryzysowego, bezpieczeństwa lub ochrony ludności (obrony cywilnej) - Wykonawca otrzyma 20 punktów za każdą osobę;

UWAGA: W sytuacji, gdy Wykonawca nie złoży w ofercie oświadczenia w zakresie doświadczenia dwóch osób skierowanych do prowadzenia zajęć dydaktycznych w trakcie realizacji zamówienia oferta otrzyma 0 pkt;

W sytuacji, gdy Wykonawca złoży w ofercie oświadczenia w zakresie doświadczenia tylko jednej osoby skierowanej do prowadzenia zajęć dydaktycznych w trakcie realizacji zamówienia oferta otrzyma punkty tylko za wykazane doświadczenie tej osoby;
Wykonawca może uzyskać za doświadczenie jednej osoby nie więcej niż 20 pkt, zaś w tym kryterium maksymalnie 40 pkt.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Cześć B: - Przeprowadzenie cyklu szkoleń dla 60 osób z zakresu szkolenia specjalistyczne
DLA KADRY PODMIOTÓW OCHRONY LUDNOŚCI zgodnie z PROGRAMEM SZKOLENIA Z ZAKRESU OCHRONY LUDNOŚCI I OBRONY CYWILNEJ na podstawie Załącznika nr 7 ROZPORZĄDZENIA MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI1) z dnia 6 lutego 2025 r. w sprawie programów szkoleń z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej oraz wymagań dla podmiotów prowadzących szkolenia.


4.1.1 Zamówienie (Część A i/lub B) należy zrealizować w terminie: do 20.12.2025r. Mając na uwadze art. 436 pkt 1 ustawy Zamawiający informuje, iż wskazanie końcowej daty terminu realizacji zamówienia wynika z faktu, iż zamówienie sfinansowane jest ze środków Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026, w ramach dotacji celowej, przekazanej z budżetu państwa.
W związku z powyższym przedmiotowe zadanie musi być wykonane i rozliczone do końca roku 2025.

Celem szkolenia jest przygotowanie kadry podmiotów ochrony ludności do efektywnej realizacji zadań z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej.
Zajęcia obejmują część teoretyczna i praktyczną.
Część teoretyczna prowadzona jest metodą wykładu konwersatoryjnego
Zajęcia dydaktyczne w części praktycznej szkolenia są prowadzone z zastosowaniem w szczególności metody problemowej, studium przypadku oraz instruktażu.

Zakres tematyczny:
- uwarunkowania ochrony ludności i obrony cywilnej w Polsce, w tym zagrożenia społeczności lokalnej i zapewnianie ciągłości działania;
- urząd w systemie ochrony ludności i obrony cywilnej - rola, funkcje, zadania i sposoby ich realizacji;
- funkcjonowanie urzędu w stanach nadzwyczajnych oraz w czasie wojny;
- przygotowanie i planowanie w ochronie ludności i obronie cywilnej, w tym planowanie ciągłości działania;
- współpraca, wsparcie i współdziałanie w ochronie ludności i obronie cywilnej;
- wykrywanie zagrożeń, powiadamianie, ostrzeganie i alarmowanie; Komunikacja kryzysowa i komunikacja ryzyka;
- działania pomocowe w warunkach obrony cywilnej;
- ewakuacja oraz środki indywidualnej i zbiorowej ochrony.


4.3 Zamówienie realizowane w ramach „Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026”, finansowanego z dotacji udzielonej przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji.

4.4 Szkolenia może prowadzić wyłącznie Wykonawca spełniający wymagania określone w §11 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia w sprawie programu szkoleń. W przypadku osoby fizycznej, osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej, w celu potwierdzenia spełniania wymagań, o których mowa w §11 rozporządzenia w sprawie programu szkoleń, Wykonawca zobowiązany jest złożyć
przed zawarciem umowy informację o wyniku weryfikacji przeprowadzonej przez Akademię Pożarniczą.

4.5 CPV:
Cz. A: 80600000-0 usługi szkolenia w zakresie obrony i materiałów bezpieczeństwa.
Cz. B: 80600000-0 usługi szkolenia w zakresie obrony i materiałów bezpieczeństwa


4.6 Szczegółowy opis zakresu przedmiotu zamówienia na cz. A, B zawarty został w niniejszej SWZ oraz w załączniku Nr 1 do SWZ, na który składają się opis przedmiotu zamówienia

Czas trwania szkolenia: 32 jednostek dydaktycznych – 4 dni robocze (1 jednostka dydaktyczna = 45 minut).
Szkolenie powinno odbywać się w dniach roboczych od poniedziałku do piątku (bez sobót, niedziel i dni ustawowo wolnych) w godzinach 08:00-16:00
Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia list obecności uczestników oraz sporządzenia raportu z realizacji szkolenia.
W szkoleniu weźmie udział 60 osób w podziale na 3 grup liczących po maksymalnie 20 osoby każda.
Zajęcia obejmują część teoretyczna i praktyczną.
Rozkład zajęć: 50 % zajęcia teoretyczne, 50 % zajęcia praktyczne.

4.8 Wykonawca zobowiązany jest wynająć sale szkoleniową spełniającej wymogi BHP.

4.9 Na 2 dni przed terminem szkolenia Zamawiający dostarczy wykonawcy listę osób
uprawnionych/skierowanych na szkolenie (dotyczy cz. A i B)

4.10 Na 3 dni przed realizacją przedmiotu zamówienia Wykonawca przedstawi Zamawiającemu harmonogram przeprowadzenia szkolenia (dotyczy cz. A i B)

4.12 Termin przeprowadzenia szkolenia będzie uzgodniony 2 dni po podpisaniu umowy. Zmiana terminu szkolenia będzie możliwa wyłącznie z inicjatywy Wykonawcy lub Zamawiającego, wyłącznie w uzasadnionych przypadkach, po uprzednim uzyskaniu akceptacji przedstawiciela drugiej strony.
Zamawiający przewiduje możliwość realizacji przedmiotu zamówienia w 2026 r. s sytuacji gdy będzie możliwość przesunięcia środków finansowych na realizację zamówienia na następny rok.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji osób wyznaczonych do realizacji szkolenia wskazanych w formularzu ofertowym, w szczególności w zakresie ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia oraz posiadanych uprawnień (doświadczenie stanowiło podstawę przyznania punktów kryterium oceny ofert „Doświadczenie osób wyznaczanych do realizacji zamówienia” ).
W przypadku stwierdzenia, że przedstawione osoby nie spełniają wymagań określonych w SWZ, Zamawiający może zażądać ich zastąpienia innymi osobami o kwalifikacjach nie niższych niż wymagane

4.14 Zamawiający wymaga akredytacji Akademii Pożarniczej w Warszawie, z którego wynika, że Wykonawca spełnia wymagania do prowadzenia szkoleń, o których mowa w art. 50 ust. 3 ustawy z dnia 5 grudnia 2024 o ochronie ludności i obronie cywilnej (Dz.U. z 2024 r. poz. 1907) oraz w § 11 ust. 1 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 6 lutego 2025 roku w sprawie programów szkoleń z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej oraz wymagań dla podmiotów prowadzących szkolenia (DZ. U. poz.162).

W przypadku, gdy Wykonawca jest podmiotem upoważnionym, na podstawie §11 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 06 lutego 2025 r. w sprawie programów szkoleń z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej oraz wymagań dla podmiotów prowadzących szkolenia (Dz. U. z 2025 r., poz. 162) bez konieczności weryfikacji przez Akademię Pożarniczą jest obowiązany złożyć stosowne oświadczenie.

UWAGA: Wykonawca w formularzu ofertowym złoży stosowane oświadczenie o posiadaniu akredytacji Akademii Pożarniczej w Warszawie.

4.2.5.) Wartość części: 75609,76 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 80600000-0 - Usługi szkolenia w zakresie obrony i materiałów bezpieczeństwa

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-12-20

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie się kierował niżej podanymi kryteriami i ich
wagami:

A) Cena – waga kryterium – 60 %

Zamawiający ofercie o najniższej cenie przyzna 60 punktów, a każdej następnej ofercie przyporządkowana
zostanie liczba punktów proporcjonalnie mniejsza stosując wzór:


najniższa cena z rozpatrywanych ofert
Wartość punktowa ceny = ----------------------------------------------------- x 60
cena badanej oferty

B) Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia – waga kryterium - 40 %

* ( dotyczy cz. A, B )

- dysponuje min. 2 osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje zawodowe i doświadczenie dydaktyczne w prowadzeniu zajęć z tematyki objętej szkoleniem, zatrudnione na podstawie stosunku pracy lub stosunku cywilno-prawnego, z których każda spełnia co najmniej jeden z warunków wskazanych w § 11 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 6 lutego 2025 r. w sprawie programów szkoleń z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej oraz wymagań dla podmiotów prowadzących szkolenia,
1) posiada co najmniej stopień naukowy doktora w dyscyplinach naukowych w zakresie nauk o bezpieczeństwie, nauk o obronności, nauk wojskowych albo inżynierii bezpieczeństwa oraz wykazał dorobek naukowy w okresie ostatnich 5 /pięciu/ lat związany z tematyką prowadzonych zajęć dydaktycznych oraz udokumentowane doświadczenie dydaktyczne.
2) posiada tytuł zawodowy magistra inżyniera pożarnictwa i co najmniej 5 /pięć/ lat stażu pracy lub służby w jednostkach ochrony przeciwpożarowej lub komórkach organizacyjnych administracji publicznej związanych z ochroną ludności, obroną cywilną lub zarządzaniem kryzysowym oraz udokumentowane doświadczenie dydaktyczne.
3) posiada tytuł zawodowy magistra lub magistra inżyniera na kierunku studiów związanym z bezpieczeństwem i co najmniej 5 /pięć/ lat stażu pracy lub służby w komórkach organizacyjnych administracji publicznej związanych z ochroną ludności, obroną cywilną lub zarządzaniem kryzysowym oraz udokumentowane doświadczenie dydaktyczne
4) posiada udokumentowane doświadczenie dydaktyczne i co najmniej 10 /dziesięć/ lat stażu pracy lub służby w komórkach organizacyjnych administracji publicznej związanej z ochroną ludności, obroną cywilną lub zarządzaniem kryzysowym.

Jeżeli Wykonawca wykaże, że osoba skierowana do realizacji zamówienia, spełniająca wymagania, o których mowa w § 11 ust. 1 pkt 3 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 6 lutego 2025 r. w sprawie programów szkoleń z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej oraz wymagań dla podmiotów prowadzących szkolenia, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadziła:

a) 1-2 szkolenia w wymiarze co najmniej 5 godzin (każde szkolenie) z zakresu zarządzania kryzysowego, bezpieczeństwa lub ochrony ludności (obrony cywilnej) - Wykonawca otrzyma 10 punktów za każdą osobę,
b) 3 i wiecej szkoleń w wymiarze co najmniej 5 godzin (każde szkolenie) z zakresu zarządzania kryzysowego, bezpieczeństwa lub ochrony ludności (obrony cywilnej) - Wykonawca otrzyma 20 punktów za każdą osobę;

UWAGA: W sytuacji, gdy Wykonawca nie złoży w ofercie oświadczenia w zakresie doświadczenia dwóch osób skierowanych do prowadzenia zajęć dydaktycznych w trakcie realizacji zamówienia oferta otrzyma 0 pkt;

W sytuacji, gdy Wykonawca złoży w ofercie oświadczenia w zakresie doświadczenia tylko jednej osoby skierowanej do prowadzenia zajęć dydaktycznych w trakcie realizacji zamówienia oferta otrzyma punkty tylko za wykazane doświadczenie tej osoby;
Wykonawca może uzyskać za doświadczenie jednej osoby nie więcej niż 20 pkt, zaś w tym kryterium maksymalnie 40 pkt.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Wykaz oświadczeń i
dokumentów – podmiotowych środków dowodowych, wymaganych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu,
wskazujących brak podstaw do wykluczenia.
a) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w zakresie
art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem jeżeli odrębne przepisy wymagają
wpisu do rejestru lub ewidencji
*Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o
których mowa powyżej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,
potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd,
nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju
sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument
dotyczy nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem
zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub
oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę
lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć nie ma przepisów o oświadczeniu pod
przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania ma osoba,
której dokument miał dotyczyć.
Zastępczy dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.
Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składają wymagane przez
Zamawiającego dokumenty zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie
podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.
U. poz. 2415)
b) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w
rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym
wykonawcą, który złożył odrębną ofertę/ofertę częściową albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z
dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty/oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy
należącego do tej samej grupy kapitałowej
c) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w
zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego w pkt 21 SWZ, o którym mowa m.in. w § 2 ust. 1
pkt 7 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków
dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. 2020.2415)

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-12-04 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Platforma e-zamówienia

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-12-04 12:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-01-02

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji:

Część 1 : Tak

Część 2 : Tak

8.6.) Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji: 3

8.7) Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców:

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE