Zakup usługi wdrożenia mechanizmów integracji systemu KSAT2000i/GEPAR z aplikacją mObywatel w zakresie ePłatności

Usługi 2026/BZP 00125711 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

Miasto Gliwice

Zwycięstwa 21

44-100 Gliwice, Śląskie

NIP: 6311006640

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
COIG S.A.	Katowice	NIP: 634-013-42-05

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	COIG S.A. (Katowice)	Umowa podpisana	-	-

Kto wygrywa podobne przetargi?

Śląskie — na podstawie 2 rozstrzygniętych przetargów (CPV 72262000-9)

Wykup subskrypcję, aby zobaczyć kto wygrywa podobne przetargi, w jakich cenach i jak często.

Zobacz analizę konkurencji

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Zakup usługi wdrożenia mechanizmów integracji systemu KSAT2000i/GEPAR z aplikacją mObywatel w zakresie ePłatności

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Gliwice

1.3.) Oddział zamawiającego: Wydział Organizacyjny

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276255335

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Zwycięstwa 21

1.5.2.) Miejscowość: Gliwice

1.5.3.) Kod pocztowy: 44-100

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL229 - Gliwicki

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: or@um.gliwice.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://gliwice.eu/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Zakup usługi wdrożenia mechanizmów integracji systemu KSAT2000i/GEPAR z aplikacją mObywatel w zakresie ePłatności

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-535c3629-ac36-407d-bf86-ba9e4ad8da4a

2.3.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00125711

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2026-02-24

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00009757/04/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.37 Zakup usługi wdrożenia mechanizmów integracji systemu KSAT2000i/GEPAR z aplikacją mObywatel w zakresie ePłatności

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: OR.271.14.2026

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem umowy jest:
1. opracowanie, zrealizowanie, dostarczenie, wdrożenie i eksploatacyjne uruchomienie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego:
1.1. mechanizmów integracji systemu KSAT2000i/GEPAR z aplikacją mObywatel w zakresie ePłatności.
1.2. funkcjonalności dodatkowych systemów KSAT2000i i GEPAR przeznaczonych do właściwej obsługi płatności wykonanych za pośrednictwem aplikacji mObywatel.
2. Wykonane przez Wykonawcę mechanizmy integracji systemu KSAT2000i/GEPAR z aplikacją mObywatel w zakresie ePłatności muszą zapewniać prawidłową obsługę dla następujących rodzajów należności:
2.1. podatek od nieruchomości – osoby fizyczne (kod typu zobowiązania finansowego: NOF);
2.2. opłata za gospodarowanie odpadami komunalnymi (kod typu zobowiązania finansowego: ZOK);
2.3. łączne zobowiązanie pieniężne (kod typu zobowiązania finansowego: LZP);
2.4. podatek leśny – osoby fizyczne (kod typu zobowiązania finansowego: PLF);
2.5. podatek rolny – osoby fizyczne (kod typu zobowiązania finansowego: PRF);
2.6. podatek od środków transportowych (kod typu zobowiązania finansowego: ISL);
2.7. opłata za najem gruntów gminy (kod typu zobowiązania finansowego: TZN);
2.8. opłata za najem gruntów skarbu państwa (kod typu zobowiązania finansowego: LIY);
2.9. opłata za dzierżawę gruntów gminy (kod typu zobowiązania finansowego: MCF);
2.10. opłata za dzierżawę gruntów skarbu państwa (kod typu zobowiązania finansowego: UGF);
2.11. opłata za przekształcenie gruntów gminy (kod typu zobowiązania finansowego: OZI);
2.12. opłata za przekształcenie gruntów skarbu państwa (kod typu zobowiązania finansowego: PGW);
2.13. opłata za wieczyste użytkowanie gruntów gminy (kod typu zobowiązania finansowego: URU);
2.14. opłata za wieczyste użytkowanie gruntów skarbu państwa (kod typu zobowiązania finansowego: HBS).
3. Mechanizmy integracji systemu KSAT2000i/GEPAR z aplikacją mObywatel w zakresie ePłatności muszą zapewniać prawidłową obsługę kosztów dodatkowych dla wszystkich obsługiwanych rodzajów należności poprzez umożliwienie wysyłki:
3.1. kwoty odsetek w powiązaniu z należnością główną, dzięki czemu możliwe będzie dokonanie płatności za zobowiązania, którym upłynął termin płatności. Z uwagi na ograniczeniu usług ePłatności polegającej na możliwości wysyłki jednej kwoty odsetek wyliczonych na dany dzień dla każdego przesłanego zobowiązania osobno, z systemu KSAT2000i/GEPAR będzie przekazywana kwota odsetek symulowanych zgodna z kontem podatnika (zakładka "Raty wg dat +ODSETKI", kolumna "ODSETKI Niezapłac". Uwaga, wysyłce nie będą podlegały żadne noty odsetkowe przypisane na koncie podatnika (w tym odsetki od redyskonta);
3.2. kosztów upomnienia powiązanych z należnością główną przesłaną do ePłatności. Koszty upomnienia będą przesyłane do usług ePłatności po wysłaniu należności objętych upomnieniem, które jest aktualne, ma status doręczone i ma uzupełnioną datę doręczenia. Jeśli dokument przypisu kosztów upomnienia został utworzony przez użytkownika to zostanie on przesłany. Natomiast jeśli taki dokument nie istnieje, to zostanie w procesie przygotowywania danych do wysyłki automatycznie utworzony, jako tzw. symulowane koszty upomnienia;
3.3. uniemożliwienie wysyłki do usługi ePłatności lub zablokowanie możliwości zapłaty zobowiązań objętych w KSAT2000i decyzją o rozłożeniu na raty lub decyzją o odroczeniu terminu płatności;
3.4. dla zaległości danego kontrahenta objętych tytułem wykonawczym musi być zablokowana możliwość ich zapłaty, jak również zobowiązań bieżących tego kontrahenta.
4. W ramach prac wdrożeniowych oprogramowania, o którym mowa w pkt. 1 niniejszego Opisu przedmiotu zamówienia Wykonawca:
4.1. Wykonawca w ramach realizacji umowy przeszkoli wskazanych przez Zamawiającego pracowników z prawidłowej obsługi mechanizmów integracyjnych systemu KSAT2000i/GEPAR z aplikacją mObywatel w zakresie ePłatności oraz funkcjonalności dodatkowych systemów KSAT2000i i GEPAR przeznaczonych do właściwej obsługi w/w płatności. Szkolenie będzie miało formę wykładu prowadzonego w formie telekonferencji.
4.2. dostarczy Zamawiającemu standardową dokumentację użytkownika i dokumentację techniczną dla funkcjonalności zrealizowanych i wdrożonych u Zamawiającego w ramach niniejszej umowy.
4.3. świadczyć będzie na rzecz Zamawiającego usługi nadzoru postartowego i technicznego w okresie dwóch miesięcy licząc od daty eksploatacyjnego uruchomienia mechanizmów integracyjnych systemu KSAT2000i/GEPAR z aplikacją mObywatel w zakresie ePłatności.
5. Realizacja przez Wykonawcę usługi związanej z wdrożeniem integracji systemu KSAT z Platformą ePłatności będzie obejmowała:
5.1. Instalację modułu „Synchronizator KSAT-PeP”;
5.2. Opracowanie mechanizmów uwierzytelniania systemów KSAT2000i i GEPAR Zamawiającego z Platformą ePłatności;
5.3. Konfiguracja usług zabezpieczenia komunikacji między systemem KSAT i GEPAR, a Platformą ePłatności;
5.4. Dostarczenie funkcjonalności:
5.4.1. Umożliwienie wysyłki m.in. zobowiązań pojedynczych, ratalnych, solidarnych i solidarno-ratalnych z zakresu podatku od nieruchomości osób fizycznych, podatku leśnego osób fizycznych, podatku rolnego osób fizycznych, łącznego zobowiązania pieniężnego i opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi osób fizycznych. W przypadku wysyłki zobowiązań ratalnych, solidarnych i solidarno-ratalnych w ramach usługi „/api/institution/payments/v2/payment-packages” na poziomie API występuje techniczne ograniczenie liczby wysyłanych rekordów w ramach jednego komunikatu do maksymalnie 100 rekordów zobowiązań (obiektów „payments.externalId”). Liczba zobowiązań wynikających z jednego dokumentu obliczana jest w sposób 'liczba rat' x 'liczba osób solidarnie zobowiązanych'. W przypadku przekroczenia liczby 100 zobowiązań w paczce wysyłka danych nie odbędzie się.
5.4.2. Umożliwienie zmiany statusu zobowiązania wysłanego do ePłatności po wykonaniu odpowiednich czynności w systemie KSAT:
5.4.2.1. Status „Potwierdzona” („CONFIRMED”) – po dokonaniu zapłaty za zobowiązanie (potwierdzenia przyjęcia środków na konto instytucji np. po zapłacie innym kanałem niż ePłatności);
5.4.2.2. Status „Umorzona” („REMITTED”) – po wprowadzeniu zapłaty innej o typie „umorzenie”;
5.4.2.3. Status „Przedawniona” („EXPIRED”) – po wprowadzeniu zapłaty innej o typie „przedawnienie”;
5.4.2.4. Status „Odrzucona” („REJECTED” lub „WITHDRAWN”) – po anulowaniu dokumentu naliczenia;
5.4.2.5. Status „W trakcie egzekucji” („ENFORCEMENT”) – w momencie zamknięcia teczki zawierającej pierwszy tytułu wykonawczy na daną należność.
5.4.3. Umożliwienie edycji kwoty należności po jej zmianie w systemie KSAT np. w wyniku dokonania częściowej zapłaty lub wydania decyzji zwiększającej/zmniejszającej. Wywołanie usługi edycji należności zależy od ustawienia w module KG w ramach rodzaju dokumentu (przesłanego do ePłatności) algorytmu limitowania odsetek na wartość inną, niż „Brak” lub „Rata”. W przypadku ustawienia algorytmu limitowania odsetek na wartość „Brak” lub „Rata”, po zmianie kwoty należności w KSAT zamiast wywołania usługi edycji należności, nastąpi oznaczenie pierwotnej należności w ePłatnościach jako „Potwierdzona” oraz przesłanie nowo wygenerowanej należności ze zmienioną kwotą do zapłaty.
5.4.4. Umożliwienie pobierania plików wynikowych zawierających dane do rozksięgowania przelewów pochodzących z BGK. Pobierane będą osobne pliki na potrzeby rozksięgowania płatności BLIK oraz osobne pliki na potrzeby rozksięgowania płatności kartą płatniczą.
5.4.5. Przygotowanie obsługi danych z plików wynikowych podczas rozliczania wyciągów bankowych w systemie KSAT na potrzeby rozliczania wpłat dokonanych metodą BLIK oraz kartą płatniczą.

3.10.) Główny kod CPV: 72262000-9 - Usługi rozbudowy oprogramowania

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zgodnie z art. 305 pkt. 1 w powiązaniu z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający może udzielić zamówienia przy zastosowaniu trybu z wolnej reki, jeżeli zachodzą okoliczności związane z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów - jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi wdrożenia mechanizmów integracji systemu KSAT2000i/GEPAR z aplikacja mObywatel w zakresie ePłatnosci. Producentem oraz jedynym dostawca systemu KSAT2000i/GEPAR jest firma COIG S.A. z Katowic. Na rynku żadna alternatywna firma spełniająca w pełni wymagania Zamawiającego, nie jest w stanie zaoferować realizacji przedmiotowej usługi ze względu na ochronę praw wyłącznych.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): COIG S.A.

5.1.2.) Ulica: Mikołowska 100

5.1.3.) Miejscowość: Katowice

5.1.4.) Kod pocztowy: 40-065

5.1.5.) Województwo: śląskie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

c.d. 4.2. Nie istnieje tez rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Nie ma możliwości realizacji zamówienia przez innego wykonawcę bez zgody i współpracy z autorem systemu KSAT2000i/GEPAR, co wiązałoby się ze wzrostem kosztów jego realizacji.

Zakup usługi wdrożenia mechanizmów integracji systemu KSAT2000i/GEPAR z aplikacją mObywatel w zakresie ePłatności

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Kto wygrywa podobne przetargi?

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Zakup usługi wdrożenia mechanizmów integracji systemu KSAT2000i/GEPAR z aplikacją mObywatel w zakresie ePłatności

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Gliwice

1.3.) Oddział zamawiającego: Wydział Organizacyjny

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276255335

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Zwycięstwa 21

1.5.2.) Miejscowość: Gliwice

1.5.3.) Kod pocztowy: 44-100

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL229 - Gliwicki

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: or@um.gliwice.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://gliwice.eu/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-535c3629-ac36-407d-bf86-ba9e4ad8da4a

2.3.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00125711

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2026-02-24

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00009757/04/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: OR.271.14.2026

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 72262000-9 - Usługi rozbudowy oprogramowania

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): COIG S.A.

5.1.2.) Ulica: Mikołowska 100

5.1.3.) Miejscowość: Katowice

5.1.4.) Kod pocztowy: 40-065

5.1.5.) Województwo: śląskie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Zakup usługi wdrożenia mechanizmów integracji systemu KSAT2000i/GEPAR z aplikacją mObywatel w zakresie ePłatności