Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Zakup wraz z dostawą dwóch samochodów 9-osobowych, typu mikrobus, specjalnie przystosowanych do przewozu osób z niepełnosprawnością na potrzeby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olsztynie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 004447867

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: al. Marsz. J. Piłsudskiego 61a

1.4.2.) Miejscowość: Olsztyn

1.4.3.) Kod pocztowy: 10-449

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński

1.4.7.) Numer telefonu: 895340414

1.4.8.) Numer faksu: 895340538

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro@mops.olsztyn.eu

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://mopsolsztyn.bip.gov.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3cc33671-07d9-4c5b-b106-f9d1ef43bc08

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00472464

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-14

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00270882

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zakup wraz z dostawą dwóch samochodów 9-osobowych, typu mikrobus, specjalnie przystosowanych do przewozu osób z niepełnosprawnością na potrzeby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olsztynie

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą dwóch samochodów
9-osobowych, typu mikrobus, specjalnie przystosowanych do przewozu osób
z niepełnosprawnością na potrzeby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Olsztynie, w tym:
a. jeden samochód przystosowany do przewozu jednej osoby na wózku inwalidzkim
b. (dla części II)

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 A do SIWZ
3. Przedmiot zamówienia ma być zgodny z obowiązującymi normami i przepisami
a w szczególności:
3.1. Mikrobusy stanowiące przedmiot zamówienia winny być fabrycznie nowe, wolne od wad fizycznych i prawnych, tzn. nieużywane przed dniem dostarczenia z wyłączeniem używania niezbędnego dla przeprowadzenia testu jego poprawnej pracy, 9-osobowe przystosowane do przewozu: pojazd nr 1 - 1 osoby z niepełnosprawnością na wózku inwalidzkim; pojazd nr 2 (dla części II)
3.2. Mikrobusy stanowiące przedmiot zamówienia muszą spełniać warunki określone art. 58 art. 66 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2024 r., poz. 1251), a także warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury
i Budownictwa z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2024 r. poz. 502) oraz muszą spełniać warunki przewidziane przez przepisy prawa wspólnotowego w Unii Europejskiej.
3.3. Pojazdy powinny posiadać homologację na przewóz 9 osób, umożliwiającą zgodnie
z obowiązującymi przepisami dopuszczenie pojazdu do ruchu.
Pojazdy winny posiadać świadectwo homologacji lub inny dokument poświadczający przystosowanie pojazdów do przewozu osób niepełnosprawnych zgodnie z ustawą
z dnia 20 czerwca 1997 roku Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2024 r., poz. 1251)
3.4. Dostarczone samochody muszą pochodzić z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta obejmujących również rynek Unii Europejskiej, zapewniających
w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych.
3.5. Elementy wchodzące w skład przedmiotu zamówienia w dniu składania ofert nie mogą być przeznaczone przez producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaży.
3.6. Dostarczone samochody powinny posiadać komplet dokumentów do zarejestrowania zgodnie z przepisami obowiązującymi na terenie RP, na zasadach dopuszczenia do ruchu.
3.7. Dostawa samochodów/samochodu - w przypadku Wykonawcy z Olsztyna - odbiór osobisty; w przypadku Wykonawcy spoza Olsztyna - dostawa samochodów/samochodu do Zamawiającego na lawetach.
4. Wraz z dostawą przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest przekazać:
- kartę pojazdu,
- aktualne świadectwo homologacji pojazdu,
- instrukcję obsługi, wyposażenia i konserwacji pojazdu w języku polskim,
- instrukcję zabezpieczenia pasażera na wózku inwalidzkim,
- kartę gwarancyjną pojazdu,
- wykaz autoryzowanych stacji serwisowych, które są uprawnione do wykonywania napraw oraz przeglądów w okresie gwarancyjnym,
- dwa komplety kluczyków.
5. W przypadku, kiedy w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, charakteryzujące określone produkty lub usługi, oznacza to, że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń i jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia.
W takich sytuacjach ewentualne wskazania na znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces należy odczytywać z wyrazami „lub równoważne”.
6. Zamawiający dopuszcza ujęcie w ofercie, a następnie zastosowanie, innych „równoważnych” materiałów i urządzeń, niż podane w opisie przedmiotu zamówienia pod warunkiem zapewnienia parametrów nie gorszych niż określone w opisie przedmiotu zamówienia.
7. Wykonawca składający ofertę zawierającą rozwiązania równoważne ma obowiązek:
7.1. Wykazać, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego na poziomie nie gorszym niż wskazany w opisie przedmiotu zamówienia;
7.2. Załączyć do oferty właściwe dokumenty (tj. dowody zawierające szczegółowy opis oferowanych przez Wykonawcę rozwiązań równoważnych, dane techniczne, atesty, dopuszczenia do stosowania) potwierdzające, że oferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego.
7.3. Brak informacji, w zakresie zastosowanych rozwiązań równoważnych, zostanie uznany za zamiar wykonania zamówienia zgodnie z wymaganiami opisanymi przez Zamawiającego w SIWZ.
8. Miejscem dostawy przedmiotu zamówienia jest Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej Al. Marsz. J. Piłsudskiego 61A, 10-449 Olsztyn lub inne miejsce wskazane przez Zamawiającego na terenie miasta Olsztyna. Dostawa zrealizowana w godzinach od 8.00 do 13:00 w dni robocze od poniedziałku do piątku.
9. Wymagania stawiane Wykonawcy:
9.1. Wymagane jest pozyskanie wszelkich innych informacji niezbędnych dla sporządzenia oferty oraz prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia,
9.2. Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia, za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia,
9.3. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia, rozumiana jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem niniejszego zamówienia,
9.4. Spełnienie wymagań określonych w opisie przedmiotu zamówienia, we wzorze umowy oraz wynikających z obowiązujących przepisów prawa.
10. Wykonawca zobowiązany jest do stałej współpracy z Zamawiającym, w celu koordynowania prawidłowego przebiegu dostawy oraz wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wytycznymi Zamawiającego.
11. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji jakości na:
11.1. na podzespoły mechaniczne/elektryczne/elektroniczne bez limitu kilometrów na okres nie krótszy niż 3 lata,
11.2. perforację nadwozia - bez limitu kilometrów na okres nie krótszy niż 10 lat,
11.3. powłokę lakierniczą - bez limitu kilometrów na okres nie krótszy niż 3 lata,
11.4. na wykonaną zabudowę dostosowującą do przewozu osób z niepełnosprawnościami na okres nie krótszy niż 3 lat licząc od dnia podpisania przez strony protokołu odbioru końcowego.
12. Wykonawca jest zobowiązany do przeszkolenia użytkowników wskazanych przez Zamawiającego w zakresie podstawowej obsługi pojazdów.
13. Wymagania, o których mowa w art. 100 ust. 1 ustawy Pzp:
1) Zamawiający wymaga uwzględnienia dostępności dla osób z niepełnosprawnością, zgodnie z rozporządzeniem parlamentu Europejskiego i Rady (UE) NR 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. oraz Wytycznymi w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz równości szans kobiet i mężczyzn.

3.9.) Główny kod CPV: 34110000-1 - Samochody osobowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

34114400-3 - Minibusy

34115200-8 - Pojazdy silnikowe do transportu mniej niż 10 osób

Umowa dla części nr 2

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą dwóch samochodów
9-osobowych, typu mikrobus, specjalnie przystosowanych do przewozu osób
z niepełnosprawnością na potrzeby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Olsztynie, w tym:
a. (dla części I)
b. jeden samochód przystosowany do przewozu dwóch osób na wózkach inwalidzkich.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 B do SIWZ
3. Przedmiot zamówienia ma być zgodny z obowiązującymi normami i przepisami
a w szczególności:
3.1. Mikrobusy stanowiące przedmiot zamówienia winny być fabrycznie nowe, wolne od wad fizycznych i prawnych, tzn. nieużywane przed dniem dostarczenia z wyłączeniem używania niezbędnego dla przeprowadzenia testu jego poprawnej pracy, 9-osobowe przystosowane do przewozu: pojazd nr 1 (dla części I); pojazd nr 2 – 2 osób z niepełnosprawnościami na wózkach inwalidzkich.
3.2. Mikrobusy stanowiące przedmiot zamówienia muszą spełniać warunki określone art. 58 art. 66 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2024 r., poz. 1251), a także warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury
i Budownictwa z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2024 r. poz. 502) oraz muszą spełniać warunki przewidziane przez przepisy prawa wspólnotowego w Unii Europejskiej.
3.3. Pojazdy powinny posiadać homologację na przewóz 9 osób, umożliwiającą zgodnie
z obowiązującymi przepisami dopuszczenie pojazdu do ruchu.
Pojazdy winny posiadać świadectwo homologacji lub inny dokument poświadczający przystosowanie pojazdów do przewozu osób niepełnosprawnych zgodnie z ustawą
z dnia 20 czerwca 1997 roku Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2024 r., poz. 1251)
3.4. Dostarczone samochody muszą pochodzić z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta obejmujących również rynek Unii Europejskiej, zapewniających
w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych.
3.5. Elementy wchodzące w skład przedmiotu zamówienia w dniu składania ofert nie mogą być przeznaczone przez producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaży.
3.6. Dostarczone samochody powinny posiadać komplet dokumentów do zarejestrowania zgodnie z przepisami obowiązującymi na terenie RP, na zasadach dopuszczenia do ruchu.
3.7. Dostawa samochodów/samochodu - w przypadku Wykonawcy z Olsztyna - odbiór osobisty; w przypadku Wykonawcy spoza Olsztyna - dostawa samochodów/samochodu do Zamawiającego na lawetach.
4. Wraz z dostawą przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest przekazać:
- kartę pojazdu,
- aktualne świadectwo homologacji pojazdu,
- instrukcję obsługi, wyposażenia i konserwacji pojazdu w języku polskim,
- instrukcję zabezpieczenia pasażera na wózku inwalidzkim,
- kartę gwarancyjną pojazdu,
- wykaz autoryzowanych stacji serwisowych, które są uprawnione do wykonywania napraw oraz przeglądów w okresie gwarancyjnym,
- dwa komplety kluczyków.
5. W przypadku, kiedy w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, charakteryzujące określone produkty lub usługi, oznacza to, że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń i jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia.
W takich sytuacjach ewentualne wskazania na znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces należy odczytywać z wyrazami „lub równoważne”.
6. Zamawiający dopuszcza ujęcie w ofercie, a następnie zastosowanie, innych „równoważnych” materiałów i urządzeń, niż podane w opisie przedmiotu zamówienia pod warunkiem zapewnienia parametrów nie gorszych niż określone w opisie przedmiotu zamówienia.
7. Wykonawca składający ofertę zawierającą rozwiązania równoważne ma obowiązek:
7.1. Wykazać, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego na poziomie nie gorszym niż wskazany w opisie przedmiotu zamówienia;
7.2. Załączyć do oferty właściwe dokumenty (tj. dowody zawierające szczegółowy opis oferowanych przez Wykonawcę rozwiązań równoważnych, dane techniczne, atesty, dopuszczenia do stosowania) potwierdzające, że oferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego.
7.3. Brak informacji, w zakresie zastosowanych rozwiązań równoważnych, zostanie uznany za zamiar wykonania zamówienia zgodnie z wymaganiami opisanymi przez Zamawiającego w SIWZ.
8. Miejscem dostawy przedmiotu zamówienia jest Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej Al. Marsz. J. Piłsudskiego 61A, 10-449 Olsztyn lub inne miejsce wskazane przez Zamawiającego na terenie miasta Olsztyna. Dostawa zrealizowana w godzinach od 8.00 do 13:00 w dni robocze od poniedziałku do piątku.
9. Wymagania stawiane Wykonawcy:
9.1. Wymagane jest pozyskanie wszelkich innych informacji niezbędnych dla sporządzenia oferty oraz prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia,
9.2. Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia, za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia,
9.3. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia, rozumiana jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem niniejszego zamówienia,
9.4. Spełnienie wymagań określonych w opisie przedmiotu zamówienia, we wzorze umowy oraz wynikających z obowiązujących przepisów prawa.
10. Wykonawca zobowiązany jest do stałej współpracy z Zamawiającym, w celu koordynowania prawidłowego przebiegu dostawy oraz wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wytycznymi Zamawiającego.
11. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji jakości na:
11.1. na podzespoły mechaniczne/elektryczne/elektroniczne bez limitu kilometrów na okres nie krótszy niż 3 lata,
11.2. perforację nadwozia - bez limitu kilometrów na okres nie krótszy niż 10 lat,
11.3. powłokę lakierniczą - bez limitu kilometrów na okres nie krótszy niż 3 lata,
11.4. na wykonaną zabudowę dostosowującą do przewozu osób z niepełnosprawnościami na okres nie krótszy niż 3 lat licząc od dnia podpisania przez strony protokołu odbioru końcowego.
12. Wykonawca jest zobowiązany do przeszkolenia użytkowników wskazanych przez Zamawiającego w zakresie podstawowej obsługi pojazdów.
13. Wymagania, o których mowa w art. 100 ust. 1 ustawy Pzp:
1) Zamawiający wymaga uwzględnienia dostępności dla osób z niepełnosprawnością, zgodnie z rozporządzeniem parlamentu Europejskiego i Rady (UE) NR 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. oraz Wytycznymi w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji,
w tym dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz równości szans kobiet i mężczyzn.

3.9.) Główny kod CPV: 34110000-1 - Samochody osobowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

34114400-3 - Minibusy

34115200-8 - Pojazdy silnikowe do transportu mniej niż 10 osób

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-07-07

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Alcar Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7393256325

4.3.3.) Ulica: Lubelska 39A

4.3.4.) Miejscowość: Olsztyn

4.3.5.) Kod pocztowy: 10-408

4.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 443538 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00312105/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-09-29

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 443538 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy