Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Zakup wraz z dostawą kruszywa granitowego do podbudowy dróg gminnych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Kcynia

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 092350872

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Rynek 23

1.4.2.) Miejscowość: Kcynia

1.4.3.) Kod pocztowy: 89-240

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL617 - Inowrocławski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@kcynia.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.kcynia.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8e00f9c3-e955-4de0-aacb-658bbff2a2de

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00509769

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-11-02

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00105544

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zakup wraz z dostawą kruszywa granitowego do podbudowy dróg gminnych

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

I. Przedmiot zamówienia:
W niniejszym postępowaniu przedmiotem zamówienia jest dostawa pn.:
Zakup wraz z dostawą kruszywa granitowego do podbudowy dróg gminnych
II. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
W ramach wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu:
Kruszywo łamane, granitowe, frakcji 0-31,5 mm w ilości 2 100,00 Mg.
Cena wykonania zamówienia winna obejmować koszty:
- materiałów (kruszywa o wskazanej frakcji),
- dostarczenia materiałów do Zamawiającego odpowiednim środkiem transportu wyposażonym w urządzenie umożliwiające rozładunek materiałów,
- rozładunek materiałów w miejscach wskazanych przez Zamawiającego.
Podana ilość materiału może ulec zmianie. Szczegóły zostały określone w §5 ust. 5 i 6 projektu umowy, który stanowi załącznik nr 4 do SWZ oraz w pkt. V ppkt 9 i 10 (poniżej).
Zamawiający nie dopuszcza zaoferowania skał typu gnejs, amfibolit, melafir, perydotyt, granodioryt, kwarcyt, bazalt oraz innych skał twardych. Wskazane wyżej przykładowe materiały nie posiadają cech, na których zależy Zamawiającemu, w związku z czym nie nadają się do celu, do jakiego mają być wykorzystywane, w stopniu chociażby porównywalnym z kruszywem granitowym stanowiącym przedmiot zamówienia. W związku z powyższym – oraz na podstawie pkt. V ppkt 6 Rozdziału I SWZ – nie są dopuszczalne do zaoferowania jako równoważne.
III. Wizja lokalna:
Zamawiający informuje, że nie wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej lub sprawdzenia dokumentów dotyczących zamówienia jakie znajdują się w dyspozycji Zamawiającego, jako warunku złożenia ważnej oferty.
IV. Szczegółowy opis materiałów stanowiących dostawę Zamawiającego:
Zamawiający nie przewiduje realizacji zamówienia z wykorzystaniem dostawy inwestorskiej – wszystkie materiały (urządzenia) niezbędne do realizacji zamówienia dostarcza Wykonawca.
V. Dodatkowe informacje:
1. Niniejszy rozdział SWZ stanowi jednocześnie załącznik do umowy, o którym mowa w §1 ust. 2 projektu umowy, stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ.
2. Materiały wskazane w pkt. II Wykonawca dostarczy do poszczególnych sołectw Gminy Kcynia. Prawidłowe wykonanie każdej dostawy częściowej zostanie potwierdzone na piśmie przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem ppkt. 8 poniżej.
3. Wszystkie materiały składające się na przedmiot zamówienia winny spełniać wymogi określone w obowiązujących przepisach i normach (w szczególności: Polskich Normach i/lub Polskich Normach przenoszących europejskie normy zharmonizowane), tak aby mogły być zastosowane do celu do jakiego zostały przewidziane przez Zamawiającego (utwardzenie powierzchni komunikacyjnych jak chodniki dla ruchu pieszego oraz place i jezdnie dla ruchu kołowego).
4. Wymagany przez Zamawiającego minimalny okres gwarancji na dostarczone materiały wynosi 6 miesięcy. Wykonawcy mogą zaproponować w ofertach dłuższy okres gwarancji, oświadczając się w tej kwestii w formularzu ofertowym, co będzie podlegać ocenie, zgodnie z kryteriami oceny ofert.
5. Zamówienie będzie realizowane poprzez dostawy częściowe. Minimalna wielkość dostawy częściowej wyniesie 25 ton (tzw. 1 łódka). Termin realizacji dostawy częściowej Wykonawca określi w ofercie, co będzie podlegać ocenie, zgodnie z kryteriami oceny ofert, z zastrzeżeniem, iż nie może być on dłuższy niż 3 dni.
6. Zamawiający określi każdorazowo, w odrębnym zleceniu, miejsce dostarczenia materiału – dla każdej dostawy częściowej oddzielnie (bądź dla kilku dostaw częściowych łącznie). Miejsca dostarczenia materiałów będą znajdować się w obrębie gminy Kcynia. Może wystąpić sytuacja, w której jedna dostawa będzie rozładowywana w więcej niż jednej lokalizacji.
7. Cena ofertowa podana przez Wykonawcę winna obejmować, oprócz ceny samych materiałów, również koszty ich transportu do miejsc wskazywanych każdorazowo przez Zamawiającego.
8. Zamawiający będzie uprawniony do kontroli ilościowej (ważenie w miejscu na terenie gminy, wskazanym przez Zamawiającego) i jakościowej (weryfikacja frakcji i składu – podczas ważenia lub w miejscach rozładunku) dostarczanych materiałów do podbudowy dróg gruntowych.
UWAGA:
9. Jeżeli ceny jednostkowe z oferty Wykonawcy będą wyższe od szacowanych przez Zamawiającego na etapie przygotowywania postępowania, co spowoduje, że łączna wartość umowy przekroczy kwotę, jaką Zamawiający jest w stanie przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (która zostanie podana do publicznej wiadomości po terminie składania ofert, a przed ich otwarciem), Zamawiający będzie uprawniony do odpowiedniego zmniejszenia ilości poszczególnych materiałów składających się na przedmiot zamówienia (z zastrzeżeniem możliwości nierównomiernego zmniejszenia każdego z asortymentów nań się składających), aby zagwarantować nieprzekroczenie tej kwoty. Zmiana ta nie będzie wymagała sporządzenia aneksu do umowy i zostanie zakomunikowana przez Zamawiającego wyłonionemu Wykonawcy w sposób przewidziany dla przesłania zlecenia zamówienia dostawy częściowej (§3 ust. 2 projektu umowy) oraz będzie dla niego wiążąca.
10. Jeżeli ceny jednostkowe z oferty Wykonawcy będą niższe od szacowanych przez Zamawiającego na etapie przygotowywania postępowania, co spowoduje, że łączna wartość umowy nie osiągnie kwoty, jaką Zamawiający jest w stanie przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (która zostanie podana do publicznej wiadomości po terminie składania ofert, a przed ich otwarciem), Zamawiający będzie uprawniony do odpowiedniego zwiększenia ilości poszczególnych materiałów składających się na przedmiot zamówienia (z zastrzeżeniem możliwości nierównomiernego zwiększenia każdego z asortymentów nań się składających), aby zagwarantować pełne wykorzystanie tej kwoty. Zmiana ta nie będzie wymagała sporządzenia aneksu do umowy i zostanie zakomunikowana przez Zamawiającego wyłonionemu Wykonawcy w sposób przewidziany dla przesłania zlecenia zamówienia dostawy częściowej (§3 ust. 2 projektu umowy) oraz będzie dla niego wiążąca.
VI. Wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracę:
Zamawiający, na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy, nie określa wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w pkt. II (powyżej), jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U.2020.1320 t.j. ze zm.).

3.9.) Główny kod CPV: 14210000-6 - Żwir, piasek, kamień kruszony i kruszywa

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

14212000-0 - Granulaty, odłamki, kamień sproszkowany, otoczaki, żwir, kamień rozłupany oraz pokruszony, mieszanki kamienia, mieszanki piasku i żwiru oraz inne kruszywo

14212200-2 - Kruszywo

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-03-21

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Igoma Logistic Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 512143784

4.3.4.) Miejscowość: Padniewko

4.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 274775,36 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00162714/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-05-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 274658,63 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy