Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Zakup wraz z dostawą sprzętu komputerowego i oprogramowania dla Starostwa Powiatowego w Zawierciu

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Powiat Zawierciański

1.2.) Oddział zamawiającego: Starostwo Powiatowe w Zawierciu

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 27625525200000

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Sienkiewicza 34

1.4.2.) Miejscowość: Zawiercie

1.4.3.) Kod pocztowy: 42-400

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22B - Sosnowiecki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sod@zawiercie.powiat.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://zawiercie.powiat.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f6488d64-8e44-481a-85c0-44e25195e72c

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00304858

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-02

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00206516

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zakup wraz z dostawą sprzętu komputerowego i oprogramowania dla Starostwa Powiatowego w Zawierciu

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem oraz urządzeń peryferyjnych i podzespołów komputerowych stanowiących infrastrukturę informatyczną na potrzeby Starostwa Powiatowego w Zawierciu, tj.:
1/ Stacje robocze - Laptopy 15,6’’ (wraz z systemem operacyjnym oraz pakietem aplikacji biurowych) – 48 szt.,
2/ Stacje robocze - Laptopy 16’’ (wraz z systemem operacyjnym oraz pakietem aplikacji biurowych) – 2 szt.,
3/ Monitory komputerowe – 20 szt.,
4/ Monitor zakrzywiony – 1 szt.,
5/ Monitory PIVOT – 3 szt.,
6/ Drukarka – 1 szt.,
7/ Dysk twardy – 4 szt.,
8/ Napęd zewnętrzny DVD – 2 szt.
2. Szczegółowy opis parametrów technicznych oraz minimalnych wymagań Zamawiającego zawiera Formularz specyfikacji techniczno-cenowej, stanowiący Załącznik nr 1.1 do SWZ. Opis ten należy odczytywać wraz z ewentualnymi zmianami treści specyfikacji, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania Wykonawców.
3. Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały opisane w Załączniku nr 2 do SWZ - Projektowane postanowienia przyszłej umowy.
4. Wymagania szczegółowe związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
1/ Zamawiający wymaga, aby zaoferowane urządzenia stanowiące przedmiot zamówienia w pełnym zakresie rzeczowym:
a/ były fabrycznie nowe, nieużywane (nie posiadały oznak wcześniejszego użytkowania) - nie dopuszcza się urządzeń odnawianych, demonstracyjnych i powystawowych,
b/ były kompletne i w pełni sprawne,
c/ były gotowe do użycia zgodnie z przeznaczeniem bez ponoszenia dodatkowych nakładów,
d/ były wolne od wad fizycznych i prawnych,
e/ pochodziły z oficjalnego kanału sprzedaży producenta na rynek Polski, reprezentowały bieżącą linię produkcyjną, zostały wprowadzone do obrotu na terenie Polski zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
f/ spełniały wymogi dopuszczenia do obrotu i używania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wynikające z aktualnie obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa, a w związku z tym, jeżeli dotyczy - posiadały atesty oraz/lub certyfikaty oraz/lub deklaracje zgodności z odpowiednimi normami.
2/ Zamawiający wymaga aby dostarczone z przedmiotem zamówienia oprogramowanie:
a/ było nowe, nieużywane, nigdy wcześniej nie było aktywowane,
b/ pochodziło z oficjalnych kanałów sprzedaży i dystrybucji producenta na rynek Polski oraz wykazywało elementy potwierdzające legalność jego pochodzenia (tj.: oryginalne opakowanie, oryginalny nośnik, umowa licencyjna, klucz licencyjny itp.)
c/ było gotowe do użycia zgodnie z przeznaczeniem, bez ponoszenia dodatkowych nakładów,
3/ Wykonawca będzie odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne przedmiotu umowy, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy. W razie kierowania przez osoby trzecie roszczeń z tytułu wad prawnych w stosunku do Zamawiającego, Wykonawca włączy się do sporu i naprawi Zamawiającemu wyrządzoną szkodę, w tym poniesie wszystkie koszty i wydatki z tym związane, wliczając w to koszty zapłacone przez Zamawiającego na rzecz osób trzecich, których prawa zostały naruszone.
4/ Miejscem dostawy przedmiotu zamówienia jest siedziba Zamawiającego, tj. Starostwo Powiatowe
w Zawierciu, ul. Sienkiewicza 34, 42-400 Zawiercie.
5/ Po stronie Wykonawcy pozostają koszty związane z transportem zamawianych urządzeń oraz ubezpieczeniem ich na czas dostawy oraz koszty rozładunku i wniesienia przedmiotu zamówienia na miejsce wskazane przez Zamawiającego w jego siedzibie.
6/ Wraz z przedmiotem zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia pełnej dokumentacji związanej ze sprzętem, w języku polskim (lub z tłumaczeniem na język polski), pozwalającej Zamawiającemu na korzystanie ze sprzętu zgodnie z jego technicznym i gospodarczym przeznaczeniem (tj. np.: Instrukcji obsługi lub podręczników użytkownika - jeżeli dotyczy) oraz dokumentów gwarancyjnych (tj. np.: Kart gwarancyjnych, książek serwisowych lub innych dokumentów związanych z udzieloną gwarancją - jeżeli dotyczy).
5. Gwarancja. Dostarczone urządzenia i oprogramowanie muszą zostać objęte gwarancją producenta na okres nie krótszy niż:
1/ Stacje robocze - Laptopy 15,6’’ (wraz z systemem operacyjnym oraz pakietem aplikacji biurowych) - 24 miesiące,
2/ Stacje robocze - Laptopy 16’’ (wraz z systemem operacyjnym oraz pakietem aplikacji biurowych) - 24 miesiące,
3/ Monitory komputerowe - 24 miesiące,
4/ Monitor zakrzywiony - 24 miesiące,
5/ Monitory PIVOT - 24 miesiące,
6/ Drukarka - 12 miesięcy,
7/ Dyski twarde - 12 miesięcy,
8/ Napędy zewnętrzne DVD - 12 miesięcy,
liczonych od dnia podpisania Protokołu odbioru całości dostarczonego przedmiotu zamówienia.

Wykonawca może zaoferować dłuższy okres gwarancji na dane urządzenie/sprzęt niż minimalny wymagany przez Zamawiającego, poprzez wypełnienie odpowiednich rubryk w Formularzu specyfikacji techniczno-cenowej – załącznik nr 1.1 do SWZ. W takim przypadku, do umowy zostanie wpisany zaoferowany dłuższy okres gwarancji, jako obowiązujący.
Oferta, w której zostanie zadeklarowany okres gwarancji krótszy od minimalnie wymaganego przez Zamawiającego, podlega odrzuceniu jako niezgodna z warunkami zamówienia.

6. Rozwiązania równoważne:
1/ Wszędzie tam, gdzie Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia wskazał znaki towarowe, patenty lub pochodzenia, źródła lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty dostarczane przez konkretnego wykonawcę, a takim odniesieniom nie towarzyszyło wyrażenie „lub równoważne”, dopuszcza zaoferowanie rozwiązań równoważnych opisanym, pod warunkiem zachowania przez nie takich samych minimalnych parametrów technicznych, jakościowych oraz funkcjonalnych itp.;
2/ Jeżeli Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym w opisie przedmiotu zamówienia, ale nie podaje minimalnych parametrów, które by tę równoważność potwierdzały – Wykonawca obowiązany jest zaoferować produkt o właściwościach zbliżonych, nadający się funkcjonalnie do zapotrzebowanego zastosowania. Poprzez zapis dotyczący minimalnych wymagań parametrów jakościowych Zamawiający rozumie wymagania towarów zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów;
3/ Wykonawca, który zaoferuje rozwiązania równoważne opisanym przez Zamawiającego, jest obowiązany dołączyć do oferty zestawienie wszystkich zaoferowanych rozwiązań równoważnych oraz wykazać ich równoważność w stosunku do rozwiązań opisanych w dokumentacji postępowania, wskazując nazwę i pozycję opisu przedmiotu zamówienia, których to dotyczy. Opis zaoferowanych rozwiązań równoważnych powinien być na tyle szczegółowy, żeby na jego podstawie Zamawiający mógł ocenić ofertę i rozstrzygnąć, czy zaoferowane rozwiązanie jest równoważne;
4/ W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia znajdą się odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.
7. Zamawiający nie wprowadza regulacji w zakresie, o którym mowa w art. 100 ustawy Pzp.

3.9.) Główny kod CPV: 30213100-6 - Komputery przenośne

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

30231300-0 - Monitory ekranowe

48310000-4 - Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów

30232110-8 - Drukarki laserowe

30234500-3 - Pamięci do przechowywania danych

32331500-7 - Nagrywarki

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-06-18

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): PWH WIP – Małgorzata Szczepanik-Grzywocz

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 6422059243

4.3.3.) Ulica: Reymonta 23

4.3.4.) Miejscowość: Rybnik

4.3.5.) Kod pocztowy: 44-200

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 178719,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00294520/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-25

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 178719,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy