Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Zakup wyposażenia konferencyjnego, gospodarczego, kuchennego i sanitarnego w ramach realizacji projektu „Centrum usług turystycznych i promocji produktów regionalnych Kowary – Gmina Leśna”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIEJSKA KOWARY

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 230821598

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. 1 Maja 1 A

1.4.2.) Miejscowość: Kowary

1.4.3.) Kod pocztowy: 58-530

1.4.4.) Województwo: dolnośląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL515 - Jeleniogórski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: bok@kowary.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.kowary.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6a40d9bc-6655-45bd-8145-865ca4cf8d0c

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00349751

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-29

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00185021

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Centrum usług turystycznych i promocji produktów regionalnych Kowary – Gmina Leśna

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zakup wyposażenia konferencyjnego, gospodarczego, kuchennego i sanitarnego w ramach realizacji projektu „Centrum usług turystycznych i promocji produktów regionalnych Kowary – Gmina Leśna”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oraz dostawa z montażem (tam gdzie zaznaczono) nowych, nieużywanych oraz zgodnych z obowiązującymi w Polsce normami i przepisami elementów wyposażenia konferencyjnego, gospodarczego, kuchennego i sanitarnego.
2. Przedmiot dostawy musi być dostarczony w stanie kompletnym, fabrycznie nowym, wolnym od wad. W przypadku uszkodzenia lub braków w dostawie, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznej wymiany na własny koszt.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 7 do SWZ przedstawia minimalne wymagania dotyczące zamawianego wyposażenia. Dopuszczalne jest zaproponowanie produktów równoważnych lub o lepszych parametrach technicznych niż określone w załączniku. W każdym przypadku zastosowanie innych produktów wymaga uprzedniego uzgodnienia i akceptacji Zamawiającego.
4. Adres dostawy/montażu: ul. Dworcowa 8, 58-530 Kowary
5. Warunki dostawy - data/godzina do ustalenia z Zamawiającym na etapie realizacji. Dostawa będzie realizowana do budynku dostępnego bezpośrednio z poziomu ulicy. Wejście do budynku odbywa się przez drzwi zewnętrzne zlokalizowane od strony ulicy. Miejsce dostawy znajduje się na parterze. Odbiór ilościowy i jakościowy dostarczonych elementów nastąpi w obecności przedstawiciela Zamawiającego.
6. Wymagania dotyczące montażu (tam gdzie występuje):
- sposób mocowania zgodny z instrukcją dostarczoną przez producenta;
- konieczność dostarczenia instrukcji użytkowania i konserwacji;
- odpowiedzialność za usunięcie odpadów po montażu.
7. Po zakończeniu dostawy i montażu Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania protokołu odbioru podpisanego przez Zamawiającego.
8. Minimalny wymagany okres gwarancji: 24 miesiące.
9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 7 do SWZ.
10. Zamówienie jest dofinansowane z Programu Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska 2021–2027 ramach projektu „Centrum usług turystycznych i promocji produktów regionalnych Kowary – Gmina Leśna” nr FEDS.06.01-IZ.00-0005/24 w ramach Priorytetu nr 6 „Fundusze Europejskie bliżej mieszkańców Dolnego Śląska” Działania nr 6.1 „Rozwój lokalny - strategie ZIT”.
11. Zamówienie jest częścią zamówienia dot. wyposażenia budynku dworca. Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania.

3.9.) Główny kod CPV: 39220000-0 - Sprzęt kuchenny, artykuły gospodarstwa domowego i artykuły domowe oraz artykuły cateringowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

39710000-2 - Elektryczny sprzęt gospodarstwa domowego

39144000-3 - Meble łazienkowe

44423200-3 - Drabiny

39113000-7 - Różne siedziska i krzesła

39515410-2 - Rolety wewnętrzne

45421145-2 - Instalowanie rolet

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-05-15

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): PHU Rivagis Paweł Król

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 382543894

4.3.4.) Miejscowość: Kwidzyn

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 104233,01 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00247111/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-27

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana umowy nastąpiła w oparciu o § 8 ust. 1.2 Umowy oraz zgodnie z art. 455 ust. 2 ust. Prawo zamówień publicznych.

Przyczyną dokonania zmiany było błędnie zapisane numery NIP oraz REGON Wykonawcy oraz dostosowanie zapisu dot. formy zawartej umowy (elektroniczna).

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana umowy nastąpiła w oparciu o § 8 ust. 1.2 Umowy stanowiący, iż „Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty (...) chyba że zachodzi co najmniej jedna z okoliczności wymienionych w art. 455 ust. 1 pkt 2) do 4), oraz ust. 2, u.p.z.p.” oraz zgodnie z art. 455 ust. 2 ust. Pzp który mówi iż „Dopuszczalne są również zmiany umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia, których łączna wartość jest mniejsza niż progi unijne oraz jest niższa niż 10% wartości pierwotnej umowy, w przypadku zamówień na usługi lub dostawy, albo 15%, w przypadku zamówień na roboty budowlane, a zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy.”

Zawarta w Aneksie zmiana Umowy w zakresie oznaczenia stron Umowy koryguje błędnie zapisane numery NIP oraz REGON Wykonawcy. Zmiana dotycząca § 10 Umowy polega na dostosowaniu zapisu do formy zawarcia Umowy.

Wartość umowy nie ulega zmianie, a dokonane zmiany nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 104233,01 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy