Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Zakup wyposażenia w ramach programu „Cyberbezpieczny samorząd” – zakup sprzętu

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Zakrzew

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 670224077

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Zakrzew 51

1.4.2.) Miejscowość: Zakrzew

1.4.3.) Kod pocztowy: 26-652

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL921 - Radomski

1.4.7.) Numer telefonu: 486105122

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: gmina@zakrzew.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://zakrzew.biuletyn.net/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-60f0aaa1-e65f-4da5-b00a-8bab85cd04a0

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00277614

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-06-13

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00152296

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Projekt finansowany ze środków Funduszy Europejskich Na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC) w ramach Programu Operacyjnego Cyfrowa Polska Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zakup wyposażenia w ramach programu „Cyberbezpieczny samorząd” – zakup sprzętu

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja, konfiguracja oraz wdrożenie infrastruktury IT, obejmującej w szczególności:
a) Serwer o minimalnych parametrach technicznych: obudowa rack 2U, dwa procesory dwunastordzeniowe klasy x86, min. 128GB RAM DDR4 RDIMM, możliwość instalacji dysków SSD, HDD oraz M.2 NVMe w konfiguracji RAID, dwa zasilacze hot-plug max. 740W, serwerowy system operacyjny zgodny z Windows Server Standard Core 2022 lub równoważny;
b) Router: obudowa max. 1U, min. 4-rdzeniowy procesor 1,4 GHz, min. 1GB RAM, min. 10 portów 10/100/1000 Ethernet, min. 1 port SFP+, wsparcie dla IPsec, wydajność min. 67 Mbps przy szyfrowaniu AES-128-CBC + SHA1;
c) Macierz dyskowa: dwa kontrolery RAID w układzie active-active, min. 16GB cache na kontroler, obsługa min. 265 dysków, zainstalowane dyski SSD 1.92TB oraz HDD 2.4TB SAS, możliwość tworzenia min. 512 LUN’ów, obsługa replikacji danych;
d) Mała macierz dyskowa (serwer pod logi): serwer NAS z min. 12 kieszeniami na dyski hot-swap, czterordzeniowy procesor 3,35 GHz, min. 32GB RAM ECC, obsługa RAID i wirtualizacji.
e) Firewall sprzętowy: min. 10 portów Gigabit Ethernet RJ-45, obsługa IPS, VPN, filtracji stron WWW, monitoring ruchu sieciowego, zabezpieczenia antywirusowe i antyspamowe, wsparcie dla dynamicznych protokołów routingu, ochrona przed atakami DDoS;
f) UPS sprzętowy: min. 800 VA / 480W, czas podtrzymania 80% obciążenia min. 2 minuty, zabezpieczenia przeciwzwarciowe i przeciążeniowe, sygnalizacja akustyczno-optyczna.
g) Oprogramowanie wirtualizacyjne zgodne z KVM i LXC, obsługa klastrów wysokiej dostępności, wsparcie dla sieciowych i lokalnych pamięci masowych;
h) Oprogramowanie do zdalnego pulpitu: min. 1 użytkownik, możliwość obsługi min. 100 urządzeń, obsługa systemów Windows, macOS, Android, iOS, uwierzytelnianie dwuskładnikowe;
i) Klucze sprzętowe do uwierzytelniania: min. 20 szt., obsługa U2F, FIDO2, NFC, USB 2.0, brak konieczności baterii;
j) Dyski zewnętrzne: min. 16TB, interfejs USB 3.2 Gen. 1, zabezpieczenia AES-256;
k) UPS dla urzędu i przedszkola: min. 1200 VA / 600W, min. 2 x PN-E-93201 oraz 2 x IEC 320 C13 (10 A), sygnalizacja LCD;
l) Switch dla przedszkola: min. 24 porty Gigabit Ethernet, 2 sloty SFP, obsługa zarządzania przez interfejs sieciowy;
m) Kontroler sieci dla przedszkola: min. 8x 10/100/1000 Mb/s (RJ45), 1x 10 Gb/s (SFP+), procesor min.
4-rdzeniowy 1,7 GHz;
n) System monitoringu IT: monitoring infrastruktury IT, wykrywanie i audytowanie sprzętu, oprogramowania i aktywności użytkowników, zdalne zarządzanie i kontrola dostępu;
o) Wdrożenie: montaż, konfiguracja, integracja i testy wdrożonej infrastruktury, dokumentacja powdrożeniowa.
2. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia i wdrożenia niezbędnych licencji
i oprogramowania wymienionych w Opisie Przedmiotu Zamówienia, w tym:
a) Serwerowy system operacyjny zgodny z Windows Server Standard Core 2022 lub równoważny,
z licencją obejmującą wszystkie rdzenie CPU w serwerze;
b) Oprogramowanie wirtualizacyjne z licencją na min. 5 lat wsparcia technicznego;
c) Oprogramowanie do zdalnego pulpitu z licencją na min. 2 lata;
d) Licencje na system monitoringu IT dla min. 60 urządzeń, obejmujące pełną funkcjonalność systemu;
e) Licencje dla firewalla na okres min. 24 miesięcy obejmujące IPS, Antywirus, Antyspam, Web Filtering, kontrolę aplikacji, analizy Sandbox.
3. Dostarczony sprzęt i oprogramowanie muszą spełniać wymagane normy techniczne
i certyfikacyjne (ISO-9001, ISO-14001, a także zapewniać zgodność z istniejącą infrastrukturą Zamawiającego.
4. Dostarczone urządzenia muszą posiadać Deklarację zgodności UE, uprawniająca do znaczenia wyrobu znakiem bezpieczeństwa CE, i musza być oznaczone tym znakiem.
5. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia gwarancji na dostarczone komponenty, w tym:
a) …… lat gwarancji na serwer, obejmującej wszystkie podzespoły, w tym procesory, pamięć RAM, kontrolery RAID i zasilacze,
b) …… lat gwarancji na macierz dyskową, obejmującej kontrolery, dyski, moduły pamięci cache oraz zasilacze redundantne,
c) pozostały sprzęt zgodnie z warunkami gwarancji producenta,
d) wdrożenie, konserwacja i serwis sprzętu zgodnie z warunkami zawartymi w formularzu ofertowym.
6. W ramach umowy Wykonawca przeprowadzi kompleksowe wdrożenie, w tym konfigurację urządzeń, integrację z istniejącymi systemami oraz testy stabilności i bezpieczeństwa.
7. Wykonawca przeprowadzi szkolenia dla personelu Zamawiającego w zakresie obsługi serwera, macierzy dyskowej, routera, firewalla oraz systemu monitoringu IT.
8. Wszelkie prace wdrożeniowe będą realizowane w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, w sposób niezakłócający funkcjonowania urzędu.
9. Oprogramowanie będące Przedmiotem niniejszej Umowy jest utworem w rozumieniu ustawy
z 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 24.).
10. Wykonawca oświadcza, że przysługują mu wyłączne i nieograniczone autorskie prawa majątkowe do utworów określonych w ust. 2, w zakresie w jakim jest to konieczne do udzielenia Zamawiającemu bezterminowej licencji na korzystanie z oprogramowania zgodnie z przeznaczeniem.
11. Wykonawca oświadcza, że przysługujące mu autorskie prawa majątkowe do oprogramowania będącego Przedmiotem Umowy nie są obciążone prawami osób trzecich, ani nie zostały zajęte
w rozumieniu przepisów dotyczących postępowań egzekucyjnych.
12. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody, poniesione przez Zamawiającego
w wyniku wystąpienia wad prawnych oprogramowania określonego w ust. 2, w szczególności
w przypadku wystąpienia przez osoby trzecie przeciwko Zamawiającemu z roszczeniem dotyczącym naruszenia ich praw własności intelektualnej w odniesieniu do tego oprogramowania. W takim wypadku Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie zwolnić Zamawiającego z obowiązku świadczenia na rzecz osób trzecich i naprawić wynikłą stąd szkodę.
13. W przypadku niemożności korzystania przez Zamawiającego z oprogramowania, o którym mowa
w ust. 2 w związku z roszczeniami opisanym w ust. 12, Wykonawca niezwłocznie, według swojego wyboru oraz na swój koszt:
1) uzyska dla Zamawiającego licencję do dalszego korzystania z oprogramowania będącego przedmiotem sporu, lub
2) wymieni oprogramowanie na nowe, posiadające te same cechy i funkcjonalności jak dotychczasowe lub zmodyfikuje oprogramowanie na niepowodujące naruszenia praw osób trzecich.
14. Wykonawca (Licencjodawca) oświadcza, że udziela Zamawiającemu (Licencjobiorcy) bezterminowej licencji na korzystanie z oprogramowania stanowiącego Przedmiot Umowy.
15. Licencja na oprogramowanie udzielona na podstawie niniejszej Umowy:
1) mają charakter niewyłączny;
2) są nieprzenoszalne;
3) są niepodzielne;
4) są nieograniczone terytorialnie;
16. Przedmiot umowy obejmuje ponadto pozostałe czynności wymienione w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
17. Wykonawca oświadcza, że:
1) realizacja umowy przeprowadzona będzie zgodnie z umową, z przyjętą przez Zamawiającego ofertą oraz obowiązującymi przepisami prawa;
2) dostarczy wymienione w umowie urządzenia na swój koszt;
3) Wymienione urządzenia są fabrycznie nowe tzn. nieużywane przed dniem dostarczenia
z wyłączeniem używania niezbędnego dla przeprowadzenia testu ich poprawnej pracy
i pochodzą z bieżącej produkcji;
4) Urządzenia są jego własnością, są wolne od wad fizycznych i prawnych, nie są obciążone żadnymi prawami osób trzecich oraz nie są przedmiotem żadnego postępowania egzekucyjnego lub zabezpieczenia;
5) posiada wiedzę, umiejętności i kwalifikacje do prawidłowego i zgodnego z prawem wykonania przedmiotu umowy.
18. Pod pojęciem dostawa należy rozumieć (dostawa, montaż, uruchomienie, przeprowadzenie szkolenia, pozostałe czynności, o których mowa w Opisie Przedmiotu Zamówienia):
 Serwer, router, macierz dyskowa, mała macierz dyskowa (serwer pod logi), firewall sprzętowy, UPS sprzętowy, dyski zewnętrzne, UPS dla urzędu – Urząd Gminy w Zakrzewie, Zakrzew 51,
 UPS dla przedszkola, switch dla przedszkola, kontroler sieci dla przedszkola – Przedszkole Samorządowe w Bielisze, ul. Ks. Bogdana Szczepanika 2, Bielicha, 26-600 Radom
19. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody, w tym usterki i uszkodzenia, powstałe
w mieniu Zamawiającego w wyniku działań, zaniechań lub zaniedbań Wykonawcy, jego pracowników, podwykonawców lub innych osób działających na jego zlecenie, podczas realizacji zamówienia.
20. Wykonawca zobowiązuje się, po zakończeniu montażu urządzeń, do posprzątania pomieszczeń,
w których były prowadzone prace montażowe, w tym do usunięcia wszelkich odpadów, narzędzi, materiałów oraz zabrudzeń powstałych w trakcie realizacji przedmiotu umowy.
21. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia, w tym obowiązki Wykonawcy związane
z odpowiedzialnością za usterki oraz obowiązkiem posprzątania pomieszczeń po urządzeń, zostały określone w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.
22. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi załącznik nr 5 do SWZ.
23. Wszystkie dokumenty składane w postępowaniu, w tym oferta oraz dokumentacja przetargowa, muszą być sporządzone w języku polskim. Dokumenty powdrożeniowe, o których mowa w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ, wymienione w pkt 16 „Wdrożenie”, ppkt 8) „Dokumentacja powdrożeniowa”, również muszą zostać dostarczone w języku polskim. Wyjątek stanowi dokumentacja użytkownika dotycząca sprzętu, w tym instrukcje obsługi oraz specyfikacje techniczne, które mogą być dostarczone zarówno w języku polskim, jak i angielskim – bez konieczności ich tłumaczenia na język polski.

3.9.) Główny kod CPV: 48820000-2 - Serwery

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

30233100-2 - Komputerowe jednostki do przechowywania

72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

80511000-9 - Usługi szkolenia personelu

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

30200000-1 - Urządzenia komputerowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-01

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): E-SUPPORT Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5252850522

4.3.3.) Ulica: Twarda 18

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 00-105

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 489867,18 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00181695/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-05-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 489867,18 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy