Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Zakup wyposażenia w ramach zadania: Modernizacja budynku Inspektoratu ZUS w Sztumie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: ZAKŁAD UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH ODDZIAŁ W GDAŃSKU

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 00001775600514

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Chmielna 27/33

1.4.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.4.3.) Kod pocztowy: 80-748

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: karolina.wegrzynowska@zus.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zus.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz zarządzane przez nie fundusze

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-fb9373a8-3c89-4107-b6ae-1e8a1afde485

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00599823

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-15

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00203121

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zakup wyposażenia w ramach zadania: Modernizacja budynku Inspektoratu ZUS w Sztumie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa i montaż fabrycznie nowych mebli, w szczególności do pokoi biurowych, socjalnych, przebieralni i sali szkoleniowo-konferencyjnej oraz krzeseł i stolików dla Sali Obsługi Klientów do budynku Inspektoratu ZUS w Sztumie przy ul. Mickiewicza 34, w ramach zadania inwestycyjnego „Modernizacja Budynku Inspektoratu ZUS w Sztumie”.
2. Zamówienie obejmuje wykonanie, dostarczenie, rozładowanie, montaż, ustawienie i wypoziomowanie mebli we wskazanych przez upoważnionego pracownika Zamawiającego miejscach. W przypadku konieczności zestawienia kilku elementów obok siebie – również ich wzajemne skręcenie za pomocą śrub.
3. Cały asortyment ma być kompletny, zmontowany, z bieżącej produkcji, nieuszkodzony, niebędący uprzednio przedmiotem ekspozycji i wystaw. Meble powinny być gotowe do użytku zgodnie z ich przeznaczeniem, bez konieczności żadnych dodatkowych zakupów
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.
5. Szczegółowe warunki realizacji określają projektowane postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 6 do SWZ.


Dostawa przedmiotu zamówienia realizowana będzie w etapach:
1) Sala Obsługi Klientów + jej zaplecze (tj. pokój socjalny, przebieralnia, pokój biurowy) – w terminie do 4 tygodni od daty zawarcia umowy;
2) pozostałe pokoje socjalne i druga przebieralnia – w terminie do 12 tygodni od daty zawarcia umowy;
3) sala szkoleniowo-konferencyjna – w terminie do 16 tygodni od daty zawarcia umowy;
4) pozostałe pokoje biurowe – w terminie do 20 tygodni od daty zawarcia umowy;
całość realizacji przedmiotu zamówienia nie później niż do dnia 23.12.2025r.,
zgodnie z szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia - Załącznik nr 2 do SWZ oraz Projektowanymi Postanowieniami Umowy stanowiącymi Załącznik nr 6 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 39130000-2 - Meble biurowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

39141000-2 - Meble i wyposażenie kuchni

39143200-8 - Meble do jadalni

39150000-8 - Różne meble i wyposażenie

39153000-9 - Meble konferencyjne

39110000-6 - Siedziska, krzesła i produkty z nimi związane, i ich części

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-06-23

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Drzewiarz-Bis Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 4660270038

4.3.3.) Ulica: Kardynała Wyszyńskiego 46a

4.3.4.) Miejscowość: Lipno

4.3.5.) Kod pocztowy: 87-600

4.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 236590,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00288496/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-11-27

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

· Konieczność wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT dla każdej częściowej dostawy odrębnie.
· Niewystarczający stan zaawansowania trwających na obiekcie robót budowlanych uniemożliwiał montaż etapu 1 w terminie umownym

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Na podstawie § 3 ust. 3 Umowy nr 1096953:
· Zmianie uległ wybrany zapis Umowy dotyczący płatności tj. w Umowie wprowadzono zapis dotyczący płatności za każdą część zamówienia (zapłata wynagrodzenia w czterech częściach zamiast jednorazowo).
· Termin realizacji 1 etapu został określony konkretnym terminem tj. do dnia 06.08.2025r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność uszczegółowienia zapisu zawierającego specyfikację rzeczową i ilościową mebli przypadającą na poszczególne terminy cząstkowe.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Na podstawie § 3 ust. 3 Umowy nr 1096953:
Zmianie uległ wybrany zapis Umowy dotyczący dostaw cząstkowych tj. w Umowie wprowadzono zestawienia (tabelki) rzeczowo-ilościowe odrębnie dla każdego etapu.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Niewystarczający stan zaawansowania trwających na obiekcie robót budowlanych uniemożliwiał montaż etapu 4 w terminie umownym.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Na podstawie § 3 ust. 3 Umowy nr 1096953:
Termin realizacji 1 etapu został określony konkretnym terminem tj. do dnia 27.11.2025r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 236590,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy