Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
zakup wyposażenia w ramach zadania pn.: „Budowa zadaszonego lodowiska z funkcją boiska wielofunkcyjnego w Nakle nad Notecią”.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Nakło nad Notecią

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 092350895

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Ks. P. Skargi 7

1.4.2.) Miejscowość: Nakło nad Notecią

1.4.3.) Kod pocztowy: 89-100

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL617 - Inowrocławski

1.4.7.) Numer telefonu: 523867960

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@umig.naklo.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.gmina-naklo.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8528af75-ddd0-4225-bec6-a8a06b1f9a62

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00590163

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-10

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00415766

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

zakup wyposażenia w ramach zadania pn.: „Budowa zadaszonego lodowiska z funkcją boiska wielofunkcyjnego w Nakle nad Notecią”.

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

2.1. Opis przedmiotu zamówienia dla części 1 - Meble.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z montażem wyposażenia meblowego:
biurek 2 szt, kontenerów 2 szt, lad 2 szt, regałów 3 szt, szafy przesuwnej, komód 2 szt, stołów 2 szt, szafek 3 szt, stojaka na ubrania, obłożenia kominów, kołnierza zabezpieczającego ścianę, krzeseł obrotowych 2 szt.

Wymagania ogólne Zamawiającego dot. mebli:
1) Wyposażenie będące przedmiotem dostawy winne być fabrycznie nowe, nieużywane, nieuszkodzone, nieobciążone prawami osób trzecich oraz winne spełniać normy bezpieczeństwa. Wszystkie urządzenia muszą posiadać odpowiednie certyfikaty i deklaracje zgodności, zgodne z aktualnie obowiązującymi normami krajowymi i unijnymi w zakresie bezpieczeństwa.
2) Na wszystkie meble i wyposażenie Zamawiający wymaga udzielenia minimum 24 miesięcznej gwarancji. Dostarczony towar musi być fabrycznie nowy i wolny od wad.
3) Wykonawca dostarczy sprzęt do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, znajdującego się na terenie nowo wybudowanego lodowiska krytego w obrębie krytej pływalni w Nakle nad Notecią – adres Kazimierza Wielkiego 21, 89-100 Nakło nad Notecią.
4) Dostawy i montaż należy realizować w dni robocze w godzinach 8:00–15:00, po uprzednim pisemnym lub mailowym uzgodnieniu z osobą wskazaną przez Zamawiającego min. na 3 dni robocze przed planowaną dostawą.
5) Dostawa i złożenie / montaż, w tym wniesienie wyposażenia do samego budynku lodowiska pozostaje w zakresie Wykonawcy.
6) Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia towaru niezależnie od warunków lokalowych (np. brak windy, ograniczony dojazd), co powinno zostać uwzględnione w wycenie.
7) Montaż należy wykonać zgodnie ze sztuką budowlaną, zasadami BHP oraz wytycznymi producenta.
8) Wykonawca uporządkuje pomieszczenia po zakończeniu prac, w tym usunie opakowania i odpady powstałe w trakcie montażu.
9) Dostawa wyposażenia nastąpi na koszt własny Wykonawcy, w opakowaniu firmowym odpowiadającym właściwościom sprzętu, zapewniającym jego całość i nienaruszalność.
10) Wszystkie elementy oznaczone tym samym kolorem – niezależnie od miejsca montażu lub partii dostawy – nie mogą różnić się od siebie. Niedopuszczalne są jakiekolwiek różnice widoczne gołym okiem w odcieniu, nasyceniu, temperaturze barwy, połysku lub strukturze powierzchni.
11) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić jednolitość kolorystyczną m.in. poprzez koordynację dostaw i wykończeń (np. stosowanie materiałów z jednej serii produkcyjnej) oraz, na żądanie Zamawiającego, przedłożenie próbek referencyjnych do zatwierdzenia.
12) W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek różnic kolorystycznych lub braku zgodności ze specyfikacją, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznej wymiany lub ponownego wykonania elementów na własny koszt, bez wpływu na termin realizacji.
13) Odbiór wyposażenia będącego przedmiotem umowy przez Zamawiającego nastąpi na podstawie protokołu zdawczo - odbiorczego. Protokół zdawczo - odbiorczy może zawierać zastrzeżenia Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia w terminie 7 dni roboczych od daty zgłoszenia.
14) W przypadku obiektywnej niemożliwości dostarczenia przez Wykonawcę wyposażenia wskazanego w ofercie z powodu braku jego dostępności na rynku, co zostanie potwierdzone przez jego producenta, dopuszczalne jest dostarczenie przez Wykonawcę sprzętu o parametrach technicznych nie gorszych i cenie nie wyższej niż wynikające z oferty. W takim przypadku Wykonawca obowiązany jest uprzednio każdorazowo przedłożyć Zamawiającemu stosowne dokumenty:
a) oświadczenie producenta o niedostępności zaoferowanego wyposażenia,
b) opinia o niegorszych parametrach technicznych wyposażenia zamiennego niż zaoferowany w ofercie.
c) wymiana wyposażenia może nastąpić wyłącznie po pisemnej akceptacji Zamawiającego.
15) W przypadku stwierdzenia, że dostarczone wyposażenie nie jest zgodne z ofertą, Zamawiający ma prawo odmówić jego odbioru, a Wykonawca zobowiązany jest do jego wymiany w terminie 7 dni roboczych na koszt własny.
16) Oferowany przedmiot zamówienia musi spełniać parametry nie gorsze niż przedstawione parametry w opisach/specyfikacjach załączonych do niniejszego postępowania.
17) Wszystkie oferowane i dostarczone elementy meblowe wraz z wyposażeniem muszą spełniać minimalne wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii zawarte w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 roku w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wykazem wyposażenia znajduje się w załączniku nr 1a do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 39100000-3 - Meble

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

39130000-2 - Meble biurowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-06

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): LEVELS UP Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7812007059

4.3.3.) Ulica: ul. Inflancka 27

4.3.4.) Miejscowość: Poznań

4.3.5.) Kod pocztowy: 61-132

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 72978,36 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00461035/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-11-21

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 72978,36 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Nie

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE