Zamówienie na świadczenie usług w obszarze finansowo-księgowym oraz marketingowym, promocyjnym i reklamowym

Usługi 2025/BZP 00426480 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

EXPO-ŁÓDŹ Sp. z o.o.

al. Politechniki 4

93-590 Łódź, Łódzkie

NIP: 7281671102

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
Holding ŁÓDŹ Sp. z o.o.	Łódź	00141260900000

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	Holding ŁÓDŹ Sp. z o.o. (Łódź)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Zamówienie na świadczenie usług w obszarze finansowo-księgowym oraz marketingowym, promocyjnym i reklamowym

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: EXPO-ŁÓDŹ Sp. z o.o.

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001412609

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: al. Politechniki 4

1.5.2.) Miejscowość: Łódź

1.5.3.) Kod pocztowy: 93-590

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.5.7.) Numer telefonu: +48 42 636 29 83

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: info@expo-lodz.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.expo-lodz.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Zamówienie na świadczenie usług w obszarze finansowo-księgowym oraz marketingowym, promocyjnym i reklamowym

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-14ae73b9-bcd4-481a-918e-0ce6e9486ddc

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00426480

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-09-16

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Nie

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.5.) Wartość zamówienia: 58827,77 PLN

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Expo -Łódź Sp. z o.o. usług w obszarze finansowo-księgowym oraz usług promocyjnych, marketingowych i promocyjnych.
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia Zamawiającemu jako spółce zależnej ( oraz spółce należącej do Grupy Spółek w rozumieniu k.s.h. i należącej do tej samej podatkowej grupy kapitałowej) efektywności operacyjnej i spójności procesów finansowych w jej organizacji w szczególności poprzez prowadzenie ksiąg rachunkowych, fakturowanie, rozliczanie podatku VAT, kontrolę środków trwałych, sporządzanie deklaracji podatkowych i sprawozdań finansowych, kontroling i sporządzanie analiz oraz zapewnienie efektywności oraz standaryzacji procesów zachodzących w Grupie spółek.
W zakresie usług promocyjnych, marketingowych i promocyjnych przedmiotem zamówienia są m.in. Przygotowywanie projektów graficznych materiałów promocyjnych i medialnych przeznaczonych do druku lub ekspozycji albo emisji, przygotowywanie scenariuszy spotów, filmów i reklam w wersji audio i wideo, prezentacji mulimedialnych których celem jest stworzenie pozytywnego wizerunku Expo-Łódź Sp. z o.o. jako organizatora targów i konferencji oraz podmiotu wynajmującego powierzchnie na inne cele, prowadzenie kanałów społecznościowych w tym przygotowywanie i zamieszczanie materiałów informacyjnych, prowadzenie ankiet, sondaży, kreowanie i realizacja polityki informacyjnej i wizerunkowej Spółki wraz z analizą skuteczności podejmowanych działań, pozycjonowanie w Internecie, dokumentowanie foto/video z wydarzeń organizowanych i współorganizowanych przez Expo-Łódź Sp. z o.o., administrowanie stronami internetowymi prowadzonymi przez Expo-Łódź Sp. z o.o., opisywanie i wdrażanie etapów nowych produktów lub usług, ich komercjalizacja, opracowywanie strategii marketingowych i promocyjnych oraz analiza ekonomiczna nowych usług, pozyskiwanie nowych klientów.

Czas trwania umowy- do 31 lipca 2026 roku

Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: w zakresie usług w obszarze finansowo-księgowym – maksymalnie 4 160 roboczogodzin,
w zakresie usług promocyjnych, marketingowych i reklamowych - maksymalnie 6 127 roboczogodzin

3.10.) Główny kod CPV: 79200000-6 - Usługi księgowe, audytorskie i podatkowe

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
66170000-2 - Usługi w zakresie doradztwa finansowego, przetwarzania transakcji finansowych i usługi izb rozrachunkowych

79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

79340000-9 - Usługi reklamowe i marketingowe

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 12 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Expo-Łódź z o.o. JAKO ZAMAWIAJĄCY:

Expo-Łódź Sp. z o.o. jest zamawiającym w rozumieniu art. 4 pkt 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.- dalej jako „pzp”). Tym samym Spółka jako zamawiający wskazany w art. 4 pkt. 3 pzp zobowiązany jest do stosowania przepisów prawa zamówień publicznych w przypadku konieczności udzielenie zamówienia publicznego. Zamawiający taki może udzielić zamówienia z wolnej ręki pod warunkiem spełnienia jednej z przesłanek zastosowania tego trybu. Do przesłanek uprawniających udzielenie zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki należą przesłanki pozwalające na zastosowanie tzw. zamówienia in house.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Holding ŁÓDŹ Sp. z o.o.

Zamówienie na świadczenie usług w obszarze finansowo-księgowym oraz marketingowym, promocyjnym i reklamowym

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Zamówienie na świadczenie usług w obszarze finansowo-księgowym oraz marketingowym, promocyjnym i reklamowym

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: EXPO-ŁÓDŹ Sp. z o.o.

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001412609

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: al. Politechniki 4

1.5.2.) Miejscowość: Łódź

1.5.3.) Kod pocztowy: 93-590

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.5.7.) Numer telefonu: +48 42 636 29 83

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: info@expo-lodz.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.expo-lodz.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-14ae73b9-bcd4-481a-918e-0ce6e9486ddc

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00426480

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-09-16

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Nie

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.5.) Wartość zamówienia: 58827,77 PLN

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 79200000-6 - Usługi księgowe, audytorskie i podatkowe

3.11.) Dodatkowy kod CPV: 66170000-2 - Usługi w zakresie doradztwa finansowego, przetwarzania transakcji finansowych i usługi izb rozrachunkowych 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji 79340000-9 - Usługi reklamowe i marketingowe

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Holding ŁÓDŹ Sp. z o.o.

5.1.2.) Ulica: Konstantynowska 8/10

5.1.3.) Miejscowość: Łódź

5.1.4.) Kod pocztowy: 94-303

5.1.5.) Województwo: łódzkie

5.1.6.) Kraj: Polska

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Zamówienie na świadczenie usług w obszarze finansowo-księgowym oraz marketingowym, promocyjnym i reklamowym

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
66170000-2 - Usługi w zakresie doradztwa finansowego, przetwarzania transakcji finansowych i usługi izb rozrachunkowych

79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

79340000-9 - Usługi reklamowe i marketingowe