Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Zamówienie powtarzane do cz. 1 zamówienia podstawowego ZP/MB/271/II-64/23 - Publikacja ogłoszeń prasowych dla Urzędu m.st. Warszawy w latach 2023-2025. Zasięg stołeczny, wojewódzki, krajowy.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Stołeczne Warszawa

1.3.) Oddział zamawiającego: Urząd m.st. Warszawy

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015259640

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Pl. Bankowy 3/5

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-950

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniabzp@um.warszawa.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.warszawa.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ae2c6461-1d7a-4949-875c-c871a452ba4a

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00360116

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-08-04

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Członkowie komisji przetargowej ustalili, że postępowanie przeprowadzone zostanie w trybie zamówienia z wolnej ręki . Jest to zamówienie powtarzane do cz. 1 zamówienia podstawowego ZP/MB/271/II-64/23. Realizację zadania powierza się podmiotowi, który jest/był dostawcą usługi w zamówieniu podstawowym zgodnie z ustawą. Usługa może być wykonana przez Wykonawcę: GREMI MEDIA S.A., ul. Prosta 51, 00-838 Warszawa.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP/SW/271/I-111/25

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna publikacja ogłoszeń ramowych i nekrologów w prasie o zasięgu ogólnopolskim, w tym:
1) Wielkość zamieszczanych ogłoszeń ramowych wynosić będzie od ok. 56cm2 do ok. 900cm2 (przeciętnie 5000 znaków).
2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość umieszczenia herbu Warszawy w treści publikowanych ogłoszeń, co nie może zwiększać kosztu ogłoszenia.
3) Zamawiający przewiduje zamieszczenie ok. 80 ogłoszeń w gazecie o zasięgu ogólnopolskim, które najczęściej publikowane będą w wydaniach codziennych, od poniedziałku do czwartku.
4) Publikacja ogłoszeń i nekrologów zlecana i potwierdzana będzie przez Zamawiającego mailem z załączoną treścią ogłoszenia.
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo otrzymania każdorazowo projektu graficznego zamawianego ogłoszenia lub nekrologu, przed jego publikacją, wraz z wyceną.
6) Ogłoszenia i nekrologi opłacane będą na podstawie faktur częściowych, wystawionych przez Wykonawcę nie częściej niż 2 razy w miesiącu po wykonaniu zamówień. Do przesłanych faktur muszą być każdorazowo załączone te strony gazety, na których zamieszczone zostało zamówione ogłoszenie lub nekrolog (w wypadku przeciwnym, faktury zostaną zwrócona wystawcy bez podpisania).
7) Wymagane jest wyznaczenie przez Wykonawcę zamówienia - osoby odpowiedzialnej za kontakty z pracownikami zamawiającego.
8) Zamawiający zastrzega sobie możliwość każdorazowego zamawiania publikacji ogłoszenia ramowego i nekrologu na dowolnej stronie. W takim przypadku opłaty kosztów związanych z zamieszczeniem danego ogłoszenia lub nekrologu rozliczane będą wg ceny przedstawionej w ofercie za publikację 1 cm2 ogłoszenia ramowego i nekrologu.
9) Ceny przedstawione w formularzu oferty, za publikacje zamawianych ogłoszeń ramowych oraz nekrologów muszą być stałe na czas trwania umowy oraz muszą być niezależne od dnia publikacji danego ogłoszenia lub nekrologu.
10) Cena za 1 cm2 ogłoszenia ramowego i nekrologu zamieszczonego na stronach redakcyjnych musi dotyczyć wszystkich typów stron, jakie występują w oferowanym tytule prasowym oraz być stała bez względu na miejsce publikacji, (tzn. bez żadnych dodatkowych dopłat z tytułu umiejscowienia ogłoszenia na danej stronie redakcyjnej).
11) Cena za zamieszczenie nekrologu, przedstawiona w formularzu oferty, będzie podstawą do każdorazowego rozliczenia kosztów związanych z publikacją danego nekrologu, na stronach zwyczajowo przeznaczonych na tego typu publikacje, w danym tytule prasowym.
12) Okres wyprzedzenia, jaki wymagany jest przy zamawianiu ogłoszeń, zarówno na stronach redakcyjnych, jaki i ogłoszeniowych, nie może być dłuższy niż cztery dni kalendarzowe, chyba, że zamawiający wyznaczy termin późniejszy.
13) Zamawiający nie dopuszcza publikacji ogłoszeń i nekrologów w dziennikach w których przeważają treści o charakterze sensacji i skandalu.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: GREMI MEDIA S.A.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5220103673

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-07-23

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 59400,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 6 miesiące