Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Zamówienie powtarzane do cz. 1 zamówienia podstawowego ZP/MB/271/II-64/23 - Publikacja ogłoszeń prasowych dla Urzędu m.st. Warszawy w latach 2023-2025. Zasięg stołeczny, wojewódzki, krajowy.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Miasto Stołeczne Warszawa

1.2.) Oddział zamawiającego: Urząd m.st. Warszawy

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015259640

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Pl. Bankowy 3/5

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-950

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniabzp@um.warszawa.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.warszawa.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ae2c6461-1d7a-4949-875c-c871a452ba4a

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00098581

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-02-06

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Nie

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zamówienie powtarzane do cz. 1 zamówienia podstawowego ZP/MB/271/II-64/23 - Publikacja ogłoszeń prasowych dla Urzędu m.st. Warszawy w latach 2023-2025. Zasięg stołeczny, wojewódzki, krajowy.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna publikacja ogłoszeń ramowych i nekrologów w prasie o zasięgu ogólnopolskim, w tym:
1) Wielkość zamieszczanych ogłoszeń ramowych wynosić będzie od ok. 56cm2 do ok. 900cm2 (przeciętnie 5000 znaków).
2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość umieszczenia herbu Warszawy w treści publikowanych ogłoszeń, co nie może zwiększać kosztu ogłoszenia.
3) Zamawiający przewiduje zamieszczenie ok. 80 ogłoszeń w gazecie o zasięgu ogólnopolskim, które najczęściej publikowane będą w wydaniach codziennych, od poniedziałku do czwartku.
4) Publikacja ogłoszeń i nekrologów zlecana i potwierdzana będzie przez Zamawiającego mailem z załączoną treścią ogłoszenia.
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo otrzymania każdorazowo projektu graficznego zamawianego ogłoszenia lub nekrologu, przed jego publikacją, wraz z wyceną.
6) Ogłoszenia i nekrologi opłacane będą na podstawie faktur częściowych, wystawionych przez Wykonawcę nie częściej niż 2 razy w miesiącu po wykonaniu zamówień. Do przesłanych faktur muszą być każdorazowo załączone te strony gazety, na których zamieszczone zostało zamówione ogłoszenie lub nekrolog (w wypadku przeciwnym, faktury zostaną zwrócona wystawcy bez podpisania).
7) Wymagane jest wyznaczenie przez Wykonawcę zamówienia - osoby odpowiedzialnej za kontakty z pracownikami zamawiającego.
8) Zamawiający zastrzega sobie możliwość każdorazowego zamawiania publikacji ogłoszenia ramowego i nekrologu na dowolnej stronie. W takim przypadku opłaty kosztów związanych z zamieszczeniem danego ogłoszenia lub nekrologu rozliczane będą wg ceny przedstawionej w ofercie za publikację 1 cm2 ogłoszenia ramowego i nekrologu.
9) Ceny przedstawione w formularzu oferty, za publikacje zamawianych ogłoszeń ramowych oraz nekrologów muszą być stałe na czas trwania umowy oraz muszą być niezależne od dnia publikacji danego ogłoszenia lub nekrologu.
10) Cena za 1 cm2 ogłoszenia ramowego i nekrologu zamieszczonego na stronach redakcyjnych musi dotyczyć wszystkich typów stron, jakie występują w oferowanym tytule prasowym oraz być stała bez względu na miejsce publikacji, (tzn. bez żadnych dodatkowych dopłat z tytułu umiejscowienia ogłoszenia na danej stronie redakcyjnej).
11) Cena za zamieszczenie nekrologu, przedstawiona w formularzu oferty, będzie podstawą do każdorazowego rozliczenia kosztów związanych z publikacją danego nekrologu, na stronach zwyczajowo przeznaczonych na tego typu publikacje, w danym tytule prasowym.
12) Okres wyprzedzenia, jaki wymagany jest przy zamawianiu ogłoszeń, zarówno na stronach redakcyjnych, jaki i ogłoszeniowych, nie może być dłuższy niż cztery dni kalendarzowe, chyba, że zamawiający wyznaczy termin późniejszy.
13) Zamawiający nie dopuszcza publikacji ogłoszeń i nekrologów w dziennikach w których przeważają treści o charakterze sensacji i skandalu.

3.9.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-07-23

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): GREMI MEDIA S.A.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5220103673

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 59400,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00360116/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-01-23

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 12486,66 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy