Zamówienie publiczne w trybie z wolnej ręki na wymianę opraw sodowych na oprawy LED na terenie Gminy Nakło nad Notecią

Dostawy 2025/BZP 00550948 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

Gmina Nakło nad Notecią

Ks. P. Skargi 7

89-100 Nakło nad Notecią, Kujawsko-pomorskie

NIP: 5581768632

www.bip.gmina-naklo.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
Enea Oświetlenie Sp. z o. o.	Szczecin	8521962912

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	Enea Oświetlenie Sp. z o. o. (Szczecin)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Dostawy
Zamówienie publiczne w trybie z wolnej ręki
na wymianę opraw sodowych na oprawy LED na terenie Gminy Nakło nad Notecią

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Nakło nad Notecią

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 092350895

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Ks. P. Skargi 7

1.5.2.) Miejscowość: Nakło nad Notecią

1.5.3.) Kod pocztowy: 89-100

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL617 - Inowrocławski

1.5.7.) Numer telefonu: 523767960

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zp@umig.naklo.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.gmina-naklo.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Zamówienie publiczne w trybie z wolnej ręki
na wymianę opraw sodowych na oprawy LED na terenie Gminy Nakło nad Notecią

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7f50549d-fd72-4199-b09f-56a7d26a5bbe

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00550948

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-11-24

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00043249/15/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.11 wymiana opraw sodowych na oprawy LED na terenie Gminy Nakło nad Notecią

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ZP.271.34.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Dostawy

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.5.) Wartość zamówienia: 139800 PLN

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit b ustawy z dnia ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2024r poz. 1320 ze zm) dalej ustawa Pzp.

Wymiana opraw sodowych na oprawy LED nastąpi na majątku Enea Oświetlenie Sp. z o. o. z siedzibą w Szczecinie. Zgodnie z pismem WEA25P004102 właściciel infrastruktury oświetleniowej nie wyraził zgody na podejmowanie jakichkolwiek działań na swojej sieci oświetleniowej przez podmioty trzecie. W celu realizacji wymiany opraw i uzyskanie oszczędności na zużyciu energii konieczne jest zawarcie zamówienia z wolnej ręki.
Z istoty prawa własności wynika, że Spółka jest co do zasady jedynym podmiotem uprawnionym do korzystania z infrastruktury oświetleniowej. Istnieje za tym przesłanka, o której mowa w art. 214 ust. 1 pkt 1 lit b ustawy z dnia ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. W zaistniałej sytuacji jedynym podmiotem mogącym świadczyć usługi na terenie administrowanym przez Gminę Nakło nad Notecią jest w/w Spółka jako właściciel infrastruktury oświetleniowej.
Przedmiot zamówienia
Opis przedmiotu zamówienia:
Zamówienie dotyczy wymiany istniejących opraw sodowych na oprawy typu LED na majątku Enea Oświetlenie w miejscowości Trzeciewnica, Rozwarzyn oraz na terenie miasta Nakło nad Notecią wraz z wymianą wysięgników.
Parametry techniczne opraw drogowych:
- materiał korpusu: wysokociśnieniowy odlew aluminiowy malowany proszkowo na wybrany kolor – preferowany kolor szary,
- klosz wykonany z hartowanego szkła o wytrzymałości mechanicznej min. IK08,
- szczelność oprawy IP66, wymagany jest raport z badań szczelności pochodzący z akredytowanego laboratorium,
- oprawa montowana bezpośrednio na słupie lub wysięgniku o średnicy 60 mm,
- elementy mocujące oprawę na słupie (śruby, podkładki) muszą być wykonane ze stali nierdzewnej,
- bez narzędziowy dostęp do komory osprzętu elektrycznego,
- budowa oprawy pozwala na wymianę układu optycznego oraz modułu zasilającego,
- wymiana elementów układu optycznego bez konieczności wykonania połączeń lutowanych,
- oprawa wykonana w technologii LED, bryła fotometryczna kształtowana za pomocą płaskiej wielosoczewkowej matrycy LED, każda z soczewek matrycy emituje taką samą krzywą światłości, a całkowity strumień oprawy jest sumą strumieni poszczególnych diod LED z soczewkami,
- użyte w oprawie panele LED muszą spełniać wymagania normy EN 62471 „Bezpieczeństwo fotobiologiczne lamp i systemów lampowych”,
- temperatura barwowa użytych diod z zakresu 3800K – 4200K (neutralny biały),
- wymagany wskaźnik oddawania barw źródeł LED Ra>=70, wymagany jest raport z badań pochodzący z akredytowanego laboratorium,
- utrzymanie strumienia świetlnego w czasie: co najmniej 90% po 100 000h (zgodnie z IES LM-80 – TM-21), wymagany jest raport z badań pochodzący z akredytowanego laboratorium,
- wartość wskaźnika udziału światła wysyłanego ku górze (ULOR) nie większa niż określona w Rozporządzeniu WE nr 245/2009,
- redukcja mocy (strumienia) musi odbywać się w sposób płynny przez zmniejszenie strumienia świetlnego wszystkich źródeł LED jednocześnie a nie przez wyłączanie poszczególnych paneli LED w jednej oprawie,
- oprawa wykonana w II klasie ochronności elektrycznej, znamionowe napięcie zasilania 230V/50Hz, współczynnik mocy oprawy cos(fi)>=0,93 (ind.) dla znamionowego obciążenia,
- skuteczność świetlenia co najmniej 130lm/W,
- zakres temperatury otoczenia podczas pracy oprawy: od -30°C do +35°C,
- oprawa musi być oznakowana znakiem CE oraz posiadać deklarację zgodności,
- oprawa musi gwarantować możliwość zdalnego sterowania bez dodatkowej modyfikacji oprawy, wyposażona w niskonapięciowe gniazdo Zhaga i jednocześnie posiadać łącznie certyfikaty: ENEC, ENEC+, ZD4i,
- układ zasilający umożliwiający sterowanie sygnałem cyfrowym DALI, zaprogramowanie co najmniej 5-ciu stopni autonomicznej redukcji mocy i strumienia świetlnego bez zewnętrznego sygnału sterującego,
- zaczep montażowy oprawy pozwalający na regulację co najmniej w zakresie: montaż na słupie 00 do +150, montaż na wysięgniku -150 do +150,
- oprawa powinna posiadać zabezpieczenie termiczne w punkcie panelu LED, pozwalające na automatyczne ograniczenie prądu zasilania modułu, przy wzroście temperatury w punkcie krytycznym panelu LED,
- ochrona przed przepięciami 10kV (umieszczona wewnątrz oprawy z możliwością jej wymiany bez konieczności wymiany zasilacza, wyposażona we wskaźnik optyczny poprawności działania),
- Oprawa ma być wyposażona w oznakowanie identyfikacyjne w postaci np. kodu kreskowego/kodu QR lub inne równoważne pozwalające Wykonawcy/Zamawiającemu na szybką identyfikację parametrów oprawy, takich jak:
- strumień świetlny oprawy,
- strumień świetlny źródła światła,
- typ optyki,
- moc znamionowa oprawy,
- współczynnik mocy,
- datę produkcji.
150 sztuk.

3.10.) Główny kod CPV: 31520000-7 - Lampy i oprawy oświetleniowe

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
45316100-6 - Instalowanie urządzeń oświetlenia zewnętrznego

45316110-9 - Instalowanie urządzeń oświetlenia drogowego

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit b ustawy z 11.09.2019 r. Pzp.
Zgodnie z art. 18 ust. 1 pkt 3 ustawy Prawo energetyczne finansowanie oświetlenia należy do zadań własnych gminy. Infrastruktura oświetleniowa jest własnością Enea Oświetlenie Sp. z o. o. Z prawa własności wynika, że spółka jest jedynym podmiotem uprawnionym do korzystania z infrastruktury oświetleniowej. Zgodnie z art. 140 ustawy Kodeks cywilny właściciel może, z wyłączeniem innych osób, korzystać z rzeczy zgodnie ze społecznogospodarczym przeznaczeniem swego prawa oraz rozporządzać rzeczą. Spółka nie wyraziła zgody na podejmowanie jdziałań na swojej sieci przez podmioty trzecie. Istnieje zatem przesłanka wyczerpująca normę ustawy, ponieważ w zaistniałej sytuacji jedynym podmiotem, mogącym wykonać zamówienie na terenie Gminy jest Enea Oświetlenie Sp. z o. o. jako właściciel infrastruktury oświetleniowej.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Enea Oświetlenie Sp. z o. o.