Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Zapewnienie biletów lotniczych międzynarodowych wraz z polisami ubezpieczeniowymi oraz usług dodatkowych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa

1.3.) Oddział zamawiającego: Centrala

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 010613083

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Jana Pawła II nr 70

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-175

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@arimr.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.arimr.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d57a6da1-3c71-44df-8925-895a21e6bd56

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00462709

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-10-08

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00070834/08/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.8 Usługi biur podróży wraz z usługami ubezpieczeniowymi. Usług biur podróży: zagranicznych i krajowych(w tym transportu lotniczego, kolejowego, samochodowego i zakwaterowania w hotelach).

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00330492

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DZP.2619.3.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

2.1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa Zamawiającego w zakresie zagranicznych podróży służbowych, tj. zapewnienie (w szczególności wyszukanie połączeń, rezerwacja, zakup i dostarczenie), biletów lotniczych na przeloty międzynarodowe, wraz z polisami ubezpieczeniowymi, oraz usług dodatkowych niezbędnych do prawidłowego przebiegu zagranicznych podróży służbowych.
2.2. Bilety lotnicze obejmować będą bilety lotnicze na przeloty międzynarodowe, w klasie ekonomicznej, o ile Zamawiający nie wskaże inaczej. Zamawiający przewiduje, że planowana szacunkowa liczba biletów wyniesie ok. 200 sztuk na przeloty międzynarodowe.
2.3. Ubezpieczenie obejmować będzie ubezpieczenie od ryzyk wskazanych przez Zamawiającego, w szczególności ubezpieczenie bagażu, ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków, ubezpieczenie kosztów leczenia w trakcie podróży służbowej, na kwotę wskazaną przez Zamawiającego. Zamawiający przewiduje, że planowana szacunkowa liczba polis wyniesie ok. 280 sztuk.
UWAGA:
Podane przez Zamawiającego powyżej w pkt 2.2 i pkt 2.3 planowane liczby biletów na przeloty międzynarodowe i polis ubezpieczeniowych mają charakter szacunkowy.
Faktyczna liczba zamówionych sztuk będzie wynikać z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, z tym zastrzeżeniem, że suma wszystkich należności wypłaconych Wykonawcy nie może przekroczyć łącznie kwoty brutto wynikającej z Umowy. Kwota ta wynika z ustalonej przez Zamawiającego kwoty, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia i zostanie udostępniona na stronie internetowej Zamawiającego zgodnie z art. 222 ust. 4 ustawy oraz wpisana do § 11 projektowanych postanowień umowy.
Minimalna wielkość zamówień Zamawiającego u Wykonawcy w ramach umowy wyniesie 8 biletów lotniczych międzynarodowych w każdym roku realizacji umowy. W przypadku braku zakupu przez Zamawiającego minimalnej wielkości zamówień w wyżej określonym okresie, Zamawiający wypłaci Wykonawcy po zakończeniu tego okresu świadczenie za gotowość do realizacji usługi w danym okresie w wysokości 16 000,00 zł brutto.
2.4. Usługi dodatkowe obejmować będą zapewnienie dla uczestników danej podróży zagranicznej:
- miejsc noclegowych w hotelu, w szczególności wyszukanie, rezerwację / wykup miejsc noclegowych w hotelu i dostarczenie vouchera,
- transportu innego niż lotniczy (kolejowy, samochodowy) do kraju docelowego oraz transportu lokalnego na terytorium kraju docelowego, w szczególności wyszukanie połączeń, rezerwację / wykup i dostarczenie biletów bądź wynajem środka transportu.
2.5. Ponadto zamówienie przewiduje pokrycie przez Zamawiającego innych uzasadnionych i uzgodnionych z Zamawiającym kosztów niezbędnych do prawidłowego przebiegu podróży.

4.5.3.) Główny kod CPV: 63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

66510000-8 - Usługi ubezpieczeniowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 660000 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 660000 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 660000 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: UpHOTEL Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6112770574

7.3.3) Ulica: Krótka 12

7.3.4) Miejscowość: Jelenia Góra

7.3.5) Kod pocztowy: 58-500

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-07

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 660000 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące